- •Міністерство освіти і науки україни
- •Письмова екзаменаційна робота Тема: «Робота в текстовому редакторі Word. Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів»
- •Розділ 1. Робота в текстовому редакторі word
- •Розділ 1 робота у текстовому редакторі word
- •1.1 Визначення текстових редакторів
- •1.2 Загальні функції текстових редакторів
- •1.3 Способи запуску Word
- •1.4 Робоче вікно Word
- •1.6 Вихід з текстового документа Word
- •2 Робота з текстом документа
- •2.1 Операції з документами
- •2.1.1 Створення нового документа
- •2.1.2 Відкриття документа
- •2.1.3 Збереження документа
- •1.5 Режими відображення документа
- •2.1.4 Закриття документа
- •2.2 Операції з текстом
- •2.2.1 Введення тексту
- •2.2.2 Переміщення за текстом
- •2.2.3 Виділення тексту
- •2.2.4 Редагування виділеного фрагмента
- •2.2.5 Пошук та заміна тексту
- •2.2.6 Перевірка орфографії
- •2.2.7 Застосування пароля для захисту інформації
- •Створення приміток
- •2.3 Операції форматування тексту
- •2.3.1 Форматування символів
- •2.3.2 Форматування абзаців
- •2.3.3 Форматування списків
- •2.3.4 Стилі форматування
- •2.3.5 Інші команди форматування
- •3 Створення та редагування таблиць
- •3.1 Визначення таблиць
- •3.2 Проста таблиця
- •3.3 Складна таблиця
- •1.4 Редагування таблиці
- •1.5 Форматування таблиць
- •1.6 Пересування по таблиці
- •1.7 Обчислення в таблиці
- •1.8 Упорядкування даних у таблиці
- •1.4. Робота з колонками
- •Додавання роздільників колонок
- •Видалення колонок
- •1.10 Поля злиття
- •Розділ 2 оформлення довідково-інформаційних документів
- •2.1. Складання і оформлення актів
- •Реквізити заголовної частини акта
- •Реквізити змістової частини акта
- •2.2. Складання і оформлення протоколів, витягу з протоколу
- •2.3. Складання і оформлення договорів, трудових угод, контрактів
- •Реквізити:
- •Реквізити:
- •2.4. Складання і оформлення планів, звітів, списків, зведень.
- •Розділ 3 звіт з виробничої практики на підприємстві
- •3.1. Загальна характеристика підприємства
- •3.2. Перелік робіт, виконаних за період проходження практики
- •3.3. Приклади робіт, які виконувалися на практиці
- •Список літератури
2.2. Складання і оформлення протоколів, витягу з протоколу
Протокол - документ, що відбиває процес і результат роботи постійних та тимчасових колегіальних органів, проведення зборів, засідань, нарад, конференцій, обговорень тощо.
Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа, конспектуючи, стенографуючи або записуючи на диктофон виступи учасників засідання.
За обсягом фіксованої інформації протоколи поділяють на:
стислі - записують порядок денний, прізвища доповідачів, назву питання, формулюють ухвалу;
повні - крім порядку денного, ухвали, стисло фіксують виступи доповідачів, інших осіб, які беруть участь у роботі колегіального органу;
стенографічні - весь хід засідання записують дослівно.
Реквізити протоколу:
Назва виду документа (Протокол).
Індекс (номер).
Дата.
Місце засідання.
Гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню).
Заголовок до тексту.
Текст.
Підпис голови.
Підпис секретаря.
Вимоги до оформлення протоколу
Протокол оформлюють на загальних бланках формату А4.
Датою протоколу є дата засідання. Протоколи мають порядкову нумерацію з початку року, яка водночас означає й кількість проведених засідань. Правильне ведення протоколу має важливе значення, оскільки ухвалені рішення набувають юридичної сили тоді, коли вони оформлені протоколом. Протокол дає можливість перевірити правильність прийнятих рішень, контролювати їх виконання.
