2.2. Создание нового проекта

Для создания плана нового проекта нажмите Проект • Сведения о проекте. На экране появится диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1», как показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1»

Диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1» используется для ввода, просмотра или изменения начальных сведений о новом проекте.

Перед тем как ввести даты начала и окончания проекта, необходимо установить какой способ расчета будет выбран: Даты начала проекта или Даты окончания проекта. Для этого необходимо в раскрывающемся списке Планирование от: необходимо выбрать планирование проекта или от даты начала проекта, или окончания проекта. В зависимости от выбора того или иного пункта в диалоговом окне будет активировано соответствующее текстовое окно.

В раскрывающемся списке Дата начала следует установить дату начала проекта. В работе предполагается начать выполнение проекта с 1 июля 2008 года. В любой момент начальную дату можно будет изменить, выбрав команду меню Проект • Сведения о проекте.

Нажмите кнопку у правой границы поля раскрывающегося списка Дата начала. В диалоговом окне Сведения о проекте для «Проект 1» появится календарь текущего месяца, как показано на рисунке 3.

Рисунок 3. Календарь текущего месяца

Используя кнопку на календаре, выберите дату 3 (3 июля 2008 года). В поле раскрывающегося списка Дата начала отобразится выбранная дата: Вт 01.07.08 (Вторник, 1 июля 2008 года).

В раскрывающемся списке Календарь можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей:

• Стандартный – рабочий день и рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочее время с 9:00 до 18:00 и с нерабочим временем в перерыве с 13:00 до 14:00);

• 24 часа – время выполнения проекта с понедельника по воскресенье с 0:00 до 24:00);

• Ночная смена – рабочее время с вечера понедельника до утра субботы с 23:00 до 8:00 с одним часом нерабочего времени в перерыве с 3:00 до 4:00).

Для данного примера выбираем стандартный календарь. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1». Установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.

2.3. Настройка базового календаря

Прежде начнем вводить в проект исходную информацию, следует сделать некоторые изменения в базовом календаре, который Microsoft Project использует по умолчанию.

Выберите команду меню Сервис • Параметры. Щелкните мышью на вкладку Календарь, как показано на рисунке 4.

В данном проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника.

Убедитесь в том, что в раскрывающемся списке День начала недели установлено Понедельник.

Финансовый год должен начинаться с января, поэтому убедитесь, что в раскрывающемся списке Месяц начала финансового года установлено Январь.

Рисунок 4. Диалоговое окно Параметры (вкладка Календарь)

Убедитесь, что в поле списка Начало рабочего времени установлено 9:00 и Конец рабочего времени установлено 18:00.

В поле списка Часов в дне установлено 8, а в поле списка Часов в неделю установлено 40.

Закройте диалоговое окно Параметры, нажав кнопку ОК.

Теперь необходимо указать программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней.

Выберите команду меню Сервис • Изменение рабочего времени. На экране появится диалоговое окно Изменить рабочее время, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5. Диалоговое окно Изменение рабочего времени

В данной работе создадим новый календарь. Нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Изменение рабочего времени. На экране появится диалоговое окно Создание базового календаря. Установите переключатель Создать новый базовый календарь. В поле ввода Название появится название нового календаря Календарь 1, как показано на рисунке 6.

Рисунок 6. Диалоговое окно Создание базового календаря

Закройте диалоговое окно Создание базового календаря, нажав кнопку ОК. Произойдет возврат к диалогу Изменение рабочего времени, в поле открывающегося списка Для которого отобразится название нового календаря: Календарь 1.

В новом календаре отметим праздничные дни 15 и 16 июля 2008 года как нерабочие с помощью полосы прокрутки.

Установите указатель мыши на ячейке 15 календаря. Затем нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши (ячейка будет выделена черной рамкой).

Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь вправо так, чтобы выделилась ячейка с датой 16. Затем отпустите левую кнопку мыши и обе ячейки 15 и 16 будут выделены.

Установите переключатель Нерабочее время. Обе выделенные ячейки окрасятся темным цветом, как показано на рисунке 7.

Рисунок 7. Диалоговое окно Изменение рабочего времени

(с праздничными днями)

Щелкните мышью на календаре в любом месте за пределами ячеек 15, 16 и выделение будет снято. Обе ячейки будут окрашены серым цветом как Нерабочие дни, а даты 15 и 16 будут выделены полужирным начертанием и подчеркнуты как исключения. Условные обозначения вы можете видеть в нижней части диалога.

При создании нового проекта в диалоговом окне Сведения о проекте для «Проект 1» не изменен установленный по умолчанию календарь Стандартный. Теперь же, когда есть новый календарь, следует подключить его к проекту для того, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем.

Выберите команду меню Проект • Сведения о проекте. На экране появится диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1». В раскрывающемся списке Календарь выберите Календарь 1, как показано на рисунке 8.

Рисунок 8. Диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1» с Календарь 1

Закройте диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1», нажав кнопку ОК и созданный календарь будет подключен к проекту.

Далее следует выделить на панели диаграммы праздничные дни 15 и 16 июля, чтобы отображать их как нерабочие.

Щелкните левой кнопкой мыши на панели диаграммы. На экране появится диалоговое окно Шкала времени с открытой вкладкой Нерабочее время, как показано на рисунке 9.

В раскрывающемся списке Календарь выберите Календарь 1.

Рисунок 9. Вкладка Нерабочее время диалога Шкала времени

Закройте диалоговое окно Шкала времени, нажав кнопку ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие праздничные дни 15 и 16 июля.