3. Порядок выполнения работы

1. Создать график работ проекта и представить в виде диаграммы Ганта. График работ проекта должен включать последовательные и параллельные работы.

2. Задать четыре связи работ проекта.

4. Содержание отчета

1. Титульный лист.

2. Цель работы.

3. Представить график работ проекта в виде диаграммы Гантта.

4. Представить и описать связи между работами.

5. Вывод.

5. Контрольные вопросы

1. Какие логические связи между работами можно задать в MS Project? Придумайте примеры, для которых можно использовать существующие логические связи.

2. Если некоторая задача может быть начата только через некоторое время после завершения другой (например, из технологических соображений), то как этот факт отображается в модели проекта?

3. Если некоторая задача должна начинаться несколько позже, чем закончится другая задача проекта, то, как этот факт отразить в модели проекта?

4. Если длительность проекта такова, что диаграмма Ганта не помещается в пределах экрана, то, что и как надо сделать, чтобы вся диаграмма Ганта была видна одновременно?

1. Цель работы

Ознакомление с формированием структуры проекта и определение критического пути (4 часа).

2. Краткие теоретические сведения

Оформление графика работ и просмотр критического пути. Большинство видов работ в типичном проекте имеют тенденцию некоторого замедления. В связи с этим все работы можно разделить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них вторая группа включает работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Такие работы называются критическими.

Группа критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем. Другими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных работ, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окончания проекта.

Microsoft Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительности работ. Просмотрев его, вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность отдельных видов работ, их связи и т. д.

Формирование структуры проекта. Представление работ проекта в виде простого списка не достаточно наглядно. Простой список не отражает структуру проекта, связи между работами, не позволяет видеть главные и подчиненные работы. Гораздо удобнее работы проекта представить в виде иерархического списка, в котором задачи разделены по уровням. Обычно во время работы над проектом сначала формулируется цель проекта (главная работа), затем она разбивается на фазы (крупные работы), фазы разбиваются на работы, работы – на подработы более низкого уровня и т.д. до тех пор, пока не будут определены все необходимые для завершения проекта работы. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность обобщенных и подчиненных работ.

Понятие критического пути имеет очень важное значение при планировании на основе сетевых методов. Если время выполнения одной из работ, принадлежащей критическому пути увеличится, то увеличится и время выполнения всего проекта (если время выполнения работы, лежащей на критическом пути увеличится на 2 дня, то и длительность всего проекта увеличится на 2 дня). Увеличение времени выполнения работ, не лежащих на критическом пути не изменяет длительность выполнения всего проекта.

Из этого следует, что при планировании и последующем выполнении проектов особое внимание следует уделять работам, принадлежащим критическому пути. Кроме того, ресурсы с работ, которые не принадлежат критическому пути, могут быть частично перераспределены на работы критического пути, что может дать уменьшение общей длительности проекта или уменьшение стоимости проекта. В этом и заключается основная идея планирования проведения одного или нескольких проектов.

Критический путь на диаграмме может быть наглядно отображен в процессе автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Гантта, который запускается нажатием кнопки на панели инструментов.

В данной лабораторной работе определим критический путь вручную. Это позволит нам лучше изучить возможности программы.