I. Расходы на управление организацией.

1. ЗП аппарата управления.

2. Командировки и перемещения.

3. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

4. Прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные).

II. ОХР:

5. Содержание прочего ОХ (не АУП) персонала.

6. Амортизация ОС.

7. Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного характера.

8. Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и техническое усовершенствование.

9. Охрана труда (расходы по технике безопасности, производственной санитарии.)

10. Подготовка кадров.

11. Организованный набор рабочей силы.

12. Прочие расходы.

III. Налоги, сборы, отчисления

13. Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы.

IV. Непроизводительные расходы:

14. Потери от простоев.

15. Потери от порчи материалов и продукции при хранении на складах.

16. Недостача материалов и продукции на складах (за вычетом излишков).

17. Прочие непроизводительные затраты.

Общехозяйственные расходы подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства: затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование легковых автомобилей.

Аналитический учет ОХР ведут в ведомости учета ОХР, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (ф № 15), а при использовании ПЭВМ – соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработанных таблиц распределения мат-в, ЗП, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации ОС и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. ПО окончании месяца ОХР распределяют и списывают на основное, вспомогательные и промышленные производства и хозяйства и др. счета З.

Порядок списания ОХР определяется учетной политикой орг-ции. Существует 2 варианта списания ОХР.

Первый вариант. ОХР распределяются на счета учета З по основной деятельности 20, 23, 28, капвложений 08, ОПиХ 29 и др. счетов в соответствии со сметными расчетами определения доли ОХР, относимых на указанные счета. Базой для их распределения служит среднесписочная численность работников, ЗП производственных рабочих, отработанное ими время и т. д.

Второй вариант. ОХР разрешается списывать со счета 26 на счет 90 «Продажи». В данном случае ОХР в полной сумме включаются вСс проданной продукции (р., у.).

При обоих вариантах ОХР распределяют м/у видами произведенной или проданной продукции пропорционально ЗП производственных рабочих или отработанному ими времени, пропорционально объему производства или продаж, неполной производственнойСс, прямым затрат на производство и т. п.

Для распределения ОПР и ОХР составляют спец. ведомости.

Списание ОХР по назначению оформляют бух.записями:

Д 20 «ОП», Д 23 «ВП», Д 76 «РсРДиК», Д 91 ПДиР» на суммы, соответвующие каждому счету и К счета 26 «ОХР».

5. Учет нормируемых расходов для целей налогообложения

В составе ОПР и ОХР некоторые виды затрат ограничены установленными законод-но лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения и контроля затрат: командировочные, представительские расходы; суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных законодательством РФ; расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах установленных тарифов.

Порядок учета командировочных расходов для целей налогообложения установлен Постановлением Правительства РФ от 08. 02. 2002 г № 93. В соответствии с ним не подлежат нормированию расходы по найму жилого помещения. Суточные за каждый день нахождения в командировке выплачиваются в размере 100 руб. Полевое довольствие для работников геолого-разведочных, топографо-геодезических, лесоустроительных и др. организаций установлены в размере от 50 до 200 руб. в день.

Организации вправе устанавливать для работников и большие суммы командировочных и полевого довольствия, однако для целей налогообложения в качестве расходов суммы превышения не признаются. Кроме того, суммы превышения по указанным выплатам считаются доходом работников и облагаются налогом на доходы.

Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов осущ-ся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. № 92 (в ред. Постановления от 15.11.2002 г. № 282) и письмом Минфина РФ от 21.07.1992 г. № 57, в котором представлены требования, предъявляемые для выплаты компенсаций.

Постановлением установлены следующие нормы расхода на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных автомобилей:

- с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 1.200 руб. в месяц;

- свыше 2000 куб. см – 1.500 руб. в мес.;

- мотоциклов – 600 руб. в мес.

Суммы начисленных компенсаций отражают по Д 26 «ОХР» и 44 «РнП» и К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Компенсации м. б. назначены и большего размера, но сверхнормативные суммы облагаются ЕСН и НДФЛ.

К представительским расходам относят затраты, связанные с проведением официального приема представителей или участников правления или руководящего органа организации, их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием во время переговоров и оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Указанные расходы признаются налоговыми органами в пределах сумм, утвержденных советом (правлением) на отчет.год, однако общая сумма расходов на представительские цели не д. превышать 4 % расходов на ОТ за отчетный период (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Включ. представит. расходов вСспрод-ции разрешается только при наличии оправдательных первичных док-в, если по некоторым расходам невозможно их представить, то затраты принимают к учету по актам или докладным запискам с решением администрации организации.

Представительские расходы отражаются по сч 26 «ОХР» с К 10, 70, 69, 71, 76 и др.