Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОМПЛЕКТ_Инф.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆
  1. Задание на выполнение работы

Задание №1.

  1. Создайте новую рабочую книгу.

  1. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему лист) имя Данные.

  1. Дайте команду Файл/Сохранить как... и сохраните рабочую книгу.

  2. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок Результаты измерений.

  1. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А. начиная с ячейки А2 до All.

  1. Введите в ячейку В1 строку Удвоенное значение.

  2. Введите в ячейку С1 строку Квадрат значения.

  3. Введите в ячейку D1 строку Квадрат следующего числа.

  4. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.

  5. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.

  6. Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

  7. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

  8. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

  1. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

  2. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

16. Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

  1. Введите в ячейку Е2 число 5.

  2. Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

  3. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

  1. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

  2. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

  3. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =A2*$E$2. и нажмите клавишу Enter.

  1. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

  1. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно.

  1. В ячейке А12 произведите вычисление суммы с помощью функции Автосумма.

  1. В ячейке В12 произведите вычисление среднего значения столбца В2:В11 с помощью функции СРЗНАЧ. (Вставка- Функция Статистические - СРЗНАЧ).

27. В ячейке С12 вычислите максимальное значения из диапазона С2:С11 с помощью функции МАКС. (Вставка- Функция Статистические МАКС).

28. В ячейке Е12 вычислите минимальное значения из диапазона Е2:Е11 с помощью функции МИН. (Вставка- Функция - Статистические МИН).

29. Сохраните рабочую книгу.

Задание №2.

  1. Перейдите на лист 2 MS Excel.

  1. Выберите щелчком на ярлычке рабочий лист. Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Гафик.

  2. В столбец А, начиная с ячейки А2, введите набор значений независимой переменной от 2 до 20 с шагом 2. В А1 введите х. в В1 введите у(х)=х2+х+2.

  1. В столбец В, начиная с ячейки В2, введите формулу =СТЕПЕНЬ(А2:2)+А2+2.

  2. С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу на весь диапазон от В2:В10.

  3. Методом протягивания выделите диапазон ячеек столбца В2:В10.

  4. Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

  1. В списке Тип выберите пункт Точечная (для отображения графика, заданного парами значений). В палитре Вид выберите средний пункт в первом столбце (маркеры, соединенные гладкими кривыми). Щелкните на кнопке Далее.

  2. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Ряд в поле Имя укажите: ячейку В1. Подписи по оси X - выделите диапазон A2:А10. Щелкните на кнопке Далее.

  1. Выберите вкладку Заголовки. Убедитесь, что заданное название ряда данных автоматически использовано как заголовок диаграммы. Замените его. введя в поле Название диаграммы заголовок Экспериментальные точки. Щелкните на кнопке Далее.

  2. Установите переключатель на текущем. Щелкните на кнопке Готово.

  3. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в текущий рабочий лист. Рассмотрите ее и щелкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных.

  4. Дайте команду Формат/Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид.

  5. На панели Линия откройте палитру Цвет и выберите красный цвет. В списке Тип линии выберите пунктир.

  6. На панели Маркер выберите в списке Тип маркера треугольный маркер. В палитрах Цвет и фон выберите зеленый цвет.

  7. Щелкните на кнопке ОК. снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изменился вид графика.

  8. Сохраните рабочую книгу.

Задание №3.

Даны три стороны треугольника а, b, с. Требуется вычислить его площадь по формуле Герона s = , где р - полупериметр: р =(a+b+c)/2, а также радиус вписанной

окружности r=s/p и радиус описанной окружности R=a*b*c/(4s)

  1. Три ячейки отведем для ввода сторон треугольника, отдельно вычислим полупериметр, а на его основе площадь треугольника.

  1. В отдельных ячейках расположим формулы вычисления радиусов.

  1. В ячейках, расположенных слева от ячеек с числами и формулами, разместим обозначения величин.

  2. Переименуйте рабочий лист, дайте ему имя «Треугольник». Введите данные , как показано в таблице.

