- •З обліку бібліотечних фондів України Основні терміни і поняття
- •Коефіцієнт індексації фондів – числовий множник, що застосовується при розрахунках вартості бібліотечних фондів, затверджений Урядом України.
- •1. Загальні положення
- •2. Система обліку бібліотечного фонду
- •3. Об’єкти та одиниці обліку бібліотечного фонду
- •4. Порядок обліку бібліотечного фонду
- •4.2. Обов’язкові принципи обліку бібліотечного фонду
- •4.3. Факультативні принципи обліку бібліотечних фондів:
- •6. Сумарний облік документів
- •5. Облік надходжень документів до бібліотечного фонду
- •7. Індивідуальний облік документів
- •8. Облік вилучення документів з бібліотечного фонду
- •9. Перевірка бібліотечного фонду
- •10. Діловодство з питань організації обліку фонду бібліотеки
- •Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання
- •Книга сумарного обліку бібліотечного фонду
- •Книга сумарного обліку бібліотечного фонду
- •Книга сумарного обліку бібліотечного фонду
- •Інвентарна книга
- •Зразок актової форми індивідуального обліку документів
- •Картка облікового каталога
- •Зошит обліку документів, прийнятих від користувачів взамін загублених
- •Зразок картки обліку (часописів) журналів
- •Зразок картки обліку газет
- •Зразок картки обліку зібрання творів, що надходять за передплатою
- •Форма журналу обліку процесів розмагнічування записів у бібліотеці
- •Форма акта списання документів у зв’язку з виявленням недостачі, дефектів у партіях документів
- •Форма акта приймання документів, отриманих у дар або за передплатою
- •Форма акта за результатами перевірки бібліотечного фонду
- •Форма акта списання застарілої (зношеної) літератури в бібліотеках
- •Форма акта про надходження журналів
- •Форма акта списання бібліотечних документів тимчасового зберігання
- •Форма акта про передачу фондів з бібліотеки до бібліотеки
- •Форма акта списання загублених користувачами документів та прийняття документів взамін загублених
Книга сумарного обліку бібліотечного фонду
Частина 2. Вибуття з фонду
Дата запису |
№ акта за порядком |
Всього вибуло документів |
Розподіл документів |
Знято з балансу |
|||||||||||||||||||||||
За видами документів |
За змістом* |
За мовами |
За причинами вибуття |
Примірників |
На суму |
||||||||||||||||||||||
Книг, брошур
|
Періодичних видань |
|
АВД |
ЕД |
Інших |
Державною |
Російською |
Мовами інших нац. меншин |
Іноземними |
Непрофіль-ність, дублетність |
Зношеність |
Застарілість |
Втрата користувачем |
Інші |
|
Грн. |
Коп. |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21п |
22 |
|||||||
Перенос_______________________________________________________________________________________________________________
До переносу______________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________
*Розкриття фонду за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки
Підпис відповідальної особи ______________________
Додаток 1в
Книга сумарного обліку бібліотечного фонду
Частина 3. Підсумки руху фонду
Рух фонду |
Всього документів |
Розподіл документів |
Взято на баланс |
||||||||||||||
За видами |
За змістом* |
За мовами |
Примірників |
На суму |
|||||||||||||
Книг, брошур |
Періодичних видань |
|
АВД |
ЕД |
Інших
|
Державною |
Російською |
Мовами інших нац. меншин |
Іноземними |
||||||||
Грн. |
Коп. |
||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
||
Є на 20____р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Є на 20____р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Є на 20____р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Є на 20____р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Є на 20____р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Є на 20____р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Надійшло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вибуло за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Перенос_________________________________________________________________________________________________________________
До переносу_____________________________________________________________________________________________________________
*Розкриття фонду за змістом здійснюється за рішенням бібліотеки
Підпис відповідальної особи___________________
Додаток 2