- •Содержание
- •Введение
- •Характеристики общения
- •Цели и задачи общения
- •Функции общения
- •Структура общения
- •Деловые беседы
- •Формы делового общения
- •Деловая беседа по телефону
- •Деловая переписка
- •Проведение конференций
- •Проведение выставок
- •Алгоритм делового общения
- •Установление контакта
- •Ориентация в ситуации
- •Этапы обсуждения и принятия решения
- •Выход из контакта
- •Этика и психология деловых бесед и переговоров
- •Этика делового общения
- •Предмет
- •Специфика
- •Социальный контракт
- •Построение этической аргументации
- •Культура речи
- •Заключение
- •Список использованных источников
Функции общения
Функции общения многообразны. Их можно выявить при сравнительном анализе общения человека с разными партнёрами, в разных условиях, в применении разных средств и влияния на поведение и психику участников общения. В системе взаимосвязей человека с другими людьми выделяют следующие функции общения:
информационно-коммуникативную,
регуляционно-коммуникативную,
аффективно-коммуникативную.
Информационно-коммуникативная функция выражена передачей и приёмом информации, как некоего сообщения, состоящего из двух элементов: текста, или содержания сообщения, и отношения к нему человека – коммуникатора. Изменение доли и характера этих составляющих может существенно повлиять на характер восприятия сообщения, на степень его понимания и приятия, а также отразиться в процессе взаимодействия между людьми.
Регулятивно-коммуникативная функция общения направлена на организацию человеком своей деятельности или своего состояния. Она соотносит мотивы, потребности, намерения, цели, задачи, предполагаемые способы деятельности участников взаимодействия, а также корректирует ход выполнения намеченных программ и регулирует деятельность. Показателем эффективности реализации этой функции общения служит степень удовлетворённости совместной деятельностью и общением, с одной стороны, и их результатами – с другой.
Аффективно-коммуникативная функция общения представляет собой процесс внесения изменений в состояние людей, как целенаправленно, так и при непроизвольном воздействии. В первом случае сознание и эмоции изменяются под влиянием заражения, внушения или убеждения. Потребность человека в изменении своего состояния проявляется у него в желании изменения общего настроя. Общение может как усиливать, так и снижать степень психологического напряжения.
Также функции общения подразделяют так, как показано на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Функции общения.
Как видно на рисунке 1.1, функции общения подразделяются следующим образом:
Коммуникативная функция общения заключается в обмене информацией между общающимися индивидами. При этом имеет место взаимная передача закодированных сведений между субъектами общения и стремление выработать общий смысл.
Интерактивная функция характеризует компоненты общения, которые связаны с взаимодействием людей и с непосредственной организацией их совместной деятельности двумя возможными способами: кооперацией и конкуренцией.
Перцептивная функция общения выражена процессом восприятия и понимания людьми друг друга. Перцептивная сторона общения означает процесс восприятия и познания друг друга партнёрами по общению и установления на этой основе взаимопонимания.
Структура общения
Рассмотренные на рисунке 1.1 в пункте 1.2 функции общения взаимосвязаны и составляют стороны сложной структуры общения.
Так, структура общения как коммуникативной деятельности состоит из следующих элементов:
1) субъект общения – коммуникатор;
2) объект общения – реципиент;
3) предмет общения – содержательная часть информации;
4) действия общения – единицы коммуникативной активности;
5) средства общения – операции, с помощью которых осуществляются действия общения;
6) продукт общения – итог общения, как образование материального и духовного характера.
Коммуникативная сторона общения выражается в обмене информацией между людьми. Существуют следующие особенности процесса обмена информацией:
1) происходит не только передача информации, но и её формирование, уточнение и развитие;
2) обмен информацией сочетается с отношением людей друг к другу;
3) происходит взаимное влияние и воздействие людей друг на друга;
4) коммуникативное влияние людей друг на друга возможно только при совпадении систем кодификации у коммуникатора и реципиента;
5) возможно возникновение специфических коммуникативных барьеров социального и психологического характера.
Интерактивная сторона общения проявляется во взаимодействии людей друг с другом: обмене информацией, побуждениями, действиями. В ходе взаимодействия достигается удовлетворение потребностей, интересов, реализация целей, планов, намерений. Взаимодействия могут быть следующих типов:
1) Положительные взаимодействия, направленные на организацию совместной деятельности, которая может быть выражена:
а) кооперацией;
б) согласием;
в) приспособлением;
г) ассоциацией.
2) Отрицательные взаимодействия, направленные на нарушение совместной деятельности, создание для неё препятствий и проявляющиеся в форме:
а) конкуренции;
б) конфликта;
в) оппозиции;
г) диссоциации.
Перцептивная сторона общения выражается в процессе восприятия, изучения и оценки партнёрами друг друга. Выделяют следующие элементы социальной перцепции в структуре общения:
1) субъект восприятия – тот, кто воспринимает;
2) объект восприятия – тот, кого воспринимают;
3) процесс познания – включает познание, обратную связь, элементы коммуникации.
Таким образом, в процессе общения индивид выполняет одновременно две роли: объекта и субъекта познания.
В общем же виде схематично общение можно представить следующим образом (рисунок 1.2):
1) передатчик, отправитель;
2) получатель, приемник, адресат;
3) канал связи;
4) шум, сигнал;
5) код, декодер.
Рисунок 1.2 – Структура общения.
