1.2 Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет, принципы, задачи и функции

После определения требований к системе контроллинга, как правило обращаются к первичному инструменту контроллера – системе учета. Успешная реализация задач управления промышленной организацией требует от руководителей, менеджеров не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умений правильно оценить и отреагировать как на внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанного с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками. Во многих случаях при решении управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и оперативных данных, характеризующих реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления. В связи с данной проблемой в практике управления особая роль отводится управленческому учету. При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений. В самом общем виде бухгалтерский учет — это информационная система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовые данные. Объектом измерения в бухгалтерском учете являются хозяйственные операции. Данные бухгалтерского учета и составляемой на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности призваны охарактеризовать результаты деятельности хозяйствующего субъекта как самостоятельного юридического лица, без учета вклада в эти результаты отдельных структурных подразделений (сегментов бизнеса). Данной информации для целей управления предпринимательской деятельностью не достаточно.

Управленческий учет - интегрированная система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Синонимом является внутренний учет. Он необходим для внутреннего управления, так как он приближен и территориально и по времени к объекту управления. Первоосновой этого учета является именно управление, а учет служит инструментом управления. В этом существенное отличие управленческого учета от финансового учета.

В общем виде соотношение бухгалтерского, финансового, производственного управленческого учета можно представить в виде схемы, изображенной на рисунке.

Финансовый учет

Финансовая отчетность для внешних пользователей

Управленческий учет в организации

Учет для управления хозяйственной деятельностью

Бухгалтерский учет

Производственный учет

Управленческий учет затрат и результатов деятельности

Рисунок 1.3- Взаимосвязь финансового, производственного и управленческого учета

Система управленческого учета – это комплексное решение задач по управлению денежными потоками, доходами, расходами, финансовыми результатами и финансовым состоянием, оборотными средствами, инвестициями. Центральным элементом системы является бюджетирование. Под бюджетированием в управленческом учете понимается планирование. В систему управленческого учета включены прогнозирование и планирование затрат и результатов деятельности и значительная часть производственного бухгалтерского учета.

На выходе бухгалтерской информационной системы формируются отчеты для: внешних пользователей бухгалтерской информации; целей периодического планирования и контроля; принятия решений в нестандартных ситуациях и выбора политики организации. Из приведенной схемы видно, что управленческий учет состоит из двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления производством и сбытом, и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации. Содержание управленческого учета представлено на рисунке 1.4.

Подсистемы бухгалтерского учета

Регулирование учета

Объекты учета

Выходная информация

Пользователи информации

Управленческий учет

Внутренние положения организации

Затраты на производство, доходы и расходы

Управленческая отчетность

Управленческие службы

Рисунок 1.4- Содержание управленческого учета

Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. При составлении отчетов для внешних пользователей в системе финансового учета бухгалтер обязан руководствоваться действующими нормативными документами, однако принципы отчетности, заложенные в них, не всегда способствуют истинному отражению дел на предприятии, что приводит к искажению его реального финансового состояния.

Бухгалтерский управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой бухгалтерского (финансового) учета. Бухгалтерский управленческий учет - это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.