1.3. Системы электронного документооборота.

Электронная система управления документооборотом (ЭСУД) направлена на повышение эффективности управления экономическими системами на основе автоматизации управления документооборотом и деловыми процессами.

Основные требования к ЭСУД:

• Масштабтруемость. Система должна поддерживать как отдельных пользователей, так и очень большое (несколько тысяч) число пользователей. Для этого способность системы к увеличению производительной мощи должна обеспечиваться мощностью соответствующего аппаратного обеспечения. Сегодня при поддержке индустриальных серверов баз данных производства компаний Sybase, Oracle, Informix это возможно.

• Распределённость. Архитектура систем документооборота должна поддерживать взаимодействие распределённых площадок (различными по каналам связи) и конечно, поддерживать взаимодействие с удалёнными пользователями.

• Модульность. Различные компании работают не со всеми компонентами системы одновременно, поэтому ЭСУД предполагает возможность модульного использования.

• Открытость. Система не может и не должна существовать в отрыве от других систем, например с прикладными (бухгалтерские и т.п.).

Управление содержанием – это возможность управлять любым контентом в любое время и в любом месте. ЭСУД должна поддерживать файлы всех известных форматов, в том числе и мультимедийные.

Основа системы управления содержанием в ЭСУД – хранилище содержания. Это безопасная среда хранения, обеспечивающая организованный доступ к содержанию независимо от его источника и формата.

Способы распространения контента на платформе Documentum бывает двух типов:

1.Извлечение. Внешние системы или пользователи должны инициировать запрос через один из интерфейсов доступа к хранилищу, на основании чего система выдаст требуемое содержание.

2.Публикация. Платформа ЭСУД на основе установленных правил должна извлекать требуемое содержание и публиковать его на удалённые сервера, файлохранилища, порталы, печать и т.п.

В соответствии с современными нормами, регулирующими работу с электронной информацией, содержание корпоративного хранилища должно быть классифицировано и надёжно сохранено.

24