Практична робота № 2

Тема: Пошук інформації в базі даних.

Мета: навчитися створювати запити й знаходити потрібну інформацію в базі даних.

Програмне забезпечення: ОС Windows 9x, 2000; МS Access.

Теоретична частина:

Базою даних (БД) є сукупність даних, які певним чином структуровані й взаємозалежні між собою, незалежні від прикладних програм. У БД зберігається інформація про об'єкти. Для пошуку необхідної інформації можна скористатися фільтром. Для того щоб вибрати потрібний запис, потрібно відкрити таблицю, що містить необхідні вам запису. Для цього варто встановити курсор на слово, по якому ви хочете проводити пошук, і нажати кнопку Фільтр по виділеному слову.

При необхідності можна скористатися засобом «Пошук». У діалогове вікно необхідно ввести значення поля й запустити пошук.

Запити дозволяють відібрати дані, що втримуються в різних таблицях бази, а також виконати відбір відповідно до заданих умов. Створення запиту можливо за допомогою Майстра або в режимі Конструктора, що дозволяє задавати різні умови відбору й використати функції. Умови пошуку – логічне вираження. Просте логічне вираження є операцією відносин (>, <, =, <>, >=, <=). Складне логічне вираження містить логічні операції AND, OR, NOT.

Правила безпеки:

1. Строго виконуйте вказівки викладача.

2. Правильно запускайте програму Access. Не змінюйте макроси й шаблони.

3. Не робіть різких ударів при роботі із клавіатурою. Не кладіть на неї книги або зошити. Зразок виконання завдання:

Завдання	Алгоритм виконання завдання
1. Відкрийте БД «Бібліотека».	1. Запустите програму MS Access: Пуск/Програми/ MS Access. 2. Відкрийте папку, у якій зберігається БД «Бібліотека».
2. Знайдіть книги в м'якій обкладинці.	Відкрийте таблицю «Книги». Виберіть меню Запису Фільтр - Змінити фільтр; поставте курсор у поле Тип обкладинки й уведіть М'яка. Виберіть меню Запису – Застосувати фільтр.
3. Виведіть на екран дані про книгу й видавництво.	Зайдіть на вкладку Запити. Виберіть пункт Створення запиту за допомогою Майстра. У вікні, що відкрилося, виберіть таблицю Книги. Додайте в запит необхідні поля. Выберите таблицю Видавництво й додайте потрібні поля.
4. Переглянете результат запиту.	1. На вкладці Запити виберіть назву створеного вами запиту й відкрийте його.

Завдання для самостійної роботи:

2 рівень:

1. Виведіть на екран дані про книгу «Собаче серце» і його авторі М. Булгакові.

2. Знайдіть дані про письменника А.С. Пушкіні.

3 рівень:

1. Знайдіть книги із циклу Фантастика за ціною 15 грн.

2. Виведіть кількість книг кожного автора на складі.

3. Створіть можливість переглядати книги певного автора.

4 рівень:

1. Відобразите інформацію про книги М.И. Шолохова, які були видані до 1941 року.

2. Визначите термін служби книги.

3. Визначите книги «Ювіляри», яким здійснилося 10, 25, 50 або 100 років.

Контрольні запитання:

1 рівень:

1. Що таке фільтр? База даних?

2. Як здійснюється пошук у БД?

2 рівень:

1. До скількох полів можна застосовувати фільтр?

2. Які способи створення запитів ви знаєте?

3 рівень:

1. Які типи запитів ви знаєте?

2. Чи можна використати дані одного запиту в іншому? Якщо так, то навіщо це робити?

4 рівень:

1. Для чого застосовується умова відбору в запитах?

2. Які данные ми можемо використати в умовах відбору?