Работа с диаграммами

Теперь сделайте диаграмму по последней таблице. Она должна выглядеть так:

Для этого:

1. Выделите таблицу

2. Выполните команду Вставка/(Диаграммы)Гистограмма, далее Все типы диаграмм. Выберите тип график. Нажмите OK.

3. Выделите Область построения. Выполните команду Макет/ (Текущий фрагмент) Формат выделенного фрагмента. Выберите цвет заливки и укажите пункт Сплошная заливка и нажмите Закрыть.

4. Выделитегоризонтальную ось категорий. Аналогично предыдущему выберите Формат выделенного объекта. В параметрах оси выберите положение оси по делениям и нажмите Закрыть.

5. Выделите Основные линии сетки горизонтальной оси, далее Формат выделенного объекта. Выберите сплошная линия, цвет линии – белый. Во вкладке Тип линии: Тип штриха выберите штрих. Нажмите Закрыть.

Аналогично проделайте операции с Основными линиями сетки вертикальной оси.

6. Выделите ряд гольф. Зайдите в Формат объекта, вкладка цвет линии. Выберите сплошная линия, цвет – белый. Задайте черный цвет для ряда теннис.

7. Сделайте цвет для легенды заливку более темный оттенок 25%.

8. Отредактируйте размер диаграммы.

Шестой урок

Создание сводной таблицы.

Сделайте такую таблицу (если у Вас сохранилась заготовка с прошлого урока, можете использоватьее):

Для этого:

1. Введите данные в ячейки.

2. Выделите получившуюся таблицу и выберите Главная/(Ячейки)/Формат/Формат ячеек. В этом окне диалога во вкладке Граница выберите внешние и внутренние границы. Нажмите OK.

3. Выделите шапку таблицы и в том же диалоговом окне во вкладке Заливка выберите черный цвет, а во вкладке Шрифт цвет шрифта – белый и нажмите OK.

Создайте для нее сводную таблицу и сводную диаграмму.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Таблица должна выглядеть вот так:

Диаграмма должна выглядеть вот так:

Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:

1. Выделите таблицу.

2. Выполните команду Вставка/(Таблицы)/Сводная таблица/Сводная диаграмма и нажмите OK.

3. Справа выберите поля спорт и продажи для добавления в отчет, затем щелкните правой кнопкой мыши на поле год и выберите пункт Добавить к полям легенды (ряды).

4. Отформатируйте диаграмму.

Функция «если»

Очень часто в таблицах удобно использовать функции. Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.

Нужно сделать таблицу следующего вида:

Колонка состояние бюджета в ней показывает, были ли превышены предполагаемые расходы за текущий год.

Чтобы создать такую таблицу создайте сначала следующую:

Для этого:

1. Введите данные во все ячейки, кроме последней. Там будут располагаться формулы.

2. Выделите таблицу. В диалоговом окне Формат ячеек сделайте внутренние и внешние границы, а так же измените цвет шрифта и ячеек.

3. Во вкладке Выравнивание поставьте выравнивание По верхнему краю и включите флажок Переносить по словам.

В столбец Состояние бюджета нужно вставить функцию ЕСЛИ, которая показывает, были ли превышены расходы.

Для этого:

1. Поставьте курсор во вторую ячейку столбца.

2. Выполните команду Формулы/(Библиотека функций) Вставить функцию. Нажмите OK.

3. В поле Лог_выражение введите С2<В2 (фактические расходы меньше предполагаемых).

4. В поле Значение_если_истина введите «превышает», Значение_если_ложь — «не превышает» и нажмите OK.

5. Выделенную ячейку потяните за маркер на все ячейки этого столбца.