Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Информационно-справочная документация: служебные письма, телефонограммы, протоколы , докладные и объяснительные записки, справки, акты.

Реквизиты акта: · название вида документа; · дата; · индекс; · место составления или издания; · заглавие к тексту; · текст; · отметка о наличие дополнений; · подпись; · гриф утверждения.

Реквизиты заявления :адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы); автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу); наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);текст подпись; дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие документы называют информационно- справочными ?

2. Какие реквизиты включает акт?

3. Какие реквизиты включает заявление?

Задания для практического занятия:

Задание 1.

Скопируйте форму акта , используя её составьте акт о списании ящиков деревянных в количестве 10 штук общей стоимостью 500 рублей , которые были использованы в погрузочных работах на складе за период с 12.03.10 по 13.19.10. с материально ответственного лица кладовщика Сидорова Н.Ю.Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2

Скопируйте форму заявления , использую её

составьте заявление от имени товароведа ОАО «ЛИНДА» А.Н.Алёхина по поводу предоставления ему отгула на один день за счёт переработанного времени. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Инструкция по выполнению практической работы

1. Прочитайте краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы.

2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.

3. Выполните работу на компьютере в соответствии с заданиями. Создайте электронную копию данного документа , подпишите титульный лист, сохраните файл под своим именем.

4. Внимательно прочитайте задание. Определите порядок выполнения.

5. Проверьте правильность выполнения задания.

6. Оформите отчет.

Форма контроля выполнения практических работ:

Выполненная работа предоставляется на бумажном носителе и в электронном варианте.

Список рекомендуемой литературы и нормативных актов:

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

2. Т.В.Кузнецова. Делопроизводство -Ростов н/Д :Феникс, 2010;

Рабочая тетрадь (электронная версия)

Практическое занятие 5

Тема: Система организационно-распорядительной документации

Наименование работы: Составление акта и заявления

Цель работы: получение практических навыков при составлении акта и заявления .

Оснащение : ПК., рабочая тетрадь .

Литература уч.Т.В.Кузнецова Делопроизводство. М.И.Басаков .Делопроизводство. ПК.

Контрольные вопросы при допуске к занятию

1. Какие документы называют информационно- справочными ?

2. Какие реквизиты включает акт?

3. Какие реквизиты включает заявление?

Методические указания:

При выполнении заданий используйте формы документов.

ФОРМА ДОКУМЕНТА АКТ

Наименование организации

Акт Утверждаю

Директор И.О.Фамилия

дата

Место составления

Заголовок

Основание:

Составлен к комиссией в составе :

Председатель: должность И.О.Фамилия

Члены комиссии : должность И.О.Фамилия

Текст__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составлен в _экз

1 экз-

2экз-

3 экз-

Председатель______________ И.О Фамилия

Члены комиссии_____________ И.О.Фамилия

----------------------------------------------------------------------------------------------

ФОРМА ДОКУМЕНТА ЗАЯВЛЕНИЕ

Наименование Директору

подразделения

ЗАЯВЛЕНИЕ

______________ № ______

о ______________________

Текст

Наименование должности _____________________ И.О. Фамилия

Задание 1.

Скопируйте форму акта , используя её составьте акт о списании ящиков деревянных в количестве 10 штук общей стоимостью 500 рублей , которые были использованы в погрузочных работах на складе за период с 12.03.10 по 13.19.10. с материально ответственного лица кладовщика Сидорова Н.Ю.Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2

Скопируйте форму заявления , использую её

составьте заявление от имени товароведа ОАО «ЛИНДА» А.Н.Алёхина по поводу предоставления ему отгула на один день за счёт переработанного времени. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Порядок выполнения: