6. Организационный план

Компания «Красный Куб» является Обществом с Ограниченной Ответственностью, генеральный директор Золотая И. А. Она же юридически ответственное лицо (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Компания юридически зарегистрирована в сентябре 1998 года.  По всем нормам Гражданского кодекса РФ имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, исполнять обязанности. Генеральный директор несет обязательства, будет являться истцом и ответчиком в суде. Как и полагается юридическому лицу, оно имеет ряд признаков:

• прошла государственную регистрацию

• имеет учредительные документы

• утвердила и зарегистрировала устав

• действует в правовом поле

Для регистрации подавались следующие документы: устав, учредительный договор, протокол (по 2 экземпляра), заявление, квитанция об оплате государственной пошлины. Учредителями данных организаций могут быть физические и юридические лица вне зависимости от гражданства и места регистрации.  Минимальное количество учредителей – 1. Максимальное для ООО и ЗАО – 50, для ОАО – не ограничено.

Устав. ООО предъявляются требования согласно части 2 статьи 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а именно:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества

• сведения о месте нахождения общества

• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов

• сведения о размере уставного капитала общества

• сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества

• права и обязанности участников общества

• сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества

• сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу

• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам

• иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом

В учредительном договоре участники обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава. В силу толкования ст. 52 ГК РФ, учредительные договоры по своему статусу относятся к учредительным документам, что косвенно подтверждается (ст. 70 и 83, а также прямо указано в ст. 89 и 122 Гражданский Кодекс РФ). Пример учредительного договора в Приложениях.

Как говорилось ранее, штат компании более 2500 сотрудников (офисные работники, а так же работники розничных точек, тех поддержки, складские рабочие, курьеры и др.) Штат меняется регулярно, ежедневно по базе приходят данные новых сотрудников, люди принимаются на работу и увольняются ежедневно. Важно сказать что предновогодний период в магазины требуется больше сотрудников, и обычно штат возрастает примерно на 300 человек, но спустя какое-то время сокращается.

Сведения о каждом сотруднике невозможно указать, но важно знать, что они все принимаются на работу по трудовой книге (статья 68 Трудового Кодекса РФ).

К дополнительным условиям можно отнести призы, которые время от времени выиграет персонал: в каждом округе в декабре лучший магазин получает денежные премии за перевыполнение плана, так же к праздникам проводится розыгрыш между управляющими, призы разные. Например, весной 2013 года тренинг-менеджер Захарова Юлия выиграла поездку в Испанию. Так же время от времени выигрываются сертификаты на подарки. По трудовому кодексу сотрудники имеют право на оплачиваемый больничный и оплачиваемый отпуск (раз в год).

К слабым звеньям, по моему мнению, можно отнести только неопытных управляющих, ведь что касается выручки – зависит от каждого магазина и от всех в целом, а это состав продавцов, кассиров, дизайнеров и, конечно же, управляющего. Эта проблема вполне решаема, достаточно проводить хороший тест прежде чем ставить на должность управляющего, убедится, что человек компетентен и сможет нести ту ответственность, которая легла на него. Если же все-таки так случилось, можно перевести сотрудника в другой магазин, с более удобным ему персоналом (если дело в этом).

Методы качественного управления персоналом есть в специальной методической литературе, которую дают сотруднику для изучения, прежде чем он встает на должность руководителя (например, управляющего). Так же эти навыки можно получить при обучении на тренингах, а у кого-то они от природы. Я думаю, что руководитель, прежде всего, должен обладать такими навыками как: компетентность, уравновешенность, позитивный настрой, коммуникабельность.