  1. В ячейку В6 введите формулу =(В2+ВЗ+В4)/2.

А

В

С

D

Е

F

G

1

Стороны треугольника

2

а

3

3

b

4

4

с

5

5

6

Р

6

7

8

S

9

10

г

R

6. Использование имен. В ячейку В8 нужно ввести формулу Герона. Чтобы упростить ввод, дадим имена ячейкам В2,ВЗ, В4, В6. Выделите блок А2:В6, выберите в меню команд) Вставка/Имя/Создать. Из предложенных вариантов выберите "в столбце слева", т.е. взять в качестве имен для ячеек В2, ВЗ, В4, В6 текстовые строки (в нашем случае однобуквенные), хранящиеся в ячейках А2, A3, А4, А6. Нажмите "ОК". Теперь, выделяя ячейку В2, в окошке слева от строки ввода Вы увидите не адрес В2, а имя а. Для ячейки В4 имя не с. как можно было ожидать а с. В ячейку В8 нужно ввести формул Герона.

В ячейки D10 и F10 введите r и R, Е10 и G10 соответствующие формулы радиусов.

7. Форматирование ячеек. Итак, пользуясь таблицей, можно вычислить площадь треугольника. Но хотелось бы придать таблице более "читабельный" вид. Выровняйте названия величин по правому краю. Выделите блок A2:A8 и на панели "Форматирование" нажмите кнопку "По правому краю". Введите длину стороны а, равную 2. Тогда S = 3.799671. Предположим, нам нужна точность три знака после точки. Для этого выделите В8 и несколько раз нажмите кнопку "Уменьшить разрядность", пока число не приобретет нужный формат 3.800. Важно понимать, что "внутренние" вычисления выполняются с прежней точностью, но число, отображаемое в ячейке, округлено до трех десятичных знаков.

Задание для проверки

1. Построить график функции

№ пп

Функция

Тип графика

Отрезок, на котором строится график

Шаг

1.

y(x)=x3+3

точечный

[0;20]

1,5

2.

У(х)=3-х+5

график

[0;15]

1

3.

У(х)=х2

график

[-10;10]

0,5

4.

У(х)=4х2+х+2

точечный

[-5;5]

1

5.

y(x)=5x4+x3

точечный

[-15;15]

2

6.

У(х)=х2+х+7

график

[-12;12]

1

7.

У(х)=3х2+5

график

[-20;20]

2

8.

У(х)=10х2+2х+1

точечный

[0;30]

1,5

Выполнить расчет значений по вариантам

Задание №4. Сделать вывод о проделанной лабораторной работе:

  1. Контрольные вопросы

  1. Для чего используются электронные таблицы MS Excel?

  2. Что такое ячейка в электронных таблицах и какие типы данных можно вводить в ячейку?

  3. Опишите правила записи формул в электронных таблицах. Какие

  4. Что такое Мастер диаграмм и опишите построение графиков по шагам. Какие исходные данные нужны для создания графиков?

  5. Каким образом можно редактировать графики?

 

  1. Список используемой литературы

  1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.

  2. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007.

  3. Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям 10–11 кл. – М., 2002.

  4. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 10–11 кл. – М., 2002.

Практическая работа № 14 «Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, СМИ в рамках учебных заданий из различных предметных областей»

1. Цель работы

Цель данной лабораторной работы – приобрести и закрепить навыки и умения по разработке и сопровождению баз данных в СУБД Microsoft Access.

2. Краткие теоретические сведения

СУБД Microsoft Access — наиболее широко используемая в среде Microsoft Windows реляционная СУБД, Microsoft Access — типичная СУБД для персо­нальных компьютеров, обеспечивающая хранение, сортировку и поиск данных для множества приложений.

В СУБД Access для создания таблиц, запросов, форм и отчетов предусмотрен графический интерфейс пользователя (Graphical User Interface — GUI); для разработки настраиваемых приложений с базой дан­ных есть инструментальные средства, использующие макроязык Microsoft Access или язык VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Кроме того, в СУБД Access предусмотрены программы, называемые мастерами (Wizards), которые упрощают многие из процессов формирования приложений с базой данных, про­водя пользователя через ряд диалоговых окон в запросно-ответном режиме.

