Теоретична частина

Витяг із протоколу — це усічена коротка форма протоколу. Витяг із протоколу може бути оформлений на загальному чи спеціаль­ному бланку або на чистих аркушах паперу формату А4 чи А5 (залежно від обсягу інформації) з відтворенням таких обов'язкових реквізитів:

1— назва організації;

2— назва структурного підрозділу організації (у разі оформлення витягу з протоколу, складеного за результатами проведення виробничої наради або засідання окремого структурного підрозділу);

3— назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ);

4— дата документа;

5— реєстраційний індекс документа;

6— місце складання або видання документа;

7— гриф обмеження доступу до документа (оформлюють у витязі з протоколу, що має гриф Для службового користування» або «Таємно»);

8 — гриф затвердження документа (за наявності цього реквізиту у протоколі);

Дата, індекс, місце складання, заголовок до тексту, зазначені у ви­тязі, обов'язково мають відповідати реквізитам, зазначеним в оригіналі протоколу Крім того, за наявності у протоколі грифа затвердження і (або) грифа обмеження доступу до документа, ці реквізити також ма­ють бути відтворені й у витязі.

Текст витягу із протоколу оформлюють таким чином: зі вступної частини протоколу беруть пункти: «Голова», «Секретар», «Присутні» й потрібне питання порядку денного, при цьому відтворюють порядко­вий номер відповідного питання; з основна частини — пункти СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, які стосуються цього питан­ня). У реквізиті «Підпис» зазначаюсь ініціали та прізвища голови і секретаря, проте голова й секретар не підписують витяг. Свій особистий підпис і дату складання витягу в реквізиті «Згідно з оригіналом:» власноруч проставляє особа, яка засвідчує цей доку­мент.

ЗРАЗОК:

Витяг із протоколу № 14

засідання профспілкового комітету

Херсонської станції технічного обслуговування № 5

від 15.05.2014

ІІІ.СЛУХАЛИ:

4. Іванова Б.Г., техніка-механіка СТО № 5 – заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію «Ластівка».

УХВАЛИЛИ:

Надати техніку-механіку Іванову Богдану Григоровичу путівку до лікувально-оздоровчого профілакторію «Ластівка».

Оригінал підписали:

Голова засідання Петров В.П.

Секретар Сидорова С.В.

Згідно з оригіналом:

Голова профкому підпис В.В.Гончаров

20.09.2014

Печатка

Практична частина

Завдання №1. Знати зміст лекції і вміти відповідати на контрольні питання.

Завдання № 2. Записати в зошиті визначення понять витяг з протокол, реквізити документа.

Завдання № 3. Складіть документ, виправши помилки, та допишіть відсутні відомості. Надішліть виконання практичного завдання на електронну адресу викладача: lvudod@mail.ru та запишіть у робочі зошити з української мови.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 139 23.06.05. Голова: Колошук Т. О. Секретар: Устименко О. П. Порядок денний:

1. Про затвердження плану роботи гуртка на 2004-2005 навчальний рік.

2. Про нові підручники та посібники для додаткових занять.

3. Про завершення підготовки до конкурсе.

4. Про виділення путівки техпрацівниці клуба Терещенко Н. П. до лікувально-профілактичного санаторію «Примор'є».

Слухали:

О.І. Коноваленка - про виділення путівки техпрацівниці клубу Терещенко Н. П. до лікувально-профілактичного сана­торію «Примор'є».

Постановили:

Виділити Терещенко Т. М. путівку до санаторію «Примор'є» з 1 вересня 2005 р.

• Назвіть правила оформлення витягу з протоколу.

• З'ясуйте різницю між протоколом і витягом з протоколу.