Заместитель директора по упр ______________ в.С.Сметанина

22 мая 2004 г.

Оттиск печати (реквизит 25)

Так же как и подпись и некоторые другие реквизиты, печать относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами и др. Необходимость заверения документа печатью, как правило, устанавливается нормативными актами. Перечень документов, заверяемых печатью приводится в Инструкции по делопроизводству организации.

Различаются печати гербовые и печати организаций. В коммерческих структурах гербовые печати не используются. Оттиск гербовой печати ставится на документах, перечень которых предусматривается нормативными актами: договорах, трудовых книжках, дипломах, финансовых документах и др. Гербовая печать имеет круглую форму оттиска. Применение гербовой печати необходимо во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, установления фактов, вызывающих расходование денежных средств и материальных ценностей, а также на уставах (положениях) учреждений, организаций и предприятий; доверенностях, удостоверениях и т.д.

Простые печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную квадратную и др. Они воспроизводят наименование соответствующего учреждения или его структурных подразделений. Оттиск простой печати может ставиться на копиях документов, направляемых в другие учреждения: размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке и т д.

Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывав подпись должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности, но не подпись должностного лица.

Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

Начальник отдела кадров В. Н. Попова

Пример утверждения служебного документа

Утверждаю

Старший мастер

________________ В. С. Соколова

01.09.2004

ПЛАН

работы мастерской №45 на 2004/2005 учебный год

Наименование мероприятия	Дата проведения	Ответственный
1	2	3

Заведующий мастерской Н.Д.Щеглов

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что такое утверждение служебных документов?

2. Назовите способы утверждения служебных документов.

3. Назовите составные части реквизита «гриф утверждения» в зависимости от способа утверждения служебных документов.

4. Назовите виды печатей.

5. Каким образом проставляется оттиск печати на служебных документах?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

1. Оформите реквизит «гриф утверждения».

Утверждение документа должностным лицом
Утверждение документа распорядительным документом

2. Проставьте оттиск печати

Генеральный директор А.В.Жаков

Главный бухгалтер С.Н.Сопова