В СУБД Access предусмотрены также конструкторы (Builders), которые могут помочь пользователю сформировать синтаксически правильные выражения, на­пример операторы и макрокоманды языка SQL.

СУБД Access поддерживает зна­чительную часть стандарта языка SQL, а также стандарт Microsoft ODBC (Open Database Connectivity — открытый интерфейс доступа к базам данных), обеспечивающий общий интерфейс для доступа к раз­нотипным базам данных SQL, таким как Oracle и Informix.

2.1 Объекты

Пользователь взаимодействует с Microsoft Access и разрабатывает приложе­ние базы данных, используя ряд объектов.

Таблицы — базисные таблицы, которые составляют базу данных. По терминологии Microsoft таблица организована в столбцы (называемые полями)и строки (называемые записями).

Запросы — позволяют пользователю просматривать, изменять и анализировать данные различными способами. Запросы могут также запоминаться и исполь­зоваться в качестве источника записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Формы — можно использовать для ряда целей, например для создания форм ввода данных в таблицу.

Отчеты— представляют данные в базе данных в требуемом для печати формате.

Страницы (доступа к данным) — представляют собой специальный тип Web-страниц, разработанных для просмотра и работы с данными (хранящимися в базе данных Microsoft Access или в базе данных Microsoft SQL Server) из Internet или из локальной корпоративной сети (внутренней сети). Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, например из Microsoft Excel.

Макросы — это одно действие или набор действий, выполняющих кон­кретные операции, например открытие формы или печать отчета. С помо­щью макросов можно автоматизировать стандартные задачи, например пе­чать отчета будет выполняться после щелчка пользователя на кнопке.

Модули — это совокупность объявлений и процедур языка VBA, которые хранятся как единое целое.

Прежде чем перейти к более подробному обсуждению этих объектов, необхо­димо рассмотреть структуру СУБД Microsoft Access.

2.2 Структура СУБД Microsoft Access

СУБД Microsoft Access может использоваться как автономная система на од­ном персональном компьютере или как многопользовательская система в сети,

В СУБД Access 2000 предоставляется выбор из двух машин баз данных (data engines): первоначальной версии машины базы данных Jet и новой — Microsoft Data Engine (MSDE), которая совместима с Microsoft BackOffice SQL Server (продуктом компании Microsoft для администрирования локальных корпоратив­ных сетей). Машина базы данных Jet хранит все данные приложения, такие как таблицы, индексы, запросы, формы и отчеты, в одном файле базы данных с расширением . mdb, организованным с использованием метода ISAM (Indexed Sequential Access Method — индексно-последовательный метод доступа).

В основе MSDE лежит та же машина базы данных, что и в СУБД Microsoft SQL Server, предоставляющая пользователям возможность пи­сать масштабируемые приложения на компьютере с системой Windows 95, кото­рые затем можно перенести в высокопроизводительные многопроцессорные кла­стеры (группы компьютеров), работающие под управлением системы Windows 2000 Server. Машина MSDE предоставляет также процедуру преобразования данных, позволяющую пользователям впоследствии наращивать вычислитель­ные возможности до уровня SQL Server. Но в отличие от SQL Server 7.0 MSDE имеет ограничение на размер базы данных в 2 гигабайта.

Microsoft Access, как и SQL Server, делит данные, хранящиеся в ее таблич­ных структурах, на страницы данных размером в 2 килобайта, что соответствует размеру стандартного кластера файла жесткого диска в DOS. Каждая страница содержит одну или несколько записей. Запись не может занимать больше одной страницы, хотя записи Memo (поля примечаний) и поля объектов OLE могут храниться на отдельных страницах. СУБД Access использует в качестве стан­дартного способа хранения записи переменной длины и упорядочивает записи с помощью индекса первичного ключа. При использовании формата хранения за­писей с переменной длиной каждая запись занимает только пространство, необ­ходимое для хранения ее фактических данных.

