Художнє оформлення презентацій.

Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, оскільки, по-перше, представлені в графічному вигляді дані часто виглядають краще текстових, по-друге, використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації або полегшити розуміння важких положень доповіді. І взагалі, чим ефектніше презентація, тим краще враження на слухачів справить виступ.

1 . Шаблони дизайну.

PowerPoint пропонує користувачеві велику кількість шаблонів дизайну, розроблених професіоналами. Задати для презентації шаблон дизайну можна за допомогою команди Застосувати оформлення меню Формат . Після виклику команди відкриється однойменне діалогове вікно. Виконавши клацання на імені шаблону дизайну , ми бачимо його зображення у вікні попереднього перегляду. Для вибору того чи іншого шаблону досить провести на його імені подвійне клацання .

2. Малювання графічних об'єктів.

У PowerPoint можна самим намалювати графічний об'єкт практично будь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів Малювання , яка з'являється на екрані , якщо ми знаходимося у вигляді слайдів або у вигляді нотаток. Додаткові засоби малювання розміщуються на панелі інструментів Малювання + , для відображення якої потрібно встановити покажчик миші на будь-яку панель інструментів , натиснути праву кнопку миші і в контекстному меню вибрати команду Малювання + .

3. Рисункі з бібліотеки ClipArt.

Для оформлення своєї презентації ми можемо скористатися бібліотекою Microsoft ClipArt , яка містить сотні малюнків . Найшвидший спосіб отримання доступу до бібліотеки ClipArt - натискання кнопки Вставити графіку на панелі інструментів.

Якщо в списку Розділи ми виберемо елемент Всі розділи, то зможемо переглянути всі малюнки бібліотеки , розташовані в алфавітному порядку. Щоб побачити всі малюнки на певну тему , необхідно вибрати її зі списку Розділи . Для вставки малюнка в слайд належить виконати на ньому подвійне клацання . Після того як малюнок з'явиться на слайді , ми можемо змінити його розмір і місце розташування на екрані.

Крім малюнків PowerPoint дозволяє також додавати до презентацій аудіо - та відеокліпи , які дозволяють нам йти в ногу з часом і ставлять нас в один ряд з провідними виробниками мультимедіа ! Щоб познайомитися з цими можливостями , необхідна спеціальна апаратура (дорогі відео та аудіо карти , хороший дисплей і високоякісна акустична система) , а також аудіо та відео файли . Аудіо-і відеодані вставляються за допомогою меню Вставка точно так само , як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстративних вставок.

Використання електронних таблиць.

Для використання в нашій презентації електронної таблиці нам знадобиться допомога широко відомих програм Excel і Word , так як таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію .

Використання Word- таблиці в PowerPoint.

Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word , можна , і навіть потрібно , використовувати її у презентації .

Ми можемо пов'язати Word- таблицю зі слайдом , використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом , званої OLE .

OLE є скороченням виразу object linking and embedding (зв'язування і впровадження об'єктів ) . Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити узяту інформацію в іншій програмі . Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію , вона передається разом з документом , в якому зберігається . Якщо ж вона зв'язується , ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі ; при кожному наступному відкритті нами документа , що містить подібний зв'язок , цей документ буде автоматично оновлюватися.

Створити PowerPoint - таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею . Додати Word- таблицю до слайда трохи складніше. Перш ніж помістити таблицю в слайд , необхідно скопіювати її в Буфер обміну , використовуваної в якості тимчасової пам'яті усіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:

1 . Виділити таблицю в Word , встановивши курсор на ній у будь-якому місці , і вибрати Таблиця , Виділити таблицю .

2 . Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка , Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну .

3 . Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї , якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.

4 . Переключитися в режим перегляду слайдів і знайти слайд , у який ми хочемо вставити таблицю , або створити новий слайд з використанням кнопки Створити слайд .

5 . Вибрати Правка , Спеціальна вставка .

6 . Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word , потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати . Вибравши Вставити , ми впровадимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з вихідним документом.

7 . Клацнути на кнопці OK .

Зв'язування добре використовувати в тих випадках , коли нам доводиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці . Але щоб просто скопіювати Word- таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне:

1 . Виділити таблицю в Word.

2 . Натиснути Ctrl + С або вибрати Правка , Копіювати.

3 . Переключитися в PowerPoint.

4 . Перейти до потрібного нам слайду .

5 . Переключитися в режим перегляду слайдів.

6 . Натиснути Ctrl + V або вибрати Правка , Вставити , щоб вставити таблицю з буфера .