Практическая работа № 14 «Поиск и обработка информации в спс «КонсультантПлюс»

Цель работы: изучение способов поиска профессиональной информации в справочно-поисковой системе «Консультант Плюс»; отработка навыков поиска необходимых документов по одному или нескольким признакам и умения работать с нормативными документами, используя словари, ссылки, папки и другие инструменты.

Краткие теоретические сведения

Последние десятилетия характеризуются бурным ростом количества правовых актов. По экспертным оценкам в настоящее время они насчитывают от нескольких десятков тысяч до полутора миллионов, включая нормативные акты субъектов Федерации. Эффективно работать с таким массивом информации в традиционном варианте – на бумажных носителях – не представляется реальным. Выходом из этого положения является структуризация правовых актов по определенным классификационным признакам и их размещение в электронных базах данных.

Первыми были созданы системы индексного типа- электронные каталоги, содержащие всю реквизитную информацию о правовых актах (бельгийская «Credo»-1967 г.).

Второй более совершенный вид справочно-правовых систем (СПС) – полнотекстовые системы - был создан в США (база данных «LEXIS»-1967 г.) В настоящее время полнотекстовые СПС имеются практически во всех развитых странах мира. В большинстве случаев это не государственные, а коммерческие системы.

В нашей стране первая справочно-правовая система была создана в 1967 году при Министерстве юстиции. Эта система была доступна лишь отдельным министерствам, ведомствам и научным организациям.

В конце 80-х начале 90-х годов появились первые негосударственные системы («БСИС»-1989 г., «Гарант»-1991 г.). В настоящее время в России насчитывается около десятка справочно-правовых систем. Наиболее распространенными их них являются «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».

Практически все системы содержат в полном объеме правовые акты и удобный информационно-поисковый аппарат. Различаются системы лишь техническими особенностями (например, технологией обновления информации – полной заменой информационного банка или «кусочным» пополнением) и сервисными возможностями.

Инструкция по поиску документов в СПС Консультант Плюс

1. Запуск программы осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку Консультант Плюс.

2. Для того, чтобы открыть окно базы данных, надо подвести курсор к названию базы и щелкнуть мышью по кнопке Открыть базу.

Формирование запроса на поиск набора документов

1. Поисковый запрос оформляется путем заполнения Карточки реквизитов, появляющейся после открытия окна базы данных. Перед началом работы по составлению запроса надо очистить карточку реквизитов.

2. В карточке реквизитов следует стараться заполнять не более 3-4 полей.

3. По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Это количество отражается в информационной строке карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30-50 документов.

Примечания:

1. Если вам известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

2. Если неправильно набрать вид документа (закон, постановление), то документ можно вообще не найти, поэтому лучше его не набирать вообще, если точно не знаете.

4. При вводе вида документа необходимо вначале выполнить двойной щелчок по соответствующему полю.

5. Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент.

6. Дату можно набрать прямым вводом с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря.

7. Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Выбрать. Если в названии документа присутствует несколько слов, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов

8. Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документа, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее установите условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

9. Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор. Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе нажмите клавишу F7 или выберите кнопку Найти, введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска.

10. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

Порядок работы со списком документов

1. После заполнения карточки реквизитов и нажатия клавиши F9 или набора кнопки Построить список на экране появляется список документов, найденных по запросу. В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов.

2. Все операции могут производиться как с одним документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки используется клавиша [Ins]. Для отметки всех документов – клавиша [Серый плюс], для снятия отметок – [Серый минус].

3. Все доступные операции со списком приведены в локальном (контекстном) меню, а наиболее важные – в пиктографическом и главном меню.

4. Для занесения документа (документов) в папку системы надо отметить его (или их), нажать на клавишу [F5], выбрать папку системы и выбрать кнопку Занести.

5. В СПС имеется особая папка, которую нельзя удалить - Карман. Для записи в эту папку, выбрать документ. нажать на клавишу F3 или выбрать соответствующую команду контекстного или пиктографического меню.

6. Для записи документа в виде файла, отметить его, нажать на клавишу F2 или использовать соответствующий раздел локального меню.

7. Режим быстрого просмотра позволяет одновременно просматривать список документов и текст текущего документа. Для перехода в такой режим работы со списком выберите пункты Окна/Разделить главного меню и установите удобное положение разделителя окна.

Задание

Страница с текстом задания соответствующего варианта копируется во вновь созданный текстовый документ и сохраняется в Вашей личной папке под именем ФИО_КонсультантПлюс. Ответы заносятся в таблицу (задание 1, 2) или ниже формулировки задания (задание 3, 4).

Вариант 1.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Принявший орган
Содержание реквизита	Охрана труда	Постановление	Совмин РСФСР
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти в разделе «Законодательство» все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1		Закон	259-Ф3	18.10.2007
2		Кодекс		30.06.2008	ГД ФС РФ
3			195-Ф3	30.12.2001
4		Закон				Перевозка пассажиров автомобильным транспортом
5	О физической культуре и спорте в российской федерации

Задание 3. Сделать тематическую вырезку статьи 274 Конституции Российской Федерации.

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ.

