23.Розкрити документування, як елемент методу бухгалтерського обліку.

Документація грунтується на спостереженні фактів економічної дійсності. їх вимірюванні і реєстрації в певних символах на машинних носіях інформації або в документах. Реєстрація первинних даних на машинних носіях передбачає, що вони одразу потрапляють у інформаційний масив - банк даних.

Бухгалтерський документ містить дані про факт господарської діяльності, які підлягають обробці і відображенню на рахунках.Оформлення документа має відповідати всім юридичним нормам і служити доказом відбиваного факту.  Документування підлягають всі господарські операції в момент їх вчинення.

Збереження документів протягом певного часу, необхідного для їх подальшої перевірки та підтвердження записів на рахунках бухгалтерського обліку, є неодмінною умовою, що визначає контрольне значення бухгалтерських документів.

Бухгалтерські документи виконують такі інформаційні функції:

вперше фіксують дані про факт господарської діяльності та забезпечують їх юридичне підтвердження;

створюють можливість первинного контролю за здійсненням господарської діяльності за діями посадових і матеріальновідповідальних осіб;

дозволяють передавати дані про господарські факти, відбирати і групувати їх для подальшого узагальнення в системі бухгалтерського обліку;

забезпечує зберігання даних про господарські факти.

Документація в обліку має першочергове значення в управлінні підприємствами, тому що з її допомогою:

контролюється наявність, рух та збереження товарно-матеріальних і грошових коштів;

контролюється кількість і якість праці працівників і розрахунків за працю;

забезпечується повсякденне керівництво роботою підприємства;

забезпечується внутрішній і зовнішній контроль за роботою підприємства;

встановлюється вина або невинність осіб при судових розглядах;

контролюються розрахунки з іншими підприємствами.

в документах обов'язково наявність мінімум п'яти реквізитів (типові, міжвідомчі, але іноді які-небудь інші операції):

- Найменування документа,

- Дата складання документа,

- Зміст господарської операції,

- Кількісне і обов'язково сумовий вираз

господарської операції,

- Наявність підписів.

На основі документів здійснюється попередній, поточний і наступний контроль за збереженням коштів підприємства та

економічної необхідності кожної господарської операції.

Документи, за якими господарські операції здійснені, надходять до бухгалтерії, де піддаються трьох видів перевірки. Формальна перевірка - перевірка правильності оформлення документів за формою. Бухгалтер визначає, повністю і правильно чи заповнені всі реквізити.

Перевірка по суті передбачає визначення бухгалтером законності здійснення господарської операції, оформленої цим документом.

24.Як здійснюється синтетичний та аналітичний облік розрахунків по оплаті праці.

Розрахунки з оплати праці ведуть на синтетичному рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам". На цьому рахунку ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці за всіма її видами, а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" має такі субрахунки:

661 "Розрахунки за заробітною платою";

662 "Розрахунки з депонентами";

663 "Розрахунки за іншими виплатами".

За кредитом субрахунка 661 облічують суми нарахованої заробітної плати і виплати, які не входять до фонду оплати праці.

За дебетом субрахунка 661 відображають виплачені суми, включаючи вартість натуральної оплати, всі види утримань із оплати праці, депонування сум невиплаченої заробітної плати.

За рахунком 66 може бути розгорнутий залишок: кредитовий, який відображає заборгованість господарства працівникам підприємства за заробітною платою, а дебетовий, що показує заборгованість працівників господарству за заробітною платою.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці ведеться в Журналі-ордері № 5-Б с.-г.

Журнал-ордер відкривається на місяць. В Журналі-ордері № 5-Б с.-г. відображають нараховану заробітну плату та пов'язані з нею суми відрахувань на соціальні заходи та забезпечень майбутніх витрат. Крім того в Журналі-ордері ф. № 5-Б с.-г. виділено окремий розділ для відображення дебетових оборотів за рахунками 47,65,66. Підставою для відображення дебетових оборотів є Розрахунково-платіжні відомості або Книга обліку розрахунків з оплати праці.

Розподіл оплати праці та відрахувань на соціальні заходи за об'єктами обліку відображається у "Зведеній відомості нарахування та розподілу оплати праці та відрахувань від неї за об'єктами обліку" ф. №5.1 с.-г. Ця відомість складається на підставі первинних документів з обліку праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку витрат. У ній відображають кількість відпрацьованих людино-годин, суму нарахованої оплати праці та відрахувань від неї на соціальні заходи. Відомість є підставою для записів у Звіти про витрати. Відомість аналітичного обліку (ф. № 5.4 с.-г.) за рахунком

Для контролю за використанням фонду оплати праці і станом розрахунків з оплати праці з робітниками і службовцями складається Зведена відомість за розрахунками з робітниками і службовцями ф. № 5.3 с.-г. Ця відомість складається на підставі показників розрахунково-платіжних відомостей за звітний місяць або Книги розрахунків з оплати праці.