Для создания списка связей страниц данных к каждой странице добавляется заголовок. Заголовок содержит два указателя: на предыдущую и на следующую страницу. Если индексы не используются, новые данные добавляются на послед­нюю страницу таблицы до тех пор, пока страница не будет полной, а затем в ко­нец добавляется еще одна страница. Одним из преимуществ страниц данных с собственными заголовками является то, что страницы данных таблицы могут храниться в индексированном виде (в соответствии с методом доступа ISAM), т.е. в случае необходимости изменяются указатели в заголовке страницы, а не сама структура файла.

Средства обеспечения многопользовательского режима работы

Microsoft Access обеспечивает четыре основных способа работы с базой дан­ных в сети.

Реализация файл/сервер. База данных Access располагается в сети таким образом, чтобы пользователи могли использовать ее совместно. В этом слу­чае на каждой рабочей станции эксплуатируется отдельная копия прило­жения Access.

Реализация клиент/сервер. В более ранних версиях СУБД Access для достижения этого необходимо было создавать связанные таблицы, которые использовали драйвер ODBC для связи с базой данных, такой как SQL Server. В Access 2000 также может быть создан файл с расширением adp (Access Project File), в котором могут храниться локально формы, отчеты, макрокоманды и модули VBA и который может соединяться с удаленной базой данных SQL Server, используя технологию OLE DB для отображения и работы с таблицами, представлениями, связями и хранимыми процедурами. Как было упомянуто выше, в такой реализации может также ис­пользоваться машина базы данных MSDE.

Реализация на основе репликации базы данных. Эта реализация обеспечивает распространение изменений в данных или в проекте базы данных по разным копиям базы данных Access на разных хостах сети. В передаче ко­ пии всей базы данных нет необходимости. Репликация включает в себя создание одной или нескольких копий, называемых точными копиями (replica) единой первоначальной базы данных, которая называется проект­ным эталоном (Design Master). Вместе проектный эталон и его точные копии называются набором точных копий (replica set). При выполнении так называемого процесса синхронизации изменения в объектах и данных пе­редаются всем элементам набора точных копий. Изменения в проекте объ­ектов могут быть сделаны только в проектном эталоне, но изменения в данные можно вносить из любого элемента набора точных копий.

Реализация базы данных на основе Web. Браузер (средство навигации и просмотра) отображает одну или несколько страниц доступа к данным, ко­торые динамически связываются с совместно используемой базой данных Access или SQL Server. Для отображения этих страниц применяется бра­узер Internet Explorer 5 или его следующие версии/

Если база данных постоянно хранится на файловом сервере, то при модифи­кации записи таблицы для блокировки страниц используются блокировочные примитивы операционной системы. В многопользовательской среде машина базы данных Jet использует файл с расширением . ib (сокращение от locking database file — файл блокировки базы данных), чтобы сохранить информацию о том, какие записи заблокированы и каким пользователем. Файл блокировки ба­зы данных создается тогда, когда база данных открыта для коллективного дос­тупа.

2.3 Описание таблицы

Microsoft Access предоставляет пять способов создания новой (пустой) таблицы.

  • Использование мастера Database Wizard (Мастер базы данных) для созда­ния в одной операции всех таблиц, форм и отчетов, необходимых для базы данных. Мастер Database Wizard служит для создания новой базы данных, но не может быть использован для добавления новых таблиц, форм или от­четов к существующей базе данных.

  • Использование мастера Table Wizard (Мастер таблицы) для выбора полей таблицы из ряда заранее определенных таблиц, например, с данными о де­ ловых контактах, домашнем хозяйстве или медицинских карточках.

  • Ввод данных непосредственно в пустую таблицу (называемую таблицей данных — datasheet). После сохранения новой таблицы данных СУБД Access анализирует данные и автоматически назначает для каждого поля соответствующий тип данных и формат.

