Практическая работа

Оформите реквизит «адресат»:

Адресование документа организации
Адресование документа структурному подразделению организации
Адресование документа должностному лицу
Адресование документа руководителю организации
Оформление обобщённого адресата
Применение в адресате почтового адреса
Адресование документа физическому лицу

Удостоверение служебных документов

Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основными способами удостоверения документов являются подписание, утверждение и заверение печатью.

Подписание служебных документов

Подпись (реквизит 22) – обязательный реквизит документа. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращённое, если документ оформлен на бланке), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Генеральный директор

АО «Карнавал» В. С. Сергеев

или

Генеральный директор В. С. Сергеев

При оформлении документа на бланке должностного лица должность в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, отражающей иерархию должностей, причём первой указывается должность вышестоящего работника, например:

Генеральный директор К. И. Ефремова

Главный бухгалтер С. Н. Зотов

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор АО «Золотое руно» _____________________ В. Н. Николаев	Генеральный директор ООО «Сказка» ______________________ П. А. Гуськов

Протоколы заседаний коллегиальных органов (коллегий, советов, правлений) подписываются председателем этого органа (или председательствующим на заседании) и секретарём, если нормативными правовыми актами не установлен иной способ подписания.

Председатель Н. Н. Карманова

Секретарь С. В. Ушакова

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель А. С. Черных

Члены комиссии В. Е. Козлова

А. Н. Фёдорова

Л. Ю. Яковлева

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица:

ИО Генерального директора О. С. Смирнова

или

Заместитель директора В. Д. Юркин

При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

При подготовке документа составитель должен заранее знать, кто будет подписывать документ.