Тема 1.4 Документы по личному составу предприятия
Документы по личному составу - это совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работников.
К документам по личному составу относятся:
трудовые договоры;
приказы по личному составу;
трудовые книжки;
личные карточки;
личные дела;
лицевые счета по заработной плате.
Документы по личному составу содержат персональные данные граждан, которые относятся к конфиденциальной информации и не подлежат разглашению.
Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». В отношении работников защита персональных данных регулируется также правилами гл. 14 Трудового кодекса РФ.
Приём на постоянную работу сопровождается следующим составлением по схеме:
Увольнение строиться по следующей схеме:
ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, содержащий просьбу адресованный должностному лицу.
Л\з работника пишется в произвольной форме либо на бланке с трафаретным текстом, в который работник вносит свои дополнения. В заявлении указывается должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, дата, подпись работника.
Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения. Издаётся приказ об увольнении подписываемый руководителем предприятия, делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа поступают в личное дело, в бухгалтерию, которая производит полный расчёт с работником.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР это документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений.
Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, что повышает гарантии по выполнению достигнутых договоренностей.
Сторонами трудового договора являются предприятие (работодатель) и работник.
Согласно ТК трудовой договор может заключаться :
на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок (срочный) не более 5 лет
Существенные условия трудового договора:
Место работы (наименование предприятия)
Должностные обязанности
Дату начала работы (и ее окончания, если заключен срочный трудовой договор)
Оплату труда
Обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
По соглашению сторон трудовой договор может дополняться и иными дополнительными условиями. Это может быть: испытательный срок, совмещение должностей, повышение квалификации, дополнительный отпуск и т.д.
Составляется трудовой договор в двух экземплярах, подписывается руководителем предприятия и работником, заверяется печатью. Один экземпляр храниться на предприятии другой у работника
ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оформляется приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины.
Приказы по личному составу (л/с) формируются в отдельные приказы и имеют самостоятельную нумерацию с литером "л/с" или "Л". Оформляются на бланках предприятия. Заголовок к тексту может содержать слова: "Об увольнении Иванова Е.К." Констатирующая часть может отсутствовать, а распорядительная начинается глаголами: ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ИЗМЕНИТЬ и т.д далее указывается ФИО (прописными буквами без сокращений), должность, срок увольнения, назначения перевода; статья Трудового кодекса РФ (в случае увольнения). При приёме: указывается оклад работника, вид приёма (на постоянную или временную работу), с испытательным сроком или без него.
Приказы визируются юрисконсультом (при увольнении). В реквизите "основание" указываются документы, послужившие причиной издания приказа. Приказ подписывается директором. Работник знакомиться с приказом и ставит отметку «С приказом ознакомлен».
ТРУДОВАЯ КНИЖКА это документ, в котором фиксируется вся трудовая деятельность работника.