Практична робота № 3

Тема: Печатка даних за допомогою звітів.

Ціль: вивчити способи створення звітів і печатка даних.

Програмне забезпечення: ОС Windows 9x, 2000; МS Access.

Теоретична частина:

Щоб представити у звичному виді дані, які зібрані в базі даних, потрібно сформувати звіт. Для збереження звіту в Access передбачено кілька засобів: Майстер звітів, Конструктор, Майстер діаграм. Звіти можна формувати на основі таблиць і запитів.

Звіт створюється в тих випадках, коли необхідно наочно представити на екрані або аркуші паперу зведену інформацію, що зберігається в базі даних. Для одержання такої інформації повинні бути проведені додаткові обчислення.

Джерелом створення звіту може бути й запит.

Правила безпеки:

1. Строго виконуйте вказівки викладача.

2. Правильно запускайте програму Access. Не змінюйте макроси й шаблони.

3. Не робіть різких ударів при роботі із клавіатурою. Не кладіть на неї книги або зошити.

4. Після закінчення роботи коректно виключите комп'ютер; не забудьте виключити монітор.

Зразок виконання завдання:

Завдання	Алгоритм виконання завдання
1. Відкрийте БД «Бібліотека».	1. Запустите програму MS Access: Пуск/Програми/ MS Access. 2. Відкрийте папку, у якій зберігається БД «Бібліотека».
2. Надрукуйте дані про книги.	1. Перейдіть на вкладку Звіти. 2. Виберіть пункт Створення звітів за допомогою Майстра. Натисніть клавішу ОК. 3. Виберіть таблицю Книги. 4. Укажіть поля, необхідні для звіту, і створіть звіт. 5. Виберіть пункт меню Файл – Печатка. 6. Задайте параметри печатки.
3. Надрукуйте звіт про наявність книг А. С. Пушкіна.	1. При створенні звіту вибирайте не таблицю, а запит по книгах А.С. Пушкіна.

Завдання для самостійної роботи:

2 рівень:

1. Створіть звіт по книгах із вказівкою автора Н. В. Гоголя, видавництва й ціни книги.

3 рівень:

1. Створіть звіт по авторах: який автор, які книги написав (відсортувати по зростанню й згрупувати по видавництвах).

4 рівень:

1. Створіть прайс-лист для книг, що перебувають у бібліотеці, із вказівкою автора, видавництва. Зробіть його барвистим і додайте логотип.

Контрольні запитання:

1 рівень:

1. За допомогою чого ви можете друкувати дані БД?

2 рівень:

1. На основі яких об'єктів БД можна створювати звіти?

3 рівень:

1. Які типи полів можуть бути присутнім у звіті?

4 рівень:

1. Чи можна створити звіт з даними, яких немає в БД, але які можна одержати шляхом обчислень? Якщо так, то як це зробити?

Використана література.

1. Д. Вейскас "Эффективная работа с Microsoft Access 2", Питер, 95.-667 с.

2. Джим Бойс и др., специальное издание, "Использование Microsoft Office 97" Профессиональный выпуск, Киев, Москва, Санкт -Петербург, 1998. – 598 с.

3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О., "Практичний курс інформатики" за редакцією академіка АПН України Мадзігона В.М., Київ, 1997.- 418 с.

4. Англо-українсько-російський словник з інформатики, програмування, обчислювальної техніки. Уклад.: А.Б.Бартків, О.Я.Гринчишин, Я.Т.Гринчишин, - Київ, "Вища школа", 1995.– 522 с.

5. Н.М.Ткаченко “Бухгалтерський облік на підприємствах України з різними формами власності”. – Київ , 1996 – 463 с.