15.Позиционирование ресурсов с использованием методов авс-, xyz- и klm- анализа.

Для процесса закупки конкретизация задачи означает определение ассортимента тех видов сырья, материалов и услуг, которые предприятию необходимы для производства конечного продукта. Исследование должно проводиться для всех нужных фирме видов ассортимента с одинаковой глубиной проработки. Необходимо выделить при этом те материалы, которые имеют наибольшее значение для производства фирмой выпускаемых изделий, что определяется исходя из общего объема отдельных материалов.

Для этого используется широко применяемые в рыночной экономики методы ABC и XYZ – анализа.

Обычно в процессе ABC – анализа сопоставляют количественно-стоимостные характеристики ресурсов, в результате чего выявляют, что незначительное количество наименований сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий составляют большую часть издержек на приобретение ресурсов, в то время как для большего количества ресурсов эта доля издержек весьма незначительна. В результате анализа формируют три группы материальных ресурсов:

группа А – к ней относятся ресурсы, которые насчитывая 10-15% от общего числа наименований составляют 75-80% издержек, связанных с приобретением ресурсов

группа С – наиболее многочисленная по номенклатуре (50 – 60 % наименований), не превышает 5% общих издержек на закупку ресурсов;

группа В – промежуточная, к которой относят прочие материальные ресурсы (25 – 40 % номенклатуры, 15 – 25% издержек на закупки).

XYZ – анализ позволяет произвести классификацию тех же материальных ресурсов фирмы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности:

- группа Х – ресурсы характеризуются стабильностью потребления, незначительными колебаниями расхода и высокой точностью их прогнозирования;

- группа Y – для ресурсов характерны достаточно значительные, но четко прогнозируемые тенденции изменения их потребности;

- группа Z – потребление ресурсов нерегулярно, выявление тенденции затруднительно, точность прогнозирования невысокая.

Проведение АВС И XYZ – анализа уже является результатом для позиционирования ресурсов фирмы и формирования групп (АХ, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ) для разработки типовых технологий заготовительной логистики.

Однако ограничиться методам АВС и XYZ – анализа можно лишь в относительно коротком временном периоде, в условиях стабильной экономики, высокой дисциплины поставок платежей, то есть в условиях «легко выполнимого бизнеса». Необходимость учета стратегического подхода к развитию фирмы на длительный период требует учета в заготовительной логистике таких факторов как надежность поставок и коммерческий риск невыполнения фирмой собственных договорных обязательств

Для этого используется KLM – анализ, в соответствии с которым осуществляется группировка ресурсов по данным факторам (по данным параметрам, характеризующим факторы):

- группа K – надежность поставки ресурсов невысока, непоставка ресурсов значительно повышает риск невыполнения фирмой договорных обязательств;

- группа L – надежность поставки ресурсов невысока, однако непоставка ресурсов не ведет однозначно к невыполнению заказа фирмой (существуют резервные каналы поставки, возможно применение ресурсов-заменителей);

- группа M – высокая надежность поставки ресурсов в сочетании с незначительной степенью риска невыполнения заказа фирмой в случае неполучения этих ресурсов.