  • Использование представления Design View (Конструктор) для исчерпывающе­го определения с самого начала всей таблицы.

  • Использование оператора CREATE TABLE (Создать таблицу) в представлении SQL View.

Создание пустой таблицы в Microsoft Access с использованием языка SQL

В предыдущих лабораторных работах был рассмотрен оператор языка SQL CREATE TABLE, используе­мый для создания таблицы. СУБД Microsoft Access 2000 не полностью соответствует, стандарту языка SQL, а оператор CREATE TABLE базы данных Access не поддержива­ет конструкции DEFAULT и CHECK. Впрочем, значения по умолчанию и некоторые ог­раничения предметной области могут все еще определяться вне языка SQL, как опи­сано ниже. Кроме того, как видно из таблицы 1, типы данных Access немного не соот­ветствуют стандарту языка SQL.

Создание пустой таблицы в Microsoft Access средствами представления Design View

На рис. 1 показано создание таблицы Оборудование КЦ средствами пред­ставления Design View (Конструктор). Независимо от того, каким методом созда­валась таблица, таблица представления Design View может использоваться в лю­бое время для ее дальнейшей настройки, например для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или создания входных масок.

Microsoft Access обеспечивает средства добавления ограничивающих условий для таблицы с помощью раздела Field Properties (Свойства поля) таблицы представления Design View. Каждое поле имеет набор свойств, использующихся для выбора способов хранения, управления или отображения данных в поле. Например, можно управлять максимальным числом символов, которые могут быть введены в текстовое поле, ус­танавливая свойства Field Size (Размер > Тип данных поля определяет свойства, которые являются доступными для этого поля. Установка свойств поля в представ­лении Design View дает гарантию того, что поля будут иметь непротиворечивые уста­новочные параметры для формирования форм и отчетов на более позднем этапе. Все свойства полей кратко рассматриваются ниже.

2.4. Связи и определение ссылочной целостности

В СУБД Microsoft Access связи могут создаваться при помощи оператора CREATE TABLE языка SQL. Связи могут также создавать­ся в окне конструктора связей Relationships (Схема данных). Для создания связи необходимо отобразить таблицы, между которыми создается связь, а затем пере­тащить курсор от поля первичного ключа родительской таблицы к полю внеш­него ключа дочерней таблицы. После этого Access отобразит окно для определе­ния ограничений ссылочной целостности.

На рис.2. показано диалоговое окно ввода ограничения ссылочной цело­стности, которое отображается при создании связи "один ко многим" (1:*), а на рис.3 показано окно конструктора связей Relationships после создания связи. При установке ограничений ссылочной цело­стности в Microsoft Access следует обратить внимание на два обстоятельства.

1, Связь "один ко многим" (I:*) создается только в том случае, если одно из связанных полей является первичным ключом или имеет уникальный ин­декс; связь "один к одниму" (1:1) создается в случае, если оба поля явля­ются первичными ключами или имеют уникальные индексы.

2. Предусмотрены только две операции поддержки ссылочной целостности для модификации и обновления, которые соответствуют опциям NO ACTION и CASCADE. Поэтому, если требуются другие операции, необходимо рассмотреть возможность изменения этих ограничений в соот­ветствии с ограничениями, доступными в Access, или реализовать эти ог­раничения в коде приложения.

Рис. 2.

Рис. 3.

2.5. Определение ограничений предметной области

В Microsoft Access можно реализовать несколько способов создания ограниче­ний предметной области, например, используя

  • правила проверки для полей;

  • правила проверки для записей;

  • проверку форм с помощью языка Visual Basic for Applications (VBA).

2.6. Формы

Формы Microsoft Access позволяют пользователю просматривать и редактиро­вать данные, хранящиеся в основных таблицах базы данных, представляя дан­ные в упорядоченном и настраиваемом виде.

