- •Понятие технологии, ее компонентная структура
- •Технологическая система
- •Технология как наука
- •Технологическая структура библиотечно-информационной деятельности
- •Основные положения теории систем
- •Функциональные подсистемы библиотечно-информационной организации:
- •Классификация библиотечных технологических процессов
- •Структура библиотечных технологических процессов
- •Организация библиотечных технологических процессов
- •Предметы библиотечных технологических процессов
- •Система показателей, характеризующих эффективность библиотечных технологических процессов
- •Методы анализа библиотечных технологических процессов
- •Способы изображения библиотечных технологических процессов
- •Словарь терминов (глоссарий)
вана
на параллельности, а не на иерархии
признаков. Только такое построение
отвечает сущности библиотечной
технологии.
Построение
классификации БТП основано на
характеристике БТП в целом и его
составных элементов: предметов («сырье»),
продуктов (результатов труда) и
средств труда. Именно при опоре на
простые элементы БТП каждый действующий
в библиотеке технологический процесс
можно отнести к определенной технологии.
В общие основания деления заложены
признаки, которые характеризуют процесс
в целом, независимо от его простых
элементов. Количество оснований деления
при этом не ограничено.
Под
структурой
технологического процесса
понимается строение, устойчивая
связь процессов анализа, хранения,
обслуживания и др., обеспечивающие
определенную последовательность
операций, переходов, необходимую
для выполнения всех требований по
созданию библиотечных продуктов и
оказанию услуг.
Библиотечные
специалисты для описания сложных
библиотечных процессов пользуются
делениями: этап, комплексный процесс,
стадия, подпроцесс, процедура, элемент
операции, комплексная операция и
др.
Слабая
структурированность библиотечных
процессов осложняет анализ,
совершенствование, разработку БТП.
Например, процесс “формирование фонда”,
выступая в качестве технологического
процесса, в свою очередь, состоит
тоже из процессов: “комплектование
фонда”, “организация фондов”,
“хранение фондов”, “управление
фондами”. В других отраслях для
обобщающего названия множества
самостоятельных процессов применяется
понятие комплексный
технологический процесс,
а для отдельных процессов - автономный
технологический процесс.
Приложимо к нашему примеру, “комплектование
фонда” - это комплексный технологический
процесс, автономными процессами в
данном случае будут “составление
тематико-типологического плана
комплектования”, “оформление заказа”,
“ведение справочного аппарата
комплектатора” и т.д.
В
автономных технологических процессах
выделяют (обособляют) участки, которые
называют этапами
или стадиями
процесса.
38Структура библиотечных технологических процессов
Каждый
из этапов (стадий) может быть выделен
как в автономный процесс, так и в
участок работы по одному предмету
процесса или результату, который
становится промежуточным в получении
продукта. Такими этапами при
организации фонда могут быть названы
прием документов в библиотеку,
регистрация поступивших документов,
библиотечная техническая обработка
документов и т.д.
Необходимо
помнить, что у технологических процессов
и их этапов будет столько модификаций
(то есть вариантов), сколько видов
документов поступает в библиотеку,
сколько носителей она хранит в своих
фондах, сколько пунктов обслуживания
имеет и т.д. На модификацию автономных
процессов (этапов) могут влиять источник
получения документа, язык издания
и др.
Структура
БТП может быть представлена из следующих
компонентов: комплексный технологический
процесс - автономный технологический
процесс - этап (стадия) - операция -
элемент.
Единицей
технологического процесса, составляющей
основу для планирования и разделения
труда, является операция.
Трудовая
операция -
это законченная часть деятельности
специалиста на определенном рабочем
месте (например, включение - выключение
аппарата).
Технологическая
операция -
это законченная часть технологического
процесса, выполняемая с одним предметом,
одним средством и приводящая к частичному
преобразованию предмета (приданию ему
заданного свойства).
В
результате выполнения библиотечной
технологической операции (БТО) должно
произойти приращение (изменение,
добавление, сохранение) какого-либо
свойства к предмету, на который направлено
действие. Например, в результате указания
на книге или на других документах
регистрационного номера данный предмет
приобрел дополнительное свойство
- цифровой идентификатор, по которому
может быть организован другой процесс:
проверка наличия книги в фонде,
исключение книги из фонда, поиск
книги в фонде в различных режимах.
Библиотечные
технологические операции
подразделяются
на простые, логические и творческие.
Для
простых
операций характерен однозначный
результат действий библиотекаря
или библиографа при одинаковых исходных
условиях труда (например, штемпелевание,
подсчет предметов и т.п.).
39
Для
логических
операций характерен выбор однозначного
решения при множестве исходных
условий (например, подбор каталожных
карточек по одному библиографическому
элементу, проверка читательского
требования на правильность его заполнения
и т.п.).
В
творческих
операциях наблюдается множество
вариантов на выходе действий, независимо
от однозначности или многозначности
исходных условий (например, анализ
содержания документа как объекта
индексирования, выявление библиографических
записей при составлении библиографических
пособий и т.п.).
Наиболее
существенными признаками
именно технологической операции
выступают целесообразные непрерывные
действия с помощью одного средства
труда над одним преобразуемым предметом,
обеспечивающие заданное изменение
свойства предмета БТП.
ГОСТ
3.1109-82 «Единая система технологической
документации. Термины и определения»
называет множество структурных единиц
технологических операций, из которых
в библиотечной технологии могут быть
использованы следующие: технологическая
позиция, технологический переход,
технологический прием [22].
Технологическую
позицию
легко представить на примере с
техническими средствами, например,
транспортными. Книги должны быть
размещены в кабине лифта или транспортной
тележке так, чтобы они не упали, не
сломали транспортирующие средства и
т.д. Иначе говоря, это фиксированное
положение, занимаемое предметом,
специалистом по отношению к другому
предмету или техническому средству.
Технологический
переход
в библиотечном деле очень распространен,
однако не выполняется отдельно, а
воспринимается как бы в единстве с
операцией. Особенность библиотечной
технологии заключается в
многопредметности процессов и
однопредметности операций. Множество
разных сопоставлений, проверок на
идентичность библиографических,
фактографических данных одного
документа, нескольких документов,
основного документа с сопроводительным,
сведений о читателе с записью в
читательском формуляре обусловливает
постоянное, не фиксируемое специалистом
переключение с одного предмета на
другой. Это и есть переход. Важно знать
и учитывать последовательность
переходов между предметами, особенно
при обслуживании читателей, когда
библиотекарь одновременно работает с
читателем, с документом и с читательским
формуляром, и требуется доведенная до
ав-
40
