10.7. Поняття простої і спрощеної форми обліку

Проста і спрощена форми обліку застосовується на підприємствах із простим господарським процесом виробництва і з незначною кількістю господарських операцій, а також на підприємствах, що працюють у невиробничій сфері. Для таких підприємств Міністерством фінансів затверджені Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, які передбачають :

• просту форму бухгалтерського обліку з використанням «Журналу обліку господарських операцій»;

• спрощену форму з використанням регістрів обліку.

Проста форма бухгалтерського обліку розрахована на малі підприємства з незначним документообігом, які здійснюють діяльність із використанням не матеріаломістких робіт і послуг. Ці підприємства можуть вести облік операцій шляхом їхньої реєстрації тільки в Журналі обліку господарських операцій (Додаток Е.1).

Журнал обліку господарських операцій є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність засобів і їхніх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.

До Журналу обліку господарських операцій лінійно-позиційним порядком заносяться дані господарських операцій з рознесенням сум кожної господарської операції по дебету і кредиті рахунків бухгалтерського обліку. З цією метою Міністерство фінансів України затвердило спрощений план рахунків для малих підприємств.

По закінченню місяця в журналі підраховуються підсумкові суми оборотів по дебету і кредиту всіх рахунків і виводяться залишки по бухгалтерських рахунках.

Крім складання Журналу обліку господарських операцій при простій формі можливе ведення таких облікових регістрів, як «Відомість для обліку розрахунків по оплаті праці», «Відомість розрахунків з дебіторами і кредиторами». Дані цих відомостей підсумковими оборотами заносяться в Журнал обліку господарських операцій.

Спрощена форма бухгалтерського обліку рекомендована для малих підприємств із більшим обсягом документообігу і з виробництвом продукції, виконанням робіт і послуг (рис. 10.6).

Рисунок 10.6. Схема спрощеної форми бухгалтерського обліку

Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає використання п'яти відомостей і оборотно-сальдової відомості (табл. 10.11).

Таблиця 10.11 Облікові регістри спрощеної форми бухгалтерського обліку

№ відомості	Найменування відомості
1-м	Розділ 1. Облік готівки і грошових документів. Розділ 2. Облік грошових коштів та їх еквівалентів.
2-м	Облік запасів.
3-м	Розділ 1. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками і платежами, довгострокових зобов’язань і доходів майбутніх періодів. Розділ 2. Облік розрахунків з оплати праці.
4-м	Розділ 1. Облік необоротних активів та амортизації (зносу). Розділ 2. Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів.
5-м	Розділ 1. Облік витрат. Розділ 2. Облік витрат на виробництво. Розділ 3. Облік доходів і фінансових результатів. Розділ 4. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів. Оборотно-сальдова відомість.

В облікових регістрах спрощеної форми подаються господарські операції, здійснені на підприємстві протягом місяця із вказівкою дати їхнього здійснення; суми господарських операцій заносяться в дебет або кредит рахунку (рахунків), для яких призначена відомість з обов'язковим зазначенням шифрів кореспондуючих рахунків. При цьому використається шаховий принцип записів, що забезпечує наочність інформації і дає можливість здійснити контроль записів з іншими обліковими регістрами (Додаток Е.2).

Синтетичний і аналітичний облік у цих відомостях поєднані, що виключає складання оборотних відомостей по аналітичних рахунках. По закінченню звітного місяця проводиться взаємне звірення підсумкових даних, відображених у різних відомостях. Узагальнення інформації на бухгалтерських рахунках проводиться в обороно - сальдовій відомості. Таким чином, при спрощеній формі порівняно з іншими формами значно скорочений документообіг.