Можливості програми

(1) Представлення інформації на екрані.

PowerPoint надає користувачеві можливість працювати і переглядати інформацію в різних видах. Залежно від того , що робимо : вводимо текст і хочемо розглянути його структуру , створюємо замітки або вставляємо в слайд графіку - можна встановити відповідний вигляд і тим самим підвищити зручність своєї роботи. Таких видів п'ять, і встановити їх можна, натиснувши одну з кнопок внизу головного вікна програми.

Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд , вибираємо для нього оформлення , вставляємо текст або графіку .

Вид структури слід встановлювати для роботи над текстом презентації. У цьому випадку можливе переглянути заголовки всіх слайдів , весь текст і структуру презентації .

Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів і установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того , в цьому режимі можна переставляти слайди .

Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді .

Демонстрація використовується для того , щоб побачити результати роботи . У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Встановити потрібний вигляд можна і за допомогою команд з меню Вид .

(2) Робота із зразками.

Вид презентації буде краще , якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того , часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного і того ж елемента дизайну. Тому в PowerPoint існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакове оформлення . Це робиться в режимі роботи зі зразками .

Щоб увійти в цей режим , потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок , а в підменю - елемент презентації , зразок якого ми хочемо виправити по -своєму розсуду .

Для слайдів у меню призначені дві команди - Зразок слайдів і Зразок заголовків. Друга команда застосовується для визначення зразка титульних слайдів , вид всіх інших слайдів презентації визначається зразком слайдів .

При виборі команди Зразок слайдів видно , що в кожній області слайду міститься підказка про те , що потрібно робити для внесення тих чи інших змін у зразок.

Ми можемо встановити тип , накреслення і розмір шрифту , задати параметри абзаців , змінити розміри областей зразка , вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент .

Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайді презентації , а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.

Таким чином , в PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи , які повинні бути однаковими для всієї презентації .

Створюючи презентацію за допомогою Майстра автоформи , ми вже вводили текст безпосередньо в слайд . Однак у багатьох випадках працювати з текстом набагато зручніше , якщо презентація представлена у вигляді структури. У цьому випадку легше побачити структуру презентації і зручніше правити її текст , оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту , який міститься , наприклад , у шаблоні , потрібно виділити його , а потім ввести навою текст.

Коли презентація представлена у вигляді структури , ліворуч на екрані з'являється панель структури , в якій містяться кнопки для підвищення і пониження рівня заголовків , для переміщення блоку тексту нагору або вниз , для розгортання і згортання структури . Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі з Word в режимі структури документа , тому описувати їх не будемо. Зазначимо тільки наступне :

Для переміщення слайду разом із вмістом потрібно перетягнути значок слайду (він розташований ліворуч від заголовка ) у потрібне місце документа.

Для створення нового елементу списку необхідно встановити курсор в кінець існуючого списку і натиснути кнопку Enter .

Для переміщення елементу списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього ( курсор набуває вигляду хрестика ) і перетягнути даний елемент в потрібне місце.

Для створення нового слайду спочатку потрібно створити елемент списку , а потім натиснути кнопку Підвищити рівень до тих пір , поки маркер чи не перетвориться в значок слайда.

Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів , потрібно виконати подвійне клацання на значку відповідного слайду .

Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти , які надає в розпорядження користувача PowerPoint , поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації і зроблять її більш зручною для сприйняття.

Ми можемо створити і фігурний текст , наприклад , розташувати символи вздовж кривої або кола або помістити всередину якої-небудь фігури . Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка , а зі списку Тип об'єкта - елемент Microsoft WordArt . Після цього на слайді з'явиться область , в якій буде розміщений фігурний текст , і відкриється вікно для введення самого тексту. Введемо текст. Якщо виконати клацання на кнопці Відновити екран , то він з'явиться в області слайду .

Панель інструментів включає в себе списки для вибору форми фігурного тексту , типу і розміру шрифту , а також кнопки , які призначені для завдання різних ефектів .