Тема 1.5 Договорно-правовая документация

ДОГОВОР — это документ, фиксирующий соглашение сто­рон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре характеризуют его содержание. Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов. Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон. На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.

Договоры бывают разных видов: купли-продажи, поставки; по государственным закупкам; на строительство хо­зяйственных помещений и т.д.

Договоры, как правило, составляются не менее чем в двух эк­земплярах, подписываются уполномоченными лицами и удосто­веряются печатями организаций, их заключающих.

Текст договора допускается делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты и абзацы. Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами. Существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:

1. Преамбула (или вводная часть):

• наименование договора;

• дата подписания договора;

• место подписания договора;

• полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

• название сторон по договору (например: «подрядчик», «поставщик», «покупатель»);

• подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа. удостоверяющего его полномочия на подписания документа. 2. Предмет договора. Права и обязанности сторон. обязанности и права первой стороны по договору; права и обязанности второй стороны по договору; срок выполнения обязательств сторонами; исполнения обязательств каждой из сторон; способ исполнения обязательств каждой из сторон. 3. Дополнительные условия договора: -срок действия договора; -ответственность сторон; -способы обеспечения обязательств; -основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке. действия сторон при одностороннем расторжении договора; -условия конфиденциальности информации по договору; -порядок разрешения споров между сторонами по договору. 4. Прочие условия по договору: -регулирование отношения сторон другими (кроме договора) нормативными (законодательными) актами; -условия о согласовании связи между сторонами; -преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора; -реквизиты сторон; -количество экземпляров договора; -порядок исправлений по договору; -подписи представителей сторон. Договор купли-продажи По договору купли-продажи продавец обязуется передать иму­щество в собственность (полное хозяйственное ведение, опера­тивное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму. Право собственности у покупателя возникает с момента пе­редачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором. Договор поставки Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются дого­вором поставки, который является разновидностью договора куп­ли-продажи и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве. По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется при­нять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам. Инициатива в заключении договора, как правило, принадле­жит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить специфи­кацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию. Поставщик и предприятие-потребитель при заключении до­говоров должны действовать в рамках существующего законода­тельства. Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта до­говора должен подписать его и вернуть один экземпляр постав­щику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддого­ворному спору. ДОВЕРЕННОСТЬ - это документ, предоставляющий доверенному лицу право на совершение каких-либо действий от имени доверителя (организации или частного лица).

Официальные доверенности (выданные предприятием) выдаются для представительства перед третьими лицами (для совершения сделок, подписания документов, получения товарно-материальных или денежных ценностей или других действий от имени организации). Такие доверенности должны иметь следующие реквизиты:

• наименование организации;

• справочные данные об организации;

• название вида документа;

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• текст документа;

• подписи;

• - оттиск печати.

В тексте доверенности указываются:

• должность и паспортные данные доверенного лица;

• организация, в которой производятся действия по доверенности;

• вид действий;

• образец подписи лица, получившего доверенность;

• срок действия доверенности.

Если действия, указанные в доверенности, имеют отношение к денежным или материальным ценностям, она подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Доверенность может быть оформлена на бланке предприятия либо на стандартном бланке.

Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пособий, стипендий, пенсий, вкладов в банках, корреспонденции, в т.ч. денежной и посылочной. Такие доверенности не требуют нотариального заверения (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Личная доверенность должна иметь следующие реквизиты:

• наименование вида документа;

• дата документа;

• текст (с указанием доверителя, доверенного лица и вида действий по доверенности);

• подпись доверителя и ее расшифровку;

• подпись должностного лица, заверившего доверенность;

• оттиск печати организации, в которой работает или учится доверитель, или жилищно-эксплуатационной организации по месту его жительства.

Максимальный срок действия доверенности составляет три года.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение одного года со дня выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи (ст. 186 ГК РФ). Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся в течение 5 лет при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательно го решения.