Оформление 2‐го листа
Итак, мы создали Справочник. Теперь наведём курсор на Лист2 и нажмём левую кнопку мыши. Мы перешли на второй лист. Оформим его так:
Для этого:
Введём все значения в таблицу.
Выделим визуальную таблицу. Наведём на неё курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. На вкладке Граница выберем внешние и внутренние. Закроем окно.
Выделим строки А1, В1. Наведём на одну из них курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. На вкладке Заливка выберем цвет. Цвет по вашему желанию. Он не имеет значения. Проделаем то же и со столбцами.
Выделим таблицу и выполним команду Главная/(ячейки)Формат/Автоподбор ширины столбца.
Переименуем Лист2 в Тарификация.
Оформление 3‐го листа
А теперь приступим к выполнению главной части данного проекта. Сначала создадим документ такого вида:
Для этого:
Введём все значения в таблицу.
Выделим визуальную таблицу. Наведём на неё курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. На вкладке Граница выберем внешние и внутренние. Закроем окно.
Выделим строки А1:D1. Наведём на одну из них курсор и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем Формат ячеек. На вкладке Заливка выберем цвет. Цвет по вашему желанию. Он не имеет значения. Проделаем то же и со столбцами.
Выделим таблицу и выполним команду Главная/(ячейки)Формат/Автоподбор ширины столбца.
Переименуем Лист3 в Разговоры за январь.
Итак, мы создали список разговоров за месяц для одного абонента. Но у нас их много, поэтому создадим для всех.
Выделим столбцы А, В, С, но не выделяя в них первую строку. Наведём курсор на выделение и щёлкнем правой кнопкой мыши. Выберем копировать.
Теперь выделим ячейку А33 и щелкнем правой кнопкой мыши. Выберем вставить.
Переименуем ячейку А33:
Проделаем так несколько раз, пока не выпишем всех, кто есть в справочнике:
Создание сводной таблицы
Теперь, когда у нас есть вся необходимая информация об абонентах, тарификации и списка разговоров за месяц, нам осталось подсчитать сумму. Мы должны получить документ такого вида:
Для этого:
Выделим всю таблицу и выполним команду Вставка/(таблицы)Сводная таблица. укажем диапазон таблицы, если его нет (Он должен быть указан автоматически, если перед созданием сводной таблицы мы выделили её). Укажем поместить таблицу на новый лист, и нажмём ОК.
Выберем абонентов справа в списке полей сводной таблицы. Добавим Дату в Название столбцов щелкнув правой кнопкой мыши на элементе дата и выбрать Название столбцов, аналогично добавьте Количество исходящих звонков на мобильный в Значения.
Вы видите перед собой подсчёты. Но это только сумма по количеству исходящих звонков на мобильный за месяц. Поэтому создадим ещё одну сводную таблицу.
Выделим всю таблицу и выполним команду Вставка/(таблицы) Сводная таблица. укажем диапазон таблицы, если его нет (Он должен быть указан автоматически, если перед созданием сводной таблицы мы выделили её). Укажем поместить таблицу на существующий лист, и укажем диапазон: Лист4!$A$17 и нажмём ОК.
Выберем абонентов справа в списке полей сводной таблицы нажав на правую кнопку мыши и выберем добавить в название строк. Аналогично добавим Дату в название столбцов, а Количество исходящих звонков на домашний в Значения.
Готово. Теперь выделим ячейки А31 и В31. Придадим им цвет и границы. В А31 напишем Количество потраченных $ в месяц. Теперь выделим ячейку В31. В строке формул введём следующую формулу: =AF14*Тарификация!A2 + AF28*Тарификация!B2.