Формы строятся как совокупность отдельных элементов, называемых элементами управления (controls) или управляющими объектами (control objects). Есть много типов элементов управ­ления, например, таких как текстовые окна (text boxes) для ввода и редакти­рования данных, надписи (labels) для хранения имен полей, командные кнопки (command buttons) для инициализации некоторых действий пользователя. Эле­менты управления можно легко лобавить в форму и удалить из нее. Кроме того, чтобы помочь пользователю в добавлении к форме элементов управления, СУБД Access предоставляет мастера элементов управления Control Wizard,

Форма разделена на ряд разделов, из которых три основных приводятся ниже.

  • Заголовок формы (Form Header). Этот раздел определяет, что будет отображаться в верхней части каждой формы, например заголовок (title).

  • Характеристики (Detail). В этом разделе обычно отображается ряд полей в записи.

  • Нижний колонтитул формы (Form Footer), Этот раздел определяет, что бу­дет отображаться в нижней части каждой формы, например итоги (total).

Это также применимо для форм, содержащих другие формы, называемых подчиненными формами (subforms).

Формы имеют три вида представлений: Design View {Конструктор), Form View (Режим формы) и Datasheet View (Режим таблицы).

СУБД Access дает возможность опытным пользователям создавать формы без какой либо помощи, с нуля. Тем не менее Access предоставляет также мастера формы (Form Wizard), который проводит пользователя через ряд диалоговых страниц для того, чтобы определить следующее:

  1. что лежит в основе формы — таблица или запрос;

  2. поля, которые нужно отобразить в форме;

  3. макет для формы (колоночный, табличный, в виде таблицы данных или выровненный);

  4. стиль для формы, основанный на заранее определенном наборе опций;

  5. заголовок для формы.

2.7. Отчеты

Отчеты Microsoft Access Reports — это специальный тип; непрерывных форм, разрабатываемых скорее для печати, чем для отображения на экране. К тому же отчет предоставляет доступ только для чтения к основным таблицам базы. Кро­ме того, Access Reports представляет пользователю возможность

  • сортировать записи;

  • группировать записи;

  • вычислять итоговую информацию;

  • управлять всем макетом и внешним видом отчета.

Так же как и представление для форм, представление Report's Design View разделено на ряд разделов, главными из которых являются следующие.

  • Заголовок отчета (Report Header). Аналогичен разделу заголовка формы, который определяет, что будет отображаться в верхней части каждой формы, например заголовок (title).

  • Колонтитул страницы (Page Header) определяет, что будет отображаться в верхней части каждой страницы отчета, например заголовки столбцов (column headings).

  • Характеристики (Detail) составляют основную часть отчета, например данные каждой записи.

  • Нижний колонтитул страницы (Page Footer) определяет, что будет отображаться внизу каждой страницы, например номер страницы.

  • Нижний колонтитул отчета (Report Footer) определяет, что будет отображаться внизу отчета, например суммы или усредненные значения, которые подводят итог информации в теле отчета.

Можно также разбить тело отчета на группы, включающие записи, которые совместно используют общее значение, и вычислять промежуточные суммы для группы. В этом случае в отчете применяются два дополнительных раздела:

  • Заголовок группы (Group Header) определяет, что будет отображаться в верхней части каждой группы, например имя поля, используемого для группирования данных.

  • Нижний колонтитул группы (Group Footer) определяет, что будет отображаться внизу каждой группы, например промежуточная сумма для группы.

СУБД Access дает возможность опытным пользователям создавать отчеты с нуля. Тем не менее СУБД Access включает также мастера отчетов (Report Wizard), который проводит пользователя через ряд диалоговых страниц для то­го, чтобы определить:

  1. что лежит в основе отчета — таблица или запрос;

  2. поля, которые нужно отобразить в отчете;

  3. поля, которые нужно использовать для группирования данных в отчете наряду с промежуточными суммами, требуемыми для группы или групп;

  4. поля, которые нужно использовать для сортировки данных в отчете;

  5. макет отчета;

  6. стиль для отчета, основанный на заранее определенном наборе опций;

  7. заголовок отчета.