41. Полуавтоматический ввод данных в графы спецификации

Если кнопка находится на другой панели, название этой панели оговаривается особо.

Если к объекту спецификации подключен чертеж или текстовый документ КОМПАС-3D, данные из основной надписи этого документа будут передаваться в текстовую часть объекта спецификации (при условии, что такая передача данных включена при настройке стиля спецификации). При этом отпадает необходимость в ручном вводе данных в некоторые колонки объекта и тем самым уменьшается вероятность опечаток.

Например, данные из основной надписи чертежа могут быть автоматически переданы в колонки спецификации "Формат", "Обозначение" и "Наименование".

После редактирования и сохранения этих данных в подключенном документе они вновь будут переданы в объект спецификации. Таким образом, благодаря связи между объектом спецификации и документом происходит ввод текстовой части объекта и автоматически поддерживается соответствие между информацией в основной надписи подключенного документа (например, чертежа детали) и текстовой частью объекта спецификации.

9.6Подключенные документы

Объект спецификации можно связать с документами КОМПАС-3D. Эта связь является двусторонней и ассоциативной и позволяет передавать данные об объекте спецификации в подключенный документ, или наоборот, данные из документа в соответствующий ему объект спецификации.

Для подключения документов к объекту спецификации выделите этот объект.

На вкладке Документы Панели свойств появится панель для работы с подключенными документами.

Панель содержит список подключенных к объекту документов. Выделив название любого из них, в соответствующей колонке таблицы можно ввести или просмотреть комментарий к этому документу.

Для подключения документа к объекту спецификации нажмите кнопку Подключить и в появившемся диалоге укажите путь к файлу документа и его имя.

При подключении первого документа система выдает запрос на использование данных, имеющихся в этом документе, для заполнения текстовой части и дополнительных колонок объекта. Вы можете подтвердить копирование или отказаться от него.

Подключенный документ будет показан в окне предварительного просмотра. Если вам не нужно просматривать документ, активизируйте опцию Выключить просмотр.

Для отключения документа от объекта спецификации нажмите кнопку Отключить.

Если требуется открыть подключенный к объекту документ, выделите в списке его название и нажмите кнопку Редактировать.

Если использование сведений из подключенного документа было подтверждено, в соответствующие колонки объекта спецификации автоматически передаются наименование и обозначение, а также (при подключении сборочного чертежа) обозначение формата, на котором выполнен документ. Информация из подключенного документа может передаваться не только в колонки бланка спецификации, но и в дополнительные колонки. Например, в дополнительную колонку объекта может быть автоматически передана масса модели.

Если к объекту спецификации подключено несколько документов, то в объект передаются данные первого из них.

Вы можете изменить порядок подключенных к объекту документов, перемещая их по списку при помощи кнопок Вверх и Вниз. При перемещении документа на первую позицию в списке система выдает запрос на подтверждение использования имеющихся в нем сведений.

Если отредактировать подключенный документ, изменив данные, используемые спецификацией (например, выбрать другой формат чертежа или материал модели), то при сохранении этого документа будет выдан запрос на подтверждение передачи данных в спецификацию. Вы можете отказаться от передачи данных.

После изменения наименования или обозначения объекта новые данные могут быть переданы в подключенный документ. Чтобы включить эту передачу, выделите в списке название нужного документа и включите опцию Передавать изменения в документ. Если после этого изменить данные в колонках объекта и сохранить спецификацию, изменения будут переданы в выбранный документ (документы). При этом дополнительный запрос на подтверждение передачи изменений выдаваться не будет; вы получите лишь сообщение о том, что документ изменен.

В некоторые колонки (например, "Примечание") данные в любом случае придется вводить вручную.

Если объект спецификации содержит геометрию (в том числе позиционную линию-выноску), в колонку "Зона" будет автоматически передаваться обозначение зоны, в которой находится начало позиционной линии-выноски (при условии, что расчет зон включен при настройке стиля спецификации).

Если в результате редактирования сборочного чертежа изменилось положение позиционных линий-выносок, входящих в состав геометрии объектов спецификации, то в момент расчета позиций в колонку "Зона" будут переданы новые обозначения зон, в которых теперь находится геометрия объектов спецификации.

О включении в состав объекта спецификации графических объектов из сборочного чертежа (геометрии объектов спецификации) вы можете прочитать в разделе Геометрия объекта спецификации.

Рекомендуется как можно шире использовать полуавтоматический ввод данных в текстовую часть объектов спецификации: это позволит избежать множества ошибок при формировании спецификации.