2.1. Выделение критического пути на диаграмме

Выберите команду меню Формат • Стили отрезков, или дважды щелкните мышью на свободном поле диаграммы. На экране появится диалоговое окно Стили отрезков, как показано на рисунке 1.

В верхней части диалогового окна выводится таблица, в которой содержится информация о том, как будут отображаться на диаграмме различные элементы проекта: работы, суммарные работы и др. В нижней части диалогового окна находятся две вкладки – Текст и Отрезки. С помощью вкладки Текст можно указать, какие текстовые показатели будут выводится на диаграмме, а вкладка Отрезки позволяет изменять Форму, Узор, Цвет различных элементов диаграммы.

Рисунок 1. Диалоговое окно Стили отрезков

Чтобы отобразить на диаграмме критический путь, вставим в таблице новую строку для критических работ.

Для этого щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы диалогового окна в поле Название, чтобы выделить ее.

Затем нажмите кнопку Добавить строку в верхней части диалогового окна. В таблицу будет вставлена первая пустая строка, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Диалоговое окно Стили отрезков с пустой строкой

В поле Название вставленной строки введите с клавиатуры Критический путь и щелкните по полю Вид. В этой ячейке отобразится внешний вид элемента диаграммы, указанного в поле Название. Заменим черный цвет, предлагаемый по умолчанию, на красный.

Щелкните на вкладке Отрезки в разделе Середина в раскрывающемся списке Цвет и выберите красный цвет. Нажмите кнопку OK, чтобы зафиксировать выбранный цвет.

Щелкните мышью по полю Отображать для следующих задач. Ячейка будет выделена, а у правого ее края появится кнопка раскрывающегося списка .

В этом раскрывающемся списке выберите Критическая задача и нажмите клавишу [Enter]. Прямоугольник выделения переместится на вторую строку, в которой будет определяться внешний вид полосок некритических работ.

В раскрывающемся списке этой ячейки выберите Некритическая задача и нажмите клавишу [Enter]. Теперь на диаграмме критический путь будет отображаться красным цветом, а некритические работы – синим (рисунок 3).

Закройте диалоговое окно Стили отрезков, нажав кнопку ОК.

Рисунок 3. Диалоговое окно Стили отрезков с критическим путем

Установленные элементы форматирования отобразятся на диаграмме (рисунок 4).

Рисунок 4. Отформатированная диаграмма

Созданная таблица и диаграмма выглядят ненаглядно. Однако для больших проектов простого оформления будет недостаточно. В этом случае применяют объединение работ в группы.

2.2. Формирование структуры проекта (группирование работ)

Для сложных проектов, состоящих из большого количества видов работ Microsoft Project позволяет создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Это сделает проект более наглядным и позволит разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче.

В этом опыте мы разделим наш проект на этапы, объединив отдельные виды работ в группы.

В данном проекте можно выделить четыре этапа: концептуальная фаза, фаза проектирования, фаза реализации, фаза эксплуатации. Введем названия этих этапов в поле Название задачи таблицы.

Первый этап – Концептуальная фаза объединяет пять видов работ: Формулировка целей, постановка производственных задач, Изучение объекта проектирования, Сбор и анализ информации об аналогах, Выбор оборудования, Формирование команды, Разработка и утверждение ТЗ на создание программы.

Название этого этапа нужно поставить перед названием работы Формулировка целей, постановка производственных задач.

Для этого щелкните мышью на ячейке с названием работы Формулировка целей, постановка производственных задач, чтобы выделить ее.

Затем выберите команду меню Вставка • Новая задача. Перед строкой с названием работы Формулировка целей, постановка производственных задач будет вставлена пустая вторая строка. Заметьте, пустая строка всегда вставляется перед текущей.

В ячейке поля Название задачи вставленной строки введите с клавиатуры название этапа – Концептуальная фаза и нажмите клавишу [Enter]. Microsoft Project отобразит введенное название как критическую работу, красным цветом, с длительностью 1 день (1д), как показано на рисунке 5.

Рисунок 5.

Аналогично выделить остальные этапы (рисунок 6).

Рисунок 6. Таблица с этапами работ

Теперь нужно указать Microsoft Project, какие работы, к какому этапу следует отнести. Для этого сначала выделим работы первого этапа.

Щелкните мышью на ячейке с названием работы Формулировка целей, постановка производственных задач, чтобы выделить ее. Затем нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].

Не отпуская клавишу [Ctrl], щелкните мышью на ячейке с названием работ Изучение объекта проектирования, Сбор и анализ информации об аналогах, Выбор оборудования, Формирование команды, Разработка и утверждение ТЗ на создание программы.

Отпустите клавишу [Ctrl]. Обе ячейки будут выделены.

Нажмите кнопку На уровень выше на панели инструментов.

Выделенные в таблице названия работ будут сгруппированы. При этом их названия сместятся вправо, а название этапа – Формулировка целей, постановка производственных задач отобразится полужирным начертанием и черным цветом. Также для нее нельзя задавать время (оно рассчитывается на основе детализирующих работ (Изучение объекта проектирования, Сбор и анализ информации об аналогах, Выбор оборудования, Формирование команды, Разработка и утверждение ТЗ на создание программы)). Слева от названия этапа появится значок , который означает, что в данный момент все виды работ этого этапа отображаются на экране. В поле Длительность появится информация о продолжительности данного этапа – 9 дней, которую Microsoft Project определяет на основании длительности отдельных видов работ, включенных в этот этап.

На диаграмме появится новый элемент в виде черной полосы с треугольными зубьями на концах, который обозначает этап проекта, как показано на рисунке 7.

Рисунок 7. Структура с открытыми работами этапа Концептуальная фаза

Чтобы вновь разгруппировать работы следует нажать стрелку На уровень выше.

Группирование работ второго этапа – Фаза проектирования осуществляется аналогичным образом, как и для первого этапа – Концептуальная фаза.

Созданная структура будет иметь примерно такой вид, как показано на рисунке 8.

Рисунок 8. Созданная структура работ

В структуре вы можете скрыть или показать виды работ, входящих в тот или иной этап.

Щелкните мышью на значке слева от названия этапа Концептуальная фаза. Названия работ, включенных в этот этап, будут скрыты. Исчезнут также их полоски на диаграмме. Слева от названия этапа появится значок , который означает, что работы этого этапа скрыты, как показано на рисунке 9.

Рисунок 9. Структура со скрытыми работами этапа Концептуальная фаза

Чтобы показать все скрытые работы, выделите этап и нажмите кнопку на панели инструментов.

Чтобы скрыть работы всех этапов, выделите всю таблицу и нажмите кнопку на панели инструментов, как показано на рисунке 10.

Рис. 10. Диаграмма со скрытыми работами всех этапов

Таким образом, сгруппировав работы – разделили проект на несколько этапов, благодаря чему он стал более наглядным и легким в управлении.

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Создать график работ проекта и представить в виде диаграммы Гантта. График работ проекта должен включать последовательные и параллельные работы.

2. Задать четыре связи работ проекта.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

1. Титульный лист.

2. Цель работы.

3. Представить график работ проекта в виде диаграммы Гантта.

4. Представить и описать связи между работами.

5. Вывод.

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Критические работы, критический путь.

2. Формирование структуры проекта.

3. Суть диаграммы Гантта.

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Создать таблицу ресурсов, изучить типы задач, определить равномерность загрузки ресурсов (8 часов).