- •Міністерство освіти і науки україни
- •Письмова екзаменаційна робота Тема: «Робота в текстовому редакторі Word. Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів»
- •Розділ 1. Робота в текстовому редакторі word
- •Розділ 1 робота у текстовому редакторі word
- •1.1 Визначення текстових редакторів
- •1.2 Загальні функції текстових редакторів
- •1.3 Способи запуску Word
- •1.4 Робоче вікно Word
- •1.6 Вихід з текстового документа Word
- •2 Робота з текстом документа
- •2.1 Операції з документами
- •2.1.1 Створення нового документа
- •2.1.2 Відкриття документа
- •2.1.3 Збереження документа
- •1.5 Режими відображення документа
- •2.1.4 Закриття документа
- •2.2 Операції з текстом
- •2.2.1 Введення тексту
- •2.2.2 Переміщення за текстом
- •2.2.3 Виділення тексту
- •2.2.4 Редагування виділеного фрагмента
- •2.2.5 Пошук та заміна тексту
- •2.2.6 Перевірка орфографії
- •2.2.7 Застосування пароля для захисту інформації
- •Створення приміток
- •2.3 Операції форматування тексту
- •2.3.1 Форматування символів
- •2.3.2 Форматування абзаців
- •2.3.3 Форматування списків
- •2.3.4 Стилі форматування
- •2.3.5 Інші команди форматування
- •3 Створення та редагування таблиць
- •3.1 Визначення таблиць
- •3.2 Проста таблиця
- •3.3 Складна таблиця
- •1.4 Редагування таблиці
- •1.5 Форматування таблиць
- •1.6 Пересування по таблиці
- •1.7 Обчислення в таблиці
- •1.8 Упорядкування даних у таблиці
- •1.4. Робота з колонками
- •Додавання роздільників колонок
- •Видалення колонок
- •1.10 Поля злиття
- •Розділ 2 оформлення довідково-інформаційних документів
- •2.1. Складання і оформлення актів
- •Реквізити заголовної частини акта
- •Реквізити змістової частини акта
- •2.2. Складання і оформлення протоколів, витягу з протоколу
- •2.3. Складання і оформлення договорів, трудових угод, контрактів
- •Реквізити:
- •Реквізити:
- •2.4. Складання і оформлення планів, звітів, списків, зведень.
- •Розділ 3 звіт з виробничої практики на підприємстві
- •3.1. Загальна характеристика підприємства
- •3.2. Перелік робіт, виконаних за період проходження практики
- •3.3. Приклади робіт, які виконувалися на практиці
- •Список літератури
1.3 Способи запуску Word
1 За допомогою головного меню
Пуск→Програми→Microsoft Office→ Microsoft Word.
2 За допомогою ярлика на робочому столі.
3 За допомогою панелі швидкого запуску.
4 Запустити будь-який документ Word (за допомогою по-двійного натискання лівої клавіші миші).
1.4 Робоче вікно Word
Вікно редактора Word має кілька стандартних елементів, а інші можна настроювати залежно від вимог користувача.
Робоче вікно Word (рис. 1.1) складається з таких елементів (стандартних): рядок заголовка, рядок головного меню, панель інструментів, вікно документа, смуга прокручування, рядок ста-ну.
Рядок заголовка – це верхній рядок екрана вікна, в якому відображується інформація про назву документа та ім‟я програ-ми, а також містить елементи, що дозволяють згортати, розгортати та закривати вікно.
Рисунок 1.1 – Склад вікна Word
Рядок заголовка зображений на рис. 1.2.
Рисунок 1.2 – Рядок заголовка
Рядок меню – це рядок під рядком заголовка вікна, що мі-стить у своєму складі меню, кожне з яких виконує відповідні функції і відкривається за допомогою мишки або натисненням на клавішу Alt разом із клавішею літери, підкресленої в імені меню, наприклад Alt+Ф, Alt+П і т. д.
Рядок меню зображений на рис. 1.3.
Рисунок 1.3 – Рядок меню
Панель інструментів – це рядок кнопок, при натисканні на які виконується певна дія, тобто більш швидкий і наочний вибір та виконання команд.
Панель інструментів зображена на рис. 1.4. Стандартні па-нелі інструментів – це Стандартная і Форматирования.
Рисунок 1.4 – Панелі інструментів Стандартная та Форматирования
На стандартній панелі (рис. 1.5) ліворуч розміщені кнопки, за допомогою яких можна виконати основні команди меню Файл: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Предварите-льный просмотр.
Рисунок 1.5 – Блоки роботи з файлами Стандартной панели
Крім того, ця панель містить панель з кнопками основних команд меню Правка: Вырезать, Копировать, Вставить (рис. 1.6).
Рисунок 1.6 – Блоки правки Стандартной панели
При редагуванні тексту використається панель Формати-рование. Перша група кнопок на ній (рис. 1.7) відповідає за па-раметри тексту та шрифту: стиль, шрифт, розмір, начертанье.
Рисунок 1.7 – Блок роботи з тестом Панели Форматирования
Форматування абзаців можна здійснювати за допомогою такої групи кнопок на цій панелі (рис. 1.8).
Рисунок 1.8 – Блок роботи з абзацами Панели Форматирова-ния
Для вибору інших панелей слід скористатися командою Вид→Панель инструментов. При цьому на екрані з‟явиться ді-алогове вікно, в якому можна вибрати необхідні панелі.
Смуги прокручування призначені для переміщення вмісту робочої області вікна за допомогою мишки по вертикалі та по горизонталі.
Також існують кнопки з трикутниками, за допомогою яких можна переміщуватися на один рядок вгору або вниз (кнопки вертикального прокручування) та перехід між сторінками (кно-пка зі звичайними сторінками).
Рядок стану – це рядок, за допомогою якого можна визна-чити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та ре-жим роботи з текстом.
Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та на сере-дню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та за-міни потрібний фрагмент.
Вікно документа – це основне вікно програми.
Для розмітки сторінки використовують координатні ліній-ки, розміщені над робочим полем – горизонтальна, а ліворуч від робочого поля – вертикальна. За замовчуванням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводиться та забирається лінійка за допомогою команд Линейка→Вид.
