Работа с диаграммами
Теперь для этой таблицы создадим диаграмму, которая показывает превышение расходов графически.
Она должна выглядеть так:
Отформатируйте диаграмму:
Щелкните мышкой по маркеру графика «Предполагаемые расходы» и выполните команду Макет/(Текущий фрагмент)Формат выделенного объекта.
В появившемся окне выберите вкладку Параметры маркера, в ней выберите тип маркера — квадрат.
Во вкладке Заливка маркера выберите цвет маркера — красный, акцент 2.
Для графика «Фактические расходы» сделайте: тип маркера — ромб, цвет — синий, акцент 1.
Для обоих графиков во вкладке Цвет линии установите параметры: сплошная линия, цвет — черный. Во вкладке Тип линии установите значение поля Ширина 2,25 пт.
Выделите Область построения, выполните команду Макет/(Текущий фрагмент)Формат выделенного объекта.
Во вкладке заливка установите переключатель в значение «Градиентная заливка», тип заливки — Линейный, направление — вправо, угол — 0°.
В разделе «Точки градиента» для добавления 2-й точки нажмите кнопку «Добавить».
Установите следующие параметры:
для 1-й точки: положение — 0%, цвет — белый, прозрачность — 0%
д ля 2-й точки: положение — 100%, цвет — черный, прозрачность — 100%.
Седьмой урок Диаграммы Основные термины
Диаграмма представляет собой графический способ представления табличных данных. При этом используется следующая терминология.
Серия данных – группа данных расположенная внутри одной строки таблицы.
Имя серии – имя строки таблицы, содержимое которой образует данную серию.
Легенда – набор всех имен серий данной таблицы.
Категория – группа значений, расположенных в одном столбце таблицы.
Создание диаграмм
В Microsoft Excel 2007 можно построить следующим способом: необходимо предварительно создать в документе таблицу данных, выделить ее, и только после этого запускать вставку диаграмм.
Создадим таблицу и диаграмму следующего вида:
Создайте новую книгу. Для этого нажмите на кнопку Office, выполните команду:
Создать/ Новая книга и нажмите Создать.
Заполните таблицу, т.е. ячейки А1-G1, A2-G2.
Выделите таблицу и выполните команду Вставка/(Диаграммы) Гистограмма.
В списке гистограмм выбираем пункт Гистограмма с группировкой.
Выделите диаграмму, затем выполните команду: Макет/(Текущий фрагмент)Область диаграммы/Вертикальная ось (значений).
Далее выполните команду: Макет/(Текущий фрагмент)Формат выделенного объекта.
В появившемся окне Формат оси выберем вкладку Число.
Далее выбираем Числовые форматы: Процентный, число десятичных знаков: 2.
Нажмите Закрыть.
Выбираем Горизонтальную ось (категорий), аналогично с пунктом 5.
Далее выполните команду: Макет/(Текущий фрагмент)Формат выделенного объекта.
В появившемся окне Формат оси выберем вкладку Выравнивание. В строке Направление текста щелкаем на треугольник и в выпадающем списке выбираем пункт Повернуть весь текст на 270. Нажимаем Закрыть.
Выбираем Ряд1,аналогично с пунктом 5.
Далее выполните команду: Макет/(Подписи)Подписи данных.
В выпадающем списке выберите пункт Дополнительные параметры подписей данных.
В открывшемся окне, по аналогии с предыдущими пунктами, выбираем также Числовой формат: процентный, число десятичных знаков: 1.
Во вкладке Параметры подписи установите следующие параметры:
Включить в подписи: значения и Положение подписи: у вершины, снаружи Нажимаем Закрыть.
Аналогично предыдущим пунктам 5 и 6 выберите Область построения. В открывшемся окне Формат области построения выбираем: Заливка/сплошная заливка.
В строке Цвет щелкаем на треугольник и выберем нужный нам цвет. Нажимаем Закрыть.
При построении диаграммы справа у нас есть надпись: Ряд1. Это Легенда, уберем ее выполнив команду: Макет/(подписи)Легенда/Нет.
Расположите диаграмму под таблицей и установите ей соответствующий размер.
С помощью меню Диаграмма можно корректировать и изменять любые параметры и свойства диаграмм: изменять тип диаграмм, задавать цвета и стили линий диаграммы, форматировать диаграмму, изменять формат построения диаграммы и т.д. С помощью мастера диаграмм можно также строить графики различных функций.