8. Перечень реквизитов орд. Состав и правила оформления реквизитов.

Требования к оформлению ОРД. Состав реквизитов ОРД.

Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Для оформления ОРД используют листы бумаги строго определенных форматов: формат А4 (210x297), формат А5 (210x148), формат A3 (420x210), формат А6 (148x105).

Организационно-распорядительные документы имеют стандартные поля: левое – 35 мм (минимум 20 мм), правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 10 мм.

При подготовке и оформлении документов используются реквизиты. Реквизит – обязательный элемент (составная часть) оформления официального документа.

состав реквизитов орд

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 — идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

08 — наименование организации;

09 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 — место составления или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии документа.

Предусмотренный стандартом состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке документов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным.

9. Адресование документов. Дата и подпись.

Адресование, т.е. указание получателя, которому предназначается документная информация, производится на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения (распоряжения, указания).

Дата - оформляется с левой стороны без абзаце ого отступа

Подпись -оформляется после реквизитов текст или отметка о наличии приложения. Оформляется с левой стороны без абзац ноги отступа и включает должность, подпись, расшифровку подписи

10. Удостоверение документов. Подписи. Печать. Резолюция. Гриф утверждения.

Удостоверение документов нотариусом является важнейшей частью заключения какого - либо договора, доверенности и так далее. Такое удостоверение может существенно сэкономить ваши силы, время и материальное состояние, так как разногласие сторон впоследствии заключения какого-либо непроверенного договора может привести к судебному разбирательству, но в случае удостоверения документов нотариусом Вы можете решить все вопросы, проконсультировавшись с нотариусом

Подпись -оформляется после реквизитов текст или отметка о наличии приложения. Оформляется с левой стороны без абзац ноги отступа и включает должность, подпись, расшифровку подписи

Печать -предоставляется на исходящих док-ах. Оформляется в специальном месте МП, либо на реквизит подпись

Резолюция- оформляется в правой верхней части страницы(перед текстом) содержит фамилию и инициалы исполнителя, поручение при необходимости ,сроки,подпись,дату

Гриф утверждения- состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, должности ,подписи, расшифровка подписи,дата. Оформляется в правом верхнем углу