Крок 3. Аналіз інформації в базі даних
Створіть запит, що дозволяє переглядати список замовлень у більше наочному виді. Помістите в результуючу таблицю всі поля таблиці "ЗАМОВЛЕННЯ", за винятком полів "Код клієнта" й "Код продукту", а також додаткове ( щообчислює) поле "Вартість".
Для того, щоб створити обчислює поле, що, у бланк запиту за зразком в одному зі стовпців замість імені поля варто помістити формулу. У формулу повинні входити назва нового поля, знак ":", після якого укладені у квадратні дужки назви полів, що беруть участь у розрахунку, а також знаки математичних операцій. Наприклад, у випадку додавання поля "Вартість" формула може виглядати так:
Вартість: [Кількість]*[Ціна]
Створіть запит, що дозволяє подивитися зведені дані про вартість всіх замовлень по кожному виді продуктів (тобто необхідно одержати таблицю, у якій перераховувалися б продукти й грошові суми, які були отримані від реалізації даних продуктів за увесь час діяльності фірми). Подібні запити вимагають використання підсумкових обчислень.
Підсумкові запити дозволяють робити обчислення по деякому полю в групах записів. Для того, щоб ви змогли задати параметри групових операцій, необхідно відкрити бланк запитів за зразком і нажати кнопку
на
панелі інструментів Microsoft Access. У бланку
запитів за зразком додасться додатковий
рядок "Групові операції", за
допомогою якої можна задати необхідні
параметри.
Тут, у першу чергу, варто задати поля, по яких варто робити угруповання. Це дозволяє як би об'єднати всі записи з однаковими значеннями у відповідних полях в один запис. Для інших полів варто задати групову операцію, що буде зроблена для всіх записів у виділених групах.
До основних групових операцій можна віднести підсумовування (Sum), пошук мінімального, максимального й середнього значень (Min, Max й Avg), визначення кількості записів (Count).
Для рішення поставленого завдання, необхідно скласти запит, що буде виконуватися на основі аналізу полів "Назва продукту" й "Вартість" складеного раніше (у п. 7) запиту. Угруповання варто зробити по полю "Назва продукту", а до поля "Вартість" варто застосувати операцію підсумовування.
Створіть запит, що дозволяє переглядати статистику по клієнтах. Зробіть так, щоб у результуючій таблиці були присутні відомості про кількість і сумарну вартість замовлень по кожному клієнті.
Зміните попередні (створіть нові) запити так, щоб вони показували відомості не за весь період роботи фірми, а лише за якийсь час (наприклад, за останній рік, місяць або день). (Використайте параметр "Умова відбору" у бланку запитів за зразком).
Створіть звіт, що показує зведені дані за деякий відрізок часу по фірмах про пророблені замовлення. У звіті повинні втримуватися дані про те, які фірми, які товари й на які суми здобували. Подумайте, який запит і на основі яких підсумкових обчислень вам знадобиться. Створіть спочатку цей запит, і на його основі створіть звіт.