- •Міністерство освіти і науки україни
- •Письмова екзаменаційна робота Тема: «Робота в текстовому редакторі Word. Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів»
- •Розділ 1. Робота в текстовому редакторі word
- •Розділ 1 робота у текстовому редакторі word
- •1.1 Визначення текстових редакторів
- •1.2 Загальні функції текстових редакторів
- •1.3 Способи запуску Word
- •1.4 Робоче вікно Word
- •1.6 Вихід з текстового документа Word
- •2 Робота з текстом документа
- •2.1 Операції з документами
- •2.1.1 Створення нового документа
- •2.1.2 Відкриття документа
- •2.1.3 Збереження документа
- •1.5 Режими відображення документа
- •2.1.4 Закриття документа
- •2.2 Операції з текстом
- •2.2.1 Введення тексту
- •2.2.2 Переміщення за текстом
- •2.2.3 Виділення тексту
- •2.2.4 Редагування виділеного фрагмента
- •2.2.5 Пошук та заміна тексту
- •2.2.6 Перевірка орфографії
- •2.2.7 Застосування пароля для захисту інформації
- •Створення приміток
- •2.3 Операції форматування тексту
- •2.3.1 Форматування символів
- •2.3.2 Форматування абзаців
- •2.3.3 Форматування списків
- •2.3.4 Стилі форматування
- •2.3.5 Інші команди форматування
- •3 Створення та редагування таблиць
- •3.1 Визначення таблиць
- •3.2 Проста таблиця
- •3.3 Складна таблиця
- •1.4 Редагування таблиці
- •1.5 Форматування таблиць
- •1.6 Пересування по таблиці
- •1.7 Обчислення в таблиці
- •1.8 Упорядкування даних у таблиці
- •1.4. Робота з колонками
- •Додавання роздільників колонок
- •Видалення колонок
- •1.10 Поля злиття
- •Розділ 2 оформлення довідково-інформаційних документів
- •2.1. Складання і оформлення актів
- •Реквізити заголовної частини акта
- •Реквізити змістової частини акта
- •2.2. Складання і оформлення протоколів, витягу з протоколу
- •2.3. Складання і оформлення договорів, трудових угод, контрактів
- •Реквізити:
- •Реквізити:
- •2.4. Складання і оформлення планів, звітів, списків, зведень.
- •Розділ 3 звіт з виробничої практики на підприємстві
- •3.1. Загальна характеристика підприємства
- •3.2. Перелік робіт, виконаних за період проходження практики
- •3.3. Приклади робіт, які виконувалися на практиці
- •Список літератури
1.5 Режими відображення документа
1 Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.
2 Web-документ – відображає документи у вигляді Web-сторінки.
3 Разметка страницы – відображає документи так, як вони будуть виведені на друк.
4 Структура – призначений для роботи зі структурою до-кумента.
Перехід між режимами здійснюється за допомогою команд меню Вид або кнопок, розміщених ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.
1.6 Вихід з текстового документа Word
Для завершення роботи з текстовим документом Word не-обхідно:
1 Закрити вікно програми за допомогою червоної кнопки з хрестиком у правому куті рядка заголовка.
2 За допомогою команд Файл→Выход.
3 За допомогою комбінації клавіш Alt+F4.
2 Робота з текстом документа
Роботу з текстом документа можна розділити на такі види:
1 Операції з документами.
2 Операції з текстом.
3 Операції форматування документа.
2.1 Операції з документами
2.1.1 Створення нового документа
Після завантаження Word автоматично відкривається чис-тий бланк документа, де відразу можна вводити його вміст. У Word можна одночасно працювати з декількома документами, а перехід між вікнами документів можна здійснювати за допомо-гою миші або клавіші Alt+Tab.
Якщо після завантаження Word необхідно створити новий документ, то необхідно виконати команду Файл→Создать, а потім вибрати шаблон, на основі якого буде створений документ та натиснути кнопку Ок.
Шаблон Word – це основа для створення нового докумен-та.
До шаблонів Word відносять:
1) загальні: Новый документ, HTML-документ, Веб-страница;
2) інші документи, що дозволяють створити резюме, кален-дар, повістка за допомогою майстра;
3) записки, що дозволяють створити записки;
4) отчеты, що дозволяють створити звіти;
5) письма и факсы;
6) публікації, що дозволяють створити брошуру, дисертацію, керівництво, довідник;
7) слияние.
2.1.2 Відкриття документа
Необхідно виконати команду Файл→Открыть після чого відкривається діалогове вікно Открытие документа, в якому необхідно вибрати місце розташування документа. За замовчу-ванням у полі Тип файла стоїть Все документы Word. У полі имя файла при виборі мишкою необхідного документу з‟являється назва документа. І для відкриття необхідно натисну-ти на клавішу Открыть.
Інший спосіб відкриття Ctrl+O або за допомогою відповід-ної кнопки на панелі інструментів Стандартная.
2.1.3 Збереження документа
Необхідно виконати команду Файл→Сохранить або на-тиснути на кнопку у вигляді дискети на панелі інструментів.
При першому збережені з‟являється вікно Сохранение до-кумента, за допомогою якого можна зберегти документ у необ-хідне місце і дати назву документу. У полі Тип файла вибрати формат, у якому буде збережений документ. При повторному збережені діалогове вікно Сохранение документа не виводить-ся і документ автоматично зберігається у тому самому файлі.
Щоб зберегти документ під іншим ім‟ям або в іншу папку необхідно виконати команду Файл→Сохранить как, після чого з‟явиться вікно Сохранение документа.