Работа с диаграммами
Откройте файл Сортировка данных. Попытаемся представить в графическом виде данные по количеству магазинов в округах. Создадим документ следующего вида:
Выделите два столбца таблицы, содержащие названия округов и данные по числу магазинов. Для выделения несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL. Включите в выделение заголовки.
Выполните команду Вставка/(диаграммы) Круговая диаграмма.
Выберите тип диаграммы - круговую объемную.
Поместите диаграмму в нужное место (желательно, чтобы она не закрывала таблицу).
Выполните Макет/(подписи)Легенда/Нет.
Далее выполните Макет/(подписи)Подписи данных/Дополнительные параметры подписей данных.
Уберите флажок со строки Значения и установите его в строке Имена категорий. Нажмите Закрыть.
Далее, щелкнув по метке сектора и удерживая нажатой левую кнопку мыши, сместите метки так, чтобы они находились рядом с соответствующими им долями диаграммы, а не на самой диаграмме.
Сохраните полученный документ на диске С: в папке Учебные документы под названием Построение диаграммы.
Создадим документ следующего вида:
Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:
Выделите ячейки A-F. Выполните команду Главная/(ячейки)Формат/Ширина столбца. Задайте ширину столбца 12 см и нажмите кнопку ОК.
В первой строке выделите ячейки A-F.
Выполните Главная/(выравнивание) Объединить и поместить в центре и напечатайте заголовок (размер шрифта 14 пунктов).
Создайте таблицу. Напечатайте заголовки столбцов – формат ячейки По правому краю, тип шрифта Полужирный. Аналогично напечатайте заголовки строк.
Введите значения ячеек таблицы.
На основе таблицы создайте диаграмму. Для этого выделите таблицу, выберите Вставка/(диаграмма) Гистограмма/Цилиндрическая и выберите нужный вид диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите команду Выбрать данные. Далее поменяйте местами все значения. Для этого в данном окне нажмите кнопку Строка/Столбец и ОК.
С помощью мышки растяните границы диаграммы до нужных размеров и поместите ее в нужное место.
Сохраните документ на диске С: в папке Учебные документы в файле с именем Диаграмма.
Работа с функциями
Подготовьте таблицу для расчета ваших еженедельных трат на поездки в городском транспорте:
В ячейку B1 введите "понедельник". В выделенной ячейке B1 в правом нижнем углу можно заметить маленький черный квадрат - Маркер заполнения. Если поместить курсор на маркер заполнения, курсор принимает форму черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения приводит к копированию содержимого в соседние ячейки. Помимо копирования данных, функция автозаполнения позволяет создавать списки. В нашем случае, после того как вы введете в ячейку "понедельник" и произведете автозаполнение соседних ячеек, то вы получите список: "вторник", "среда" и т.д.
Выделите ячейку B1.
Подведите курсор мыши к маркеру заполнения, поймайте момент, когда курсор примет вид тонкого черного креста.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на 6 ячеек вправо.
Выполните команду Главная/(Ячейки)Формат/Автоподбор ширины столбца. В этом случае ширина столбца будет соответствовать содержимому активной (выделенной) ячейки, или в случае, когда столбец предварительно был выделен, ширина столбца будет подобрана в соответствии с содержимым ячейки, содержащей самую длинную цепочку символов.
В ячейки А2, А3, А4 введите "Автобус", "Троллейбус", "Трамвай".
В ячейку С5 введите "Стоимость одной поездки", а в ячейку G5 введите "Всего за неделю".
Выделите ячейки C5 и G5. Для этого выделите сначала ячейку С5, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите ячейку G5. На панели инструментов Главная в группе меню (Выравнивание) нажмите кнопку По правому краю, или во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в выпадающем списке по горизонтали выбрать по правому краю.
Аналогично выровняйте содержимое других ячеек (как показано в образце). Для того чтобы отформатировать содержимое ячеек, необходимо выделить нужную (нужные) ячейку, затем в диалоговом окне Главная/(Формат)
ячеек выбрать вкладку Шрифт и отформатировать содержимое ячеек так, как показано на образце.
Введите значение стоимости одной поездки. Затем введите число поездок на каждом виде транспорта в определенный день недели.
Выделите ячейку, в которую собираетесь поместить итоговый результат и нажмите кнопку Сумма на панели инструментов Главная/(Редактирование). Перетащите курсор по всем ячейкам, подлежащим суммированию. Примерный вид формулы: "=СУММ(В2:Н4)" (двоеточие между адресами ячеек определяет интервал: все ячейки от В2 до Н4). Установите курсор в строку формул и наберите оставшуюся часть формулы, например, "=СУММ(В2:Н4)*D5". Нажмите Enter.
Для обрамления выделите сначала таблицу без последней строки и выполните команду Главная/(Шрифт)Изменение границ выделенных ячеек и установите все рамки. Затем выделите отдельные ячейки в последней строке: выделите первую ячейку, затем, удерживая нажатой кнопку Ctrl левой кнопкой мыши выделите вторую ячейку. Установите все рамки.
Сохраните документ на диске С: в папке Учебные документы с именем Работа с функциями.