Щоб створити документ ms Word потрібно:

•  у вікні додатка клацнути кнопку Створити (New Blank Document) на панелі інструментів Стандартна або натискувати

клавіші Ctrl+т (Ctrl+N). Буде створений новий документ, заснований на шаблоні Звичайний (Nor-mal.dot). При створенні

документа весь вміст шаблону переноситься в новий файл, а сам шаблон залишається без змін;

• вибрати команду Створити (New) у меню Файл (File) і використовувати гіперпосилання в області завдань Створення

документа (New Document) які дозволяють вибрати типа створюваного документа: Новий документ (Blank document),

XML документ (XML document), Веб-сторінка (Web page) і так далі.

44.Введення тексту. Правила набору

Тексти вводять за допомогою алфавітно-цифрових символів.Введення тексту здійснюється за рядками, перехід на наступний рядок у межах одного абзацу виконується автоматично. Після натискання клавіші Enter завершується попередній абзац і починається новий.

Правила набору: 1) у тексті не може бути більше 1 пробілу підряд, 2) після будь якого розділового знаку йде пробіл, 3) перед будь яким розділовим знаком пробілу немає, 4) якщо підряд йдуть 2 розділові знаки між ними пробілу немає, 5) не може бути більше 3 переносів у тексті підряд.

45.Спеціальні засоби введення тексту

1) за допомогою буфера обміну, 2) вставка символу, 3)авто текст, 4) використання засобів автозаміни при введені.

46.MS Word. Редагування тексту. Спеціальні засоби редагування тексту

Редагування – це заміна вмісту документа шляхом перестановки, заміни вставки і знищення фрагментів. Спеціальні засоби: 1)режим вставки, режим заміни, 2) засоби автоматизації перевірки правопису, 3) тезаурус – словник синонімів, 4) пошук і заміна тексту, 5)відміна дій.

47.MS Word. Форматування символів. Параметри символу

Для форматування символу передбачені різноманітні параметри, наведені в діалоговому вікні. Параметри: шрифт, розмір, колір, ефекти, інтервал, підкреслювання, заміщення.

48.MS Word. Форматування абзаців. Засоби форматування абзаців

Форматування абзацу – задає параметри розміщення абзацу відносно полів аркуша та сусідніх абзаців, визначає міжрядковий інтервал та абзаційний відступ. Найшвидшими засобами форматування є кнопки панелі інструментів та передбачені комбінації клавіш.

49.MS Word. Основні х-стики документа

Microsoft Word - текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету«Microsoft Office».

Характеристика документа як системного об'єкта

Документ - складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації і матеріального (речовинного) носія. З'ясувати його сутність - це задача, яка вирішується за допомогою системного підходу - методологічного напрямку в науці, що ставить своїм завданням розробку засобів, методів дослідження складноорганізованих об'єктів - систем (грец. sistema - ціле, складене з частин, з'єднання).

Документ являє собою систему - безліч закономірно пов'язаних один з одним елементів і частин як певне цілісне утворення, єдність. Елемент - гранична одиниця розподілу документа. Сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для існування системи функцію, називається підсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною.

Поняття системи відносне, як і поняття елемента. Якщо системою вважати документ як такий, то його сутнісними підсистемами будуть інформаційна і матеріальна (речова, субстанціональні) складові, а також конструктивні елементи документа (титульний лист, обкладинка, палітурка, форзац і т.п.), об'єднані в складне ціле. Підсистемою документа може виступати і текст, що складається з глав, параграфів, абзаців. В якості елементів документа виступають заголовок, передмова, колонтитул, плетіння, форзац і т.п. Документ як ціле - це єдність складових його елементів і підсистем, суперсистема стосовно них. З точки зору сукупності документів, зібраних у фондах органів інформації, бібліотек, архівів, книгарень та ін (в залежності від масштабів системи) документ стає підсистемою або навіть елементом.

Вивчення документа як системи полягає у виявленні його елементів, підсистем і зв'язків між ними, тобто у вивченні його структури. Встановлюються ознаки і параметри, що характеризують документ як систему. Визначаються функції, виконувані елементами, підсистемами всередині і зовні цієї системи, її властивості, тобто якісні відмінності, що обумовлюють відносну самостійність, стійкість і стабільність даної системи, придатність документа для використання в соціальній комунікації.

При системному підході досліджуваний документ розглядається як частина більш великої системи соціальних комунікацій. Тому насамперед важливо з'ясувати, частиною якої більш загальної системи (цілого) є в даному випадку документ. Саме цим визначаються його можливості, задаються цілі існування, функції, виконувані в суспільстві, закономірності функціонування.

Документ являє собою відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його відмінність і схожість з іншими матеріальними об'єктами. Ознака відбиває зовнішню прикмету, по якій (частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуваний об'єкт до документа. На відміну від нього властивість відбиває якісне, тобто внутрішньо властиве документу відміну. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак документа в кожному випадку може бути індивідуальним.