У тексті протоколу виділяють дві частини:
- вступна частина має постійну інформацію (голова, секретар, присутні) та змінну (ініціали та прізвища голови, секретаря, присутніх). Слова: Голова, Секретар, Присутні пишуть від лівого берега. Прізвища присутніх і запрошених подають за абеткою. Якщо їх кількість перевищує 15, до протоколу додають список присутніх, а у вступній частині протоколу вказують загальну кількість: Були присутні 130 осіб. Вступну частину протоколу закінчують порядком денним. Слова Порядок денний друкують від лівого берега, кожний пункт якого нумерують і записують з нового рядка. Питання формулюють у називному, а не у знахідному відмінку (форма Про розгляд і затвердження... не рекомендована).
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Звіти викладачів про виконання індивідуальних планів за її семестр 2009-2010 навчальний рік.
2. Завдання членів кафедри з поліпшення запровадження кредитно-модульної системи навчання.
3. Підсумки зимової екзаменаційної сесії.
4. Наукова робота студентів у проблемних групах.
- Основна частина тексту протоколу складається з розділів, які
відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будують за схемою:
1. СЛУХАЛИ:
2. ВИСТУПИЛИ:
3. УХВАЛИЛИ:
Після двокрапки з абзацу пишуть прізвище й ініціали доповідача, через тире - короткий виклад тексту виступу. У тих випадках, коли текст доповіді додають, виступ не записують, а після прізвища доповідача вказують: текст доповіді додається,
У розділі УХВАЛИЛИ викладають прийняте рішення, яке може складатися з одного чи декількох пунктів або мати форму резолюції. 1. СЛУХАЛИ:
Інформацію проф. Шевчук С. В., завідувача кафедри культури української мови, про запровадження вступного іспиту до аспірантури з української мови (за професійним спрямуванням) (текст доповіді додається). ВИСТУПИЛИ:
Лобода Т. М., доцент кафедри культури української мови - запропонувала створити типову програму вступного іспиту до аспірантури з української мови (за професійним спрямуванням) на підставі типової навчальної програми курсу.
Кабиш О. О., доцент кафедри культури української мови - вказала на необхідність запровадження тестування під час вступного іспиту до аспірантури. УХВАЛИЛИ:
1. Інформацію проф . Шевчук С. В. взяти до відома.
2. Створити комісію у складі 5 осіб для укладання типової програми вступного іспиту до аспірантури з української мови (за професійним спрямуванням).
3. Розробити систему тестів з української мови (за професійним спрямуванням).
Доповідь, план заходів затверджують інформацію беруть до відома Заходи схвалюють Проект документа затверджують у пропонованій редакції, приймають у першому (другому) читанні, із внесенням змін та поправок
Якщо на зборах проводять вибори таємним голосуванням, результати оформлюються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад комісії, а в другому - результати голосування: За Федоренка С. В. - 10 голосів, проти - 1, утримався -1.
Протокол, складений під час засідання, редагують, за наявності стенограми - розшифровують і друкують. Документ набуває чинності після підписання секретарем і головою або після затвердження відповідними (визначеними законодавством) установами чи посадовцями. Протокол засідань комісій підписують усі члени комісії.
