2. Наказ

Це розпорядчий документ, який видається керівником ус­танови і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і на­кази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення праців­ників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового складу". Кожний пункт наказу починається з дієслова у на­казовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пунк­ту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

3. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазна­чають: а) на яку посаду; б) до якого структурного під­розділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісницт­вом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

4. У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою не­працездатністю, без збереження заробітної плати, за сімей­ними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. На­чальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються при затвердженні перс­пективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

3. Дата.

4. Заголовок.

5. Текст, що складається з двох частин:

• констатуються та аналізуються факти;

• подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

Зроазки.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

Національний університет імені Т.Г.Шевченка

НАКАЗ №_____

від " "200_р. м. Київ

про прийняття на роботу за контрактом

ПРИЗНАЧИТИ:____________________________________________________

(Прізвище, ім'я, по батькові)

на посаду

на умовах укладеного з ним контракту від "___"_____200_р.

Підстава: контракт від "___"_______200_ р.

Ректор (підпис) Розшифрування

Печатка

ХАРКІВСЬКИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ

Наказ № 209

Щодо особового складу

18.06.95

ПРИЗНАЧИТИ:

1.Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента кафедри органічної хімії з 1 липня 1995 р.( встановити посадовий оклад 120 гривень.

Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача ка­федри органічної хімії і декана

природничо-географічного факультету.

НАДАТИ:

2.Олефіренку Ігореві Миколайовичу, доценту кафедри психології, чергову відпустку з 1.07.1995 по 28.07.1995 на 24 робочих дні, за період роботи.

Підстава: графік відпусток і заява І.М. Олефіренка.

ЗВІЛЬНИТИ:

3.Ковальчук Олену Василівну, лаборанта кафедри історії України, із посади з 1 липня

1995 р. у зв'язку з виходом на пенсію.

Підстава: заява О.В. Ковальчук.

Ректор Ф.М. Васильєв