- •Міністерство освіти і науки україни
- •Письмова екзаменаційна робота Тема: «Робота в текстовому редакторі Word. Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів»
- •Розділ 1. Робота в текстовому редакторі word
- •Розділ 1 робота у текстовому редакторі word
- •1.1 Визначення текстових редакторів
- •1.2 Загальні функції текстових редакторів
- •1.3 Способи запуску Word
- •1.4 Робоче вікно Word
- •1.6 Вихід з текстового документа Word
- •2 Робота з текстом документа
- •2.1 Операції з документами
- •2.1.1 Створення нового документа
- •2.1.2 Відкриття документа
- •2.1.3 Збереження документа
- •1.5 Режими відображення документа
- •2.1.4 Закриття документа
- •2.2 Операції з текстом
- •2.2.1 Введення тексту
- •2.2.2 Переміщення за текстом
- •2.2.3 Виділення тексту
- •2.2.4 Редагування виділеного фрагмента
- •2.2.5 Пошук та заміна тексту
- •2.2.6 Перевірка орфографії
- •2.2.7 Застосування пароля для захисту інформації
- •Створення приміток
- •2.3 Операції форматування тексту
- •2.3.1 Форматування символів
- •2.3.2 Форматування абзаців
- •2.3.3 Форматування списків
- •2.3.4 Стилі форматування
- •2.3.5 Інші команди форматування
- •3 Створення та редагування таблиць
- •3.1 Визначення таблиць
- •3.2 Проста таблиця
- •3.3 Складна таблиця
- •1.4 Редагування таблиці
- •1.5 Форматування таблиць
- •1.6 Пересування по таблиці
- •1.7 Обчислення в таблиці
- •1.8 Упорядкування даних у таблиці
- •1.4. Робота з колонками
- •Додавання роздільників колонок
- •Видалення колонок
- •1.10 Поля злиття
- •Розділ 2 оформлення довідково-інформаційних документів
- •2.1. Складання і оформлення актів
- •Реквізити заголовної частини акта
- •Реквізити змістової частини акта
- •2.2. Складання і оформлення протоколів, витягу з протоколу
- •2.3. Складання і оформлення договорів, трудових угод, контрактів
- •Реквізити:
- •Реквізити:
- •2.4. Складання і оформлення планів, звітів, списків, зведень.
- •Розділ 3 звіт з виробничої практики на підприємстві
- •3.1. Загальна характеристика підприємства
- •3.2. Перелік робіт, виконаних за період проходження практики
- •3.3. Приклади робіт, які виконувалися на практиці
- •Список літератури
2.1.4 Закриття документа
Необхідно вибрати команду Файл→Выход або скориста-тися червоною кнопкою з хрестиком на рядку заголовка або ви-користати комбінацію клавіш Alt+F4, Ctrl+W.
2.2 Операції з текстом
2.2.1 Введення тексту
При введені тексту слід вибрати його шрифт, розмір, фор-мат. Для введення тексту курсор встановлюється у відповідну позицію на екрані і починається набір за допомогою клавіатури. Пересувати курсор можна за допомогою клавіш керування кур-сором або мишкою.
Символи можуть вводитися у режимі заміни або вставки. У режимі заміни введений символ замінює той символ на якому знаходиться курсор. У режимі вставки частина рядка, що розмі-щена праворуч від курсора зміщується на одну позицію і символ вводиться на вільне місце. Перемикання між режимами вводить-ся за допомогою клавіші Insert.
Клавіша Backspace використовується для вилучення сим-волу ліворуч від курсора, а Del – праворуч.
У редакторі Word є можливість переносити слова за допо-могою команди меню Сервис→Расстановка переносов чи Сер-вис→Язык→Расстановка переносов.
Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу Enter, то редактор переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу на наступний рядок без абзацу використовують комбінацію кла-віш Shift+Enter.
2.2.2 Переміщення за текстом
Здійснюється за допомогою мишки, використовуючи лі-нійки прокрутки та за допомогою клавіш:
[←], [→] – переміщення ліворуч, праворуч;
[↑], [↓] – переміщення на рядок вгору, на рядок вниз;
[Page Up], [Page Dn] – переміщення на розмір вікна вгору або вниз;
[Home], [End] – переміщення на початок та закінчення ря-дка;
[Ctrl+Home], [Ctrl+End] – переміщення на початок та за-кінчення тексту.
2.2.3 Виділення тексту
Це одна з найважливіших операцій, оскільки редагування можливе лише з виділеним фрагментом тексту.
Для виділення фрагмента тексту використовують такі опе-рації:
1 Виділити за допомогою мишки при натиснутій лівій кноп-ці (принцип перетягування).
2 За допомогою клавіші Shift та клавіш переміщення за текс-том (одночасно)
Існують наступні способи виділення всього тексту:
скористатися комбінацією клавіш Ctrl+A;
виділити мишкою.
2.2.4 Редагування виділеного фрагмента
Редагування документа – це внесення змін у текстовий документ.
Вилучений фрагмент тексту можна вилучити, перемістити, скопіювати. Для таких операцій використовують буфер обміну, за допомогою якого редактор Word може обмінюватися інфор-мацією з іншими програмами Windows.
Копіювання (при виділеному фрагменті тексту) виконуєть-ся так:
1) за допомогою команди Правка→Копировать;
2) за допомогою відповідного інструмента (Копировать) з панелі інструментів;
3) за допомогою контекстного меню, в якому вибрати пункт Копировать;
4) за допомогою комбінації клавіш Ctrl+C.
Скопійований фрагмент зберігається у буфері обміну доти, доки в нього не буде занесений новий фрагмент. Цей фрагмент можна встановити в будь-якій іншій частині тексту. Вставка та знищення тексту виконується аналогічно, як і копіювання тільки з вибором конкретної опції.
Вставлення тексту здійснюється таким чином: Прав-ка→Вставить, значок з панелі інструментів, Контекстное меню→Вставить, Ctrl+V.
Видалення тексту здійснюється так: Правка→Вырезать, Контекстное меню→Вырезать, Ctrl+X, клавіша Del, Back-spase.