ЗРАЗОК ПРОТОКОЛУ Н азва організації вищого рівня Гриф затвердження Назва організації (за потреби) Назва структурного підрозділу (за потреби) ПРОТОКОЛ 00.00.0000 № ______________ Місце складення
Заголовок до тексту
Голова — Прізвище, ініціал(и) Секретар — Прізвище, ініціал(и) Присутні: (спочатку в алфавітному порядку вказують прізвища та ініціали членів колегіального органу, потім – прізвища, ініціали та посади осіб, запрошених на засідання, або зазначають загальну кількість присутніх з посиланням на список, який має додаватися)
Порядок денний: 1. _______________________________________________________________________ (формулюють питання, зазначають ініціал(и), прізвище та посаду доповідача) 2. …
1. СЛУХАЛИ: Прізвище, ініціал(и) доповідача — (подають зміст доповіді від третьої особи однини або зазначають про наявність доповіді у вигляді додатка)
ВИСТУПИЛИ: Прізвище, ініціал(и) і посада особи, яка виступала — (подають зміст виступу від третьої особи однини) …
ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ): 1.1. ______________________________________________________________________ (формулюють рішення або ухвалу) 1.2. …
2. СЛУХАЛИ: …
Голова Особистий підпис Ініціал(и), прізвище
Секретар Особистий підпис Ініціал(и), прізвище
|
|
ПРОТОКОЛ № 10 зборів орендного об'єднання «Поділля» 12.12.2008 м. Харків Голова С. М. Малишко. Секретар А.М. Токарева. Присутні: 500 членів ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за 2008 р., (інформація головного бухгалтера С. В. Токарчука). 2. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни (інформація заст. директора С. М. Малишка). І. СЛУХАЛИ: С. В. Марченко – доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку. ВИСТУПИЛИ: Л. Я. Грищенко – вказав на необхідність ретельної підготовки матеріалів звіту. Г. М. Коваль – запропонувала закінчити складання звіту до 10 січня 2009 р. УХВАЛИЛИ: 1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об'єднання за 2008 р. 2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 2009 р. II. СЛУХАЛИ: С.М. Малишко – пропозиція включити до складу комісії 15 осіб. УХВАЛИЛИ: До 20.01.2008 створити комісію з контролю дисципліни в об'єднанні в складі 15 осіб. Список додається. ДОДАТОК: реєстраційний список на одній сторінці в одному примірнику Голова (підпис) С.М. Малишко Секретар (підпис) А.М. Токарева
|
|
Первинна організація профспілки _____________________________ (назва профспілки)
Профспілковий комітет _____________________________ (назва організації) ПРОТОКОЛ 16.11.2007 № 11 м. Дніпропетровськ Засідання профспілкового комітету Голова — Захарченко І. П. Секретар — Лукаш З. Ф. Присутні: _______________________________________________________________________ (зазначаються члени профспілкового комітету, присутні на засіданні) ________________________________________________________________________________
Порядок денний: 1. Про делегування представників застрахованих осіб до складу комісії з соціального страхування підприємства (доповідач — І. П. Захарченко, заступник директора).
1. СЛУХАЛИ: Захарченко І. П. доповів про необхідність впорядкування роботи комісії з соціального страхування на підприємстві, запропонував кандидатури працівників — застрахованих осіб для делегування їх до складу комісії.
УХВАЛИЛИ: Делегувати до складу комісії з соціального страхування представників застрахованих осіб у кількості трьох осіб строком на один рік та надати для цього відповідні повноваження таким представникам: Захарченку І. П., Петренку В. О., Лукаш З. Ф.
Голова Підпис І. П. Захарченко Секретар Підпис З. Ф. Лукаш |
Витяг з протоколу - це відтворення частини протоколу, яка стосується розгляду окремого питання. Його складають, надсилають (абс передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.
Реквізити:
Назва виду документа.
Заголовок протоколу.
Дата протоколу.
Текст витягу.
Дата складання витягу.
Підпис секретаря або голови засідання.
Печатка.
Від протоколу витяг відрізняється тим, що в ньому подається ухвала лише з одного питання, тому порядок денний не зазначається. Витяг засвідчується підписами голови та секретаря зборів і скріплюється печаткою.
У протоколі роблять помітку про витяг, а також зазначають, кому його вручено або надіслано.
