1.2.4 Двойная запись как основа формирования учетной информации
Двойная запись – метод бух.учета, в результате которого каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды в дебете одного счета и кредите другого счета на одинаковую сумму
Отражая в учете факты хозяйственной жизни методом двойной записи бухгалтер составляет бухгалтерские проводки, т.е. указывает названия дебета и кредита соответствующих счетов и сумму операции
Взаимосвязанные между собой счета называют корреспондирующими
Бухгалтерская проводка представляет собой двойную запись, где указывается счет, в котором данная ХО отражается по дебету, и счет, в котором данная ХО отражается по кредиту.
Необходимо помнить, что в дебете соответствующего счета отражаются операции, связанные с увеличением стоимости имущества или снижением обязательств организации, а в кредите счета отражаются операции, связанные с увеличением обязательств либо со снижением стоимости имущества.
Названия счетов в основном совпадают с названием вида имущества и обязательств. Например, передача материалов в производство отражается записью: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы».
Пример бухгалтерских проводок:
Д51 К62 – 1000
Д60 К51 – 500
Д10 К60 – 700
Д70 К50 – 800
Д68 К51 – 100
Д51 – К68 – 40
1.3 Регистры бухгалтерского учета
Бухгалтерские регистры — предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Оборотно-сальдовая ведомость предназначена для обобщенной характеристики результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия за период
Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам предназначена для детализации аналитических изменений, происходивших с отдельными видами имущества, источников его формирования, обязательств или хозяйственных операций. В них отражается информация не только в стоимостном выражении, но и в количественном
Анализ счета используется для обобщении информации о движении по отдельным счетам вместе с корреспондирующими счетами.
1.4 Учетная политика предприятия и бухгалтерская отчетность
Учетная политика организации - совокупность способов ведения бухгалтерского учета, принятая организацией:
первичного наблюдения,
стоимостного измерения,
текущей группировки
итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетную политику для целей бухгалтерского учета формируют, руководствуясь ПБУ "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008). В ней перечисляют все способы ведения бухгалтерского учета, которые выбрали.
Учетная политика организации должна обеспечивать:
полноту отражения в бух.учете всех фактов хозяйственной деятельности;
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бух. учете и отчетности;
большую готовность к признанию в бух. учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов (осмотрительность);
отражение в бух.учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания;
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические, аналитические и субсчета;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Принятую учетную политику нужно применять последовательно из года в год. Однако ее можно менять, если изменились законодательные или нормативные акты по бухгалтерскому учету (например, поменялся порядок учета материально-производственных запасов); фирма разработала новые способы ведения бухгалтерского учета (например, стала вести учет в другой компьютерной программе); изменились условия деятельности организации (например, торговая фирма стала заниматься производством).
При отражении в учетной политике способов оценки активов и обязательств разрабатывают:
Определение обычных видов деятельности
Установление срока полезного использования основных средств (ОС)
Установление минимального размера стоимости ОС (Учет ОС стоимостью до 40 тысяч рублей)
Методы амортизации основных средств
Переоценка основных средств
Амортизация нематериальных активов и их переоценка
Учет поступления МПЗ (использование сч. 15,16)
Учет списания МПЗ
Перечень статей затрат при производстве продукции и установление номенклатурных групп
Оценка незавершенного производства
Методы формирования фактической себе-стоимости продукции (использование сч. 40)
Списание общепроизводственных, управленческих, коммерческих расходов
Формирование резервов предстоящих расходов и платежей (проведение текущего, капитального и гарантийного ремонта, выплата отпусков)
Формирование резерва по сомнительным долгам
Формирование резерва под снижение стоимости материалов
Формирование резерва под обесценивание ценных бумаг
Формирование резервного капитала
Использование ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций» и др.
Способы ведения бухгалтерского учета, утвержденные учетной политикой, применяются с 01 января года следующего года. Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
изменения законодательства РФ по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.
существенного изменения условий хозяйствования.
Состав бухгалтерской отчетности:
бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
отчет об изменениях капитала;
отчет о движении денежных средств
Отчет о целевом использовании средств
Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую отчетность: -участникам или собственникам их имущества; -территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации; -другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям
Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством России.
Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий.
Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.
В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся за три года — отчетный и предшествующий отчетному.
При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку
Отчетный год для всех организаций — с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.
Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря для организаций, созданных после 1 октября, — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.