Вариант 2.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Принявший орган
Содержание реквизита	Управление в сфере труда	закон	ГД ФС РФ
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1		Закон		11.06.2003		Транспортная экспедиция
2		Постановление		23.10.1993		Перевозка грузов
3	О государственной тайне
4			28			Перевозка грузов автомобильным транспортом
5			75	22.06.1998

Задание 3. Сделать тематическую вырезку Статьи 11 из Семейного кодекса Российской Федерации.

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ.

Вариант 3.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Принявший орган	Статус
Содержание реквизита	Здравоохранение	ГД ФС РФ	Все акты, кроме утрат. силу и не уступ. в силу
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1			145-ФЗ
2	О порядке выезда из российской федерации и въезда в российскую федерацию
3			ГК ПИ07-223
4			5003-1
5		Положение	637	30.10.2006

Задание 3. Сделать тематическую вырезку Статьи 112 Трудового кодекса РФ.

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину СКОРОПОРТЯЩИЙСЯ ГРУЗ.

Вариант 4.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Принявший орган
Содержание реквизита	Рабочее время	Временная инструкция	Правительство РФ
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1			176	24.12.1987
2		Приказ	75		Минтранс РФ
3		Постановление	28		Минтруд РФ
4		Кодекс	195-Ф3		ГД ФС РФ
5	Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта

Задание 3. Сделать тематическую вырезку из Главы III статьи 6 Конвенции о договоре Международной дорожной перевозки грузов.

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину СОАВТОРСТВО.

Вариант 5.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Статус
Содержание реквизита	Транспортное обслуживание населения	Закон	Все акты, кроме утрат. силу и не уступ. в силу
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1			44	17.04.2007
2			354/7
3			145-Ф3
4	Об обращении лекарственных средств
5			ГК ПИ07-223

Задание 3. Сделать тематическую вырезку «Условия проезда» из Приказа «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕВОЗОК ПАССАЖИРОВ И БАГАЖА АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ В РСФСР».

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину СОЗДАНИЕ ЛЕСНЫХ ПЛАНТАЦИЙ.

Вариант 6.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Статус
Содержание реквизита	Автомобильный транспорт	Постановление	Не вступил в силу
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1			5003-1
2			637	30.10.2006
3			176	24.12.1987
4	Об ограничении курения табака
5		Кодекс	195-Ф3		ГД ФС РФ

Задание 3. Сделать тематическую вырезку статьи 19 «Виды регулярных перевозок пассажиров и багажа» главы 3 из Федерального Закона РФ «УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА».

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину ВЛАДЕЛЕЦ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА.

Вариант 7.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Статус
Содержание реквизита	Муниципальный жилищный фонд	Инструкция	Все акты, кроме утрат. силу и не уступ. в силу
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1			259-Ф3
2		Положение	637	30.10.2006
3	Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей
4			ГК ПИ07-223
5		Постановление	28		Минтруд РФ

Задание 3. Сделать тематическую вырезку основного содержания инструкции «О ПОРЯДКЕ РАСЧЕТОВ ЗА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ».

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину СОУЧАСТНИКИ ПРЕСТУПЛЕНИЙ.

Вариант 8.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Принявший орган
Содержание реквизита	Городской транспорт	Кодекс	ГД ФС РФ
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1		Приказ	75		Минтранс РФ
2			44	17.04.2007
3			5003-1
4	О временном запрете на клонирование человека
5			637	30.10.2006

Задание 3. Сделать тематическую вырезку статьи 2.6.1. «Административная ответственность собственников (владельцев) транспортных средств» из КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ.

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину ЭКЗЕМПЛЯР ДОКУМЕНТА.

Вариант 9.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Вид документа	Принявший орган
Содержание реквизита	Управление в сфере транспорта	Закон	ГД ФС РФ
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1			ГК ПИ07-223
2			354/7
3			259-Ф3
4			44	17.04.2007
5	О пожарной безопасности	Закон

Задание 3. Сделать тематическую вырезку основного содержания приказа от 22 июня 1998 г. N 75 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ К СПЕЦИАЛИСТАМ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ПЕРЕВОЗКИ ПАССАЖИРОВ И ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ».

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО.

Вариант 10.

Задание 1.Указать количество документов в СПС по указанным реквизитам в разделе «Законодательство»

Форма реквизита	Тематика	Принявший орган	Статус
Содержание реквизита	Охрана семьи, материнства, отцовства и детства	ГД ФС РФ	Все акты, кроме утрат. силу и не уступ. в силу
Количество документов

Задание 2. По заданным реквизитам правового акта в информационном банке справочно-правовой системы найти все недостающие реквизиты документа, указанного в таблице

№ п/п	Название документа	Вид документа	Номер	Дата принятия	Принявший орган	Тематика
1		Приказ	75		Минтранс РФ
2			5003-1
3		Кодекс	195-Ф3		ГД ФС РФ
4	О российской корпорации нанотехнологий
5		Положение	637	30.10.2006

Задание 3. Сделать тематическую вырезку статьи 35 «Освобождение от пошлины» из Закона «О ТАМОЖЕННОМ ТАРИФЕ».

Задание 4. С помощью Словаря терминов дать определение термину ГЕНЕРАЛЬНАЯ ЛИЦЕНЗИЯ.