Практическая работа № 4 «Редактирование и форматирование текста. Автоматическое оглавление документа»

Цель работы: изучение интерфейса текстового процессора MS Word, освоение приемов настройки, создания, форматирования и редактирования текстового документа.

Задание

1. Первичная настройка MS Word.

2. Создание, форматирование и редактирование текстового документа.

3. Создание автоматического оглавления документа.

4. Оформление текстового документа. Подготовка к печати.

Ход выполнения работы

1. Первичная настройка MS Word.

   1. Запустите текстовый процессор.

   2. Ознакомьтесь с интерфейсом окна программы (строка заголовка, панель быстрого доступа, лента, окно документа, строка состояния, линейка, полосы прокрутки).

   3. Установите все поля по 2см, книжную ориентацию листа (Разметка страницы-Параметры страницы).

   4. Сохраните документ в личной папке «Мои документы» под своей фамилией (Кнопка Office-Сохранить как).

2. Создание, форматирование и редактирование текстового документа.

   1. Вставьте колонтитулы (Вставка-Колонтитулы) в созданный документ: верхний - Практическая работа «MS Word», нижний - вставьте номер страницы, затем укажите свои данные: Фамилия И.О., номер группы.

   2. Установите шрифт – Times New Roman, размер – 14, начертание – обычный, цвет – Авто, подчеркивание – нет (Главная-Шрифт).

   3. Выберите масштаб (Вид-Масштаб) по ширине страницы.

   4. Установите выравнивание абзаца - по ширине, уровень - основной текст, отступы – все по 0 см, первая строка – 1,5 см. Интервал перед – 3 пт, междустрочный – одинарный (Главная-Абзац или Разметка страницы-Абзац).

   5. Наберите текст:

Краткие сведения о персональном компьютере

Электронно-вычислительная машина (ЭВМ) представляет собой аппаратно-программный комплекс. Назначение компьютера – хранение, обработка, передача, поиск информации, проведение вычислительных расчетов и экспериментов. В состав компьютера входят внешние и внутренние устройства.

Одним из главных элементов в составе персонального компьютера является процессор. Это «мозг» вычислительной машины. Процессор состоит из устройства управления и арифметико-логического устройства и предназначен для организации процессов управления внутри ЭВМ и обработки информации.

Память компьютера служит для хранения информации. Виды памяти:

1. внутренняя

• постоянная память,

• оперативная память,

• кэш-память,

2. внешняя.

Оперативная память является энергозависимой и предназначена для кратковременного хранения информации (программ, данных). Она выполняет режимы чтения и записи. Оперативная память конструктивно выполнена на интегральных микросхемах.

Постоянная память – энергонезависимая, используется для длительного хранения информации. Она выполнена на микросхемах. Информация в нее записывается на заводе-изготовителе. Она выполняет только режим чтения, запись в нее невозможна.

Кэш-память – сверхбыстрая оперативная память, предназначена для организации быстрого доступа к данным.

Внешняя память – предназначена для длительного хранения информации. Она выполняется на магнитных носителях (дискетах, жестких дисках). Чтение и запись на магнитные диски осуществляется с помощью накопителей на магнитных гибких дисках и накопителей на магнитных жестких дисках.

Внешние устройства – периферийные устройства, которые дополнительно подключаются к системному блоку и являются устройствами ввода-вывода данных.

Клавиатура – устройство для ввода информации.

Монитор или дисплей – предназначен для вывода информации на мягкий носитель (экран).

Принтер – устройство для вывода информации на твердый носитель (бумагу).

Другие устройства: мышь, джойстик, сканер, стример, плоттер, дигитайзер (графический планшет) и др.

6. Выполните проверку правописания (Рецензирование-Правописание). Уберите все подчеркивания (пропустить или добавить в словарь – по необходимости).

7. Для каждого абзаца измените шрифт, размер, начертание, цвет текста, междустрочный интервал, выравнивание.

1. Создание автоматического оглавления документа.

   1. Определите заголовки (Главная-Стили): электронно-вычислительная машина, внутренние устройства, внешние устройства – 1 уровня (стиль Заголовок 1), процессор, память, устройства ввода, устройства вывода – 2 уровня (стиль Заголовок 2).

   2. В начале документа создайте новую страницу (Вставка-Разрыв страницы), вставьте автоматическое оглавление (Ссылки-Оглавление-Автособираемое оглавление 1).

2. Оформление текстового документа. Подготовка к печати.

   1. Вставьте символ в начало первого абзаца (Вставка-Символы).

   2. Первую букву второго абзаца оформите как буквицу (Вставка-Текст-Буквица).

   3. Для трех абзацев найдите соответствующие картинки и вставьте их в тексте (Вставка-Клип). Для картинок определите различное положение (в тексте, вокруг рамки, за текстом).

   4. Осуществите в набранном тексте поиск слова «компьютер» и автоматическое выделение его синим цветом (Главная-Редактирование-Найти, Заменить).

   5. Оформите общий заголовок текста как объект WordArt (Вставка-Текст -WordArt).

   6. Измените режимы просмотра документа (Вид-Режимы просмотра документа). Обратите внимание на внешний вид документа.

   7. Сохраните изменения в документе.