Н азва організації вищого рівня Гриф затвердження Назва організації (за потреби) Назва структурного підрозділу (за потреби) ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ 00.00.0000 № ______________ Місце складення
Заголовок до тексту
Голова — Прізвище, ініціал(и) Секретар — Прізвище, ініціал(и) Присутні: (спочатку в алфавітному порядку вказують прізвища та ініціали членів колегіального органу, потім – прізвища, ініціали та посади осіб, запрошених на засідання, або зазначають загальну кількість присутніх з посиланням на список, який має додаватися)
Порядок денний: 3. _______________________________________________________________________ (формулюють питання, зазначають ініціал(и), прізвище та посаду доповідача)
3. СЛУХАЛИ: Прізвище, ініціал(и) доповідача — (подають зміст доповіді від третьої особи однини або зазначають про наявність доповіді у вигляді додатка)
ВИСТУПИЛИ: Прізвище, ініціал(и) і посада особи, яка виступала — (подають зміст виступу від третьої особи однини) …
ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ): 3.1. __________________________________________________________________ (формулюють рішення або ухвалу) 3.2. …
Голова Ініціал(и), прізвище
Секретар Ініціал(и), прізвище
Згідно з оригіналом Назва посади Підпис Ініціал(и), прізвище Дата Відбиток печатки |
ЗРАЗОК ВИТЯГУ З ПРОТОКОЛУ Назва підприємства ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ 12.11.2007 № 2 м. Маріуполь
Загальних зборів трудового колективу
Голова — Рибачук С. М. Секретар — Голуб І. П.
Присутні: працівники підприємства, 119 осіб (згідно зі списком).
Порядок денний: 2. Про делегування представників застрахованих осіб до складу комісії з соціального страхування підприємства.
2. СЛУХАЛИ: Олійник Н. В., інспектор відділу кадрів, враховуючи спільне рішення адміністрації і трудового колективу підприємства щодо обрання членів комісії із соціального страхування у кількості трьох осіб строком на один рік від кожної із сторін, запропонувала персональний склад членів комісії від застрахованих осіб: Панасюк Г. І., Клименко А. І., Ісаєва Н. С.
ВИСТУПИЛИ: Клименко А. І., менеджер з персоналу, …………………………………………………..
УХВАЛИЛИ: Керуючись Положенням про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 9 липня 2001 р. № 21, делегувати строком на один рік до складу комісії з соціального страхування таких представників застрахованих осіб: 1) Панасюк Галину Іванівну, менеджера із збуту; 2) Клименка Андрія Івановича, менеджера з персоналу; 3) Ісаєву Ніну Сергіївну, діловода.
Голова С. М. Рибачук
Секретар І. П. Голуб
Згідно з оригіналом Секретар-друкарка Підпис О. П. Жеребчик 17.11.2007 |
Витяг з протоколу № 35 засідання ради трудового колективу від 17 січня 2008 року
ПРИСУТНІ: начальник цеху № 1 Куц М.П., голова профспілки заводу Сіряк Н.Т., колектив цеху №1. СЛУХАЛИ: заяву Ю.М. Рудика з клопотанням колективу цеху № 1 про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію "Асканія". УХВАЛИЛИ: Виділити Ю.М. Рудику путівку до санаторію "Асканія".
Голова засідання (підпис) В.Е. Власюк Секретар (підпис) Т.К. Саяпіна Печатка |
Назва підприємства ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ 12.11.2007 № 2 м. Маріуполь
Загальних зборів трудового колективу
Голова — Рибачук С. М. Секретар — Голуб І. П.
Присутні: працівники підприємства, 119 осіб (згідно зі списком).
Порядок денний: 2. Про делегування представників застрахованих осіб до складу комісії з соціального страхування підприємства.
2. СЛУХАЛИ: Олійник Н. В., інспектор відділу кадрів, враховуючи спільне рішення адміністрації і трудового колективу підприємства щодо обрання членів комісії із соціального страхування у кількості трьох осіб строком на один рік від кожної із сторін, запропонувала персональний склад членів комісії від застрахованих осіб: Панасюк Г. І., Клименко А. І., Ісаєва Н. С.
ВИСТУПИЛИ: Клименко А. І., менеджер з персоналу, …………………………………………………..
УХВАЛИЛИ: Керуючись Положенням про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 9 липня 2001 р. № 21, делегувати строком на один рік до складу комісії з соціального страхування таких представників застрахованих осіб: 1) Панасюк Галину Іванівну, менеджера із збуту; 2) Клименка Андрія Івановича, менеджера з персоналу; 3) Ісаєву Ніну Сергіївну, діловода.
Голова С. М. Рибачук
Секретар І. П. Голуб
Згідно з оригіналом Секретар-друкарка Підпис О. П. Жеребчик 17.11.2007 |