Розробка форм

Створіть форму за допомогою майстра форм. За допомогою створеної форми додайте новий запис у базу даних.

Створення звітів

Створіть звіт за допомогою майстра звітів. Для звіту використайте поля «прізвище», «посада», «оклад».

Передача даних з access в word

Передачу даних з Access в Word можна здійснити двома способами. Перший з них дозволяє вставляти в документ, підготовлений в Word, назви полів бази даних Access, а потім при печатці або перегляді документа найменування полів будуть замінені на їхній уміст («Злиття з MS Word»). Другий спосіб - «Публікація в MS Word» - дозволяє вставляти в документ, підготовлений в Word, документ або таблицю, підготовлену в Access.

Злиття з MS Word

    Режим роботи – таблиця.

    Сервіс/Зв'язку з Office/ Злиття з MS Word.

    Прапорець «Створення нового документа й установка зв'язку із цим документом».

    Почніть набирати текст документа. У тім місці, де необхідно вставити вміст поля бази даних, наприклад прізвище, натисніть кнопку <Поля злиття> на панелі інструментів Злиття.

Публікація в MS Word

    Виберіть звіт, таблицю або запит для публікації.

    Подайте команду Сервіс/Зв'язку з Office/ Публікація в MS Word.

Завдання для самостійної роботи

1. Використовуючи СУБД Access, створіть і заповните базу даних, у якій зберігається інформація про наявність овочів і фруктів на базі. Створіть запит, що дозволяє із цієї бази вибрати тільки ті овочі й фрукти, вартість яких більше 30 тенге.

Дані:

Код	Найменування	Кількість	Ціна
1	Ананаси	9	56,00т.
2	Виноград	11	43,50т.
3	Персики	2	35,00т.
4	Морква	3	13,00т.
5	Помідори	12	28,00т.
6	Баклажани	5	23,00т.

2. Використовуючи можливості СУБД Access, складіть Відомість видачі заробітної плати. У базі даних зберігається наступна інформація: прізвище працівника, посада й оклад. Результат сформуйте у формі звіту Відомість видачі зарплати (на основі запиту), у який необхідно включити стовпці: прізвище, посада, оклад (ОК), пенсійний фонд (ПФ), прибутковий податок (ПН), до видачі (ВД). Поля, що обчислюють, формуйте за допомогою построителя виражень.

Розрахунок виробляється по формулах: ПФ=ОК*0.01, ПН=(ОК-ПФ)*0.12, ВД=ОК-ПФ-ПН.

Відомість видачі зарплати

Прізвище	Посада	Оклад	Пенс. фонд	Подох. податок	До видачі
Дружиніна П. П.	Директор	2 000,00	20	237,6	1 742,40
Іванова Г. Р.	Зам. Директори	1 700,00	17	201,96	1 481,04
Комарова И. Н.	Головбух	1 800,00	18	213,84	1 568,16
Сидоров В. Р.	бухгалтер	1 300,00	13	154,44	1 132,56
Іванов И. В.	Начальник	1 200,00	12	142,56	1 045,44
Морозова В. Н.	Касир	900,00	9	106,92	784,08

Використовуючи редактор Word, підготуйте звіт по лабораторній роботі, у який включите результати запиту по фруктово-овочевій базі й відомість заробітної плати з пунктами: прізвище, до видачі, підпис. Також у звіт включите лист, яким запрошуються на виставку працівники організації. Прізвища вставити в лист, використовуючи спосіб обміну між Access й Word - «Злиття».