3.2 Рекомендации по организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

В силу внедрения каких-либо информационных нововведений на предприятии необходимо отметить и некоторые изменения в синтетическом и аналитическом учете.

В соответствии с пунктом 72 ПБУ компания может создать резерв на оплату отпусков.

Учетной политикой ИП Адамова О.П.было не предусмотрено создание резерва на оплату отпусков. Наше предложение заключается во внесении в Учетную политику общества пункта, предусматривающего создание резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Прежде чем включить пункт о создании резерва в Учетную политику, необходимо разобраться в том, как создать резерв, как произвести выплату за счет созданного резерва, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете.

Налоговое законодательство дает возможность налогоплательщикам самостоятельно регулировать суммы рассчитываемого налога на прибыль при помощи резервов. Создавая резерв, компания увеличивает в текущем налоговом или отчетном периоде свои расходы для целей налогообложения с помощью переноса уплаты части налога на прибыль на будущее. Создание данного резерва регламентируется пунктом 1 – 5 статьей 324.1 Налогового кодекса Российской Федерации.

Создание резерва на оплату будущих отпусков и оплата отпусков в текущем году производится параллельно, в одно и то же время может осуществляться как исчисление средств в резерв, так и выплата отпускных. Важность и потребность в формировании такого резерва предопределена тем, что пик отпускных выплат приходится на летние месяцы, и с целью, чтобы предостеречь от необоснованного и резкого увеличения себестоимости продукции, размер предполагаемых отпускных на год делят на 12 месяцев. Достаточно допустима и реальна ситуация, когда все отпускные выплаты за текущий год уже осуществлены, а резерв на оплату отпусков до сих пор начисляется до 31 декабря текущего года.

Начисление резерва производится бухгалтерской записью ежемесячно:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»,

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

При создании резерва необходимо также учитывать суммы страховых взносов, начисляемые на оплату труда.

Начисление отпускных за счет созданного резерва:

Дебет счета 96 «резервы предстоящих расходов»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление сумм по социальному страхованию:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»,

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В конце отчетного года суммы излишне начисленных резервов присоединяются к финансовому результату записью:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»,

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Также компании можно рекомендовать применение комиссионной системы оплаты труда. Существует множество разновидностей комиссионной формы оплаты труда, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.

Например, если организация стремится к максимальному увеличению общего объема продаж, то, как правило, устанавливаются комиссионные в виде фиксированного процента от объема реализации.

Если организация имеет несколько видов продукции и заинтересована в усиленном продвижении одного из них, то она может устанавливать более высокий комиссионный процент для этого вида изделий.

Если организация стремится увеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицу продукции.

Для обеспечения стабильной работы всей организации оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана по реализации.

Например, менеджеру по продажам ИП Адамова О.П. Максимову А.Н. заработная плата установлена в размере 25% от стоимости проданной им продукции.

В сентябре отчетного года Максимов реализовал продукцию на сумму 75 000 руб. Заработная плата Максимова за сентябрь отчетного года составит:

75 000 руб. × 25% = 18 750 руб.

Работнику также может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Минимальный заработок работника устанавливается в трудовом договоре.

Например, менеджеру по продажам ИП Адамова О.П. Максимову А.Н. заработная плата установлена в размере 25% от стоимости проданной им продукции.

В сентябре отчетного года Максимов реализовал продукцию на сумму 7500 руб. При этом минимальная заработная плата, установленная в его трудовом договоре, составляет 10 000 руб.

Заработная плата Максимова за сентябрь отчетного года составит:

7500 руб. × 25% = 1875 руб.

Так как заработок работника ниже, чем установленный договором, Максимову выплачивается 10 000 руб.

Комиссионная форма оплаты труда штатных сотрудников — далеко не идеальный способ вознаграждения за труд, но, судя по существующему практическому опыту, все же более эффективный, чем фиксированный оклад. По крайней мере, это побуждает сотрудников лучше работать благодаря повышению мотивации и увеличению осведомленности о деятельности компании в целом. К недостаткам такого способа можно отнести более трудоемкий подсчет суммы выплат и непостоянный размер ежемесячного заработка.