6 Учет материальных запасов и отдельных предметов

в составе оборотных средств

.

В составе материальных ценностей бюджетных организаций, кроме основных средств, учитываются:

• Материальные запасы;

• Отдельные предметы в составе оборотных средств ( далее ОПСОС)

К материальным запасам относятся материальные ценности учитываемые на активных счетах:

03 «Продукция на складе, отгруженная»;

04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований»;

05 «Животные на выращивании и откорме»

06 «Материалы и продукты питания»

Для учета ОПСОС предназначен активный счет 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств».

Счет 06 по разделяется на 10 субсчетов:

1. 060 «Материалы для учебных, научных и других целей», на нем учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, электроматериалы и др.;

2. 061 «Продукты питания» учитываются продукты питания на кот. В сметах предусмотрены ассигнования по элементу «расходы на питание»;

3. 062 «медикаменты и перевязочные средства». Учитываются медикаменты, компоненты, сыворотки. вакцины, кровь и перевязочные средства, в смете расходов предусмотрены ассигнования по элементу «приобретение медикаментов и перевязочных средств»;

4. 063 «хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». Учитываются хозяйственные материалы и канц.принадлежности для текущих нужд учреждения (электролампочки, мыло, щетки и др.);

5. 064 «топливо , горючее и смазочные материалы». Учитываются все виды топлива и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых, а т.ж. непосредственно у материально ответственных лиц.

6. 065 «Корма и фураж»

7. 066 «Тара»

8. 067 «Прочие материалы»

9. 068 «Материалы в пути»

10. 069 «запасные части».

Материалы поступают на склады организации на основе заключенных договоров поставки, купли-продажи . Отгружая товар покупателю, продавец оформляет транспортные документы – товарно-транспортные накладные Покупатель производит приемку материальных ценностей в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству. Если при приемке материалов установлены количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков, материалы приходуются на основании акта приемки ф. №429. При отсутствии расхождений материалы приходуются на склад по документам поставщика (счетам, ТТН и др.).

При поступлении материалов на склад организации составляется бухгалтерская запись: Д-т 06 №Материалы и продукты питания», а кредитуются разные субсчета 100,160,178 и т.д.

Для оформления внутреннего перемещения материальных запасов, выдача их под отчет применяется накладная (требование) ф. 434(приложение 32).

При отпуске со склада канцелярских товаров и расходных материалов применяется ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф.410.

Автомобильное топливо списывается в расход на основании путевых листов(Приложение 34). Списание производится по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей.

Списание строительных материалов на текущие нужды, текущий ремонт производится на основании составленного дефектного акта с указанными в нем объемами выполненных работ и норм расхода материалов на указанные виды работ.

Списание всех материалов производится по фактическим ценам.

Учет операций по расходу материалов ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф.396.(Приложение 36).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций по учету материалов и продуктов питания представлена в следующей таблице:
№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Оприходованы приобретенные материалы и продукты питания	060-069	130, 131, 150, 160, 178, 179
2	Оприходование материалов, поступивших от заготовки и переработки	061, 063, 064, 065, 067	080, 084
3	Оприходование материалов и продуктов питания, выявленных при инвентаризации:
	приобретенных за счет бюджетных средств	060-067, 069	140, 230
	приобретенных за счет внебюджетных средств	060-067, 069	237
4	Оприходование по государственным закупочным ценам приплода молодняка от рабочей лошади, содержащейся за счет бюджета	067	140, 230
5	Оприходование безвозмездно полученных материалов:
	на цели в соответствии с бюджетной сметой	060-069	140, 230
	на цели в соответствии со сметой доходов и расходов внебюджетных средств	060-069	237
6	Списание израсходованных материалов и продуктов питания на основании оправдательных документов:
	на расходы за счет средств бюджета	200, 203	060-067, 069
	на расходы за счет внебюджетных средств	211, 080	060-067, 069
7	Сдана возвратная тара	178, 179	066
8	Реализация излишних и неиспользуемых материалов, приобретенных за счет бюджетных средств (по учетным ценам)	100, 101, 102, 120, 178	060-067, 069
	Одновременно:
	на разницу между отпускной и учетной стоимостью переданных покупателям материалов	100, 101, 102, 120, 178	173
	уменьшается источник финансирования на учетную стоимость переданных покупателям материалов	140, 230	173
9	Реализация излишних и неиспользуемых материалов, приобретенных за счет внебюджетных средств	111, 178, 281	060-067, 069
10	Списание недостач материалов и продуктов питания в пределах установленных норм естественной убыли; недостач и потерь от порчи, принятых за счет бюджетной организации:
	приобретенных за счет бюджетных средств	140, 230	060-067, 069
	приобретенных за счет внебюджетных средств	237	060-067, 069
11	Списание недостач и потерь материалов и продуктов питания (по учетным ценам), отнесенных за счет виновных лиц	170	060-067, 069
	Одновременно:
	на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств	170	173
	на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материалов и продуктов питания, приобретенных за счет внебюджетных средств	170	237
12	Списание безвозмездно переданных материалов:
	приобретенных за счет бюджетных средств	140, 230	060-067, 069
	приобретенных за счет внебюджетных средств	237	060-067, 069

Примечание - Проводки составлены редакцией отраслевых и специализированных изданий общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом Гревцова».

В состав отдельных предметов в составе оборотных средств включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин в момент передачи их в эксплуатацию.

Отдельные виды оборудования и устройств, имеющих срок службы более года и используемых в деятельности организации для управленческих, хозяйственных нужд (калькуляторы, телефонные и факсимильные аппараты, модемы, принтеры, сканеры, счетчики и другие) относить к отдельным предметам в составе оборотных средств.

Учет отдельных предметов в составе оборотных средств ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной Постановлением Министерства финансов №63 от 01.04.2004 года.

Учет движения ведётся на счёте 071. При отпуске в эксплуатацию отдельных предметов в составе оборотных средств отражаются в бухгалтерском учете по кредиту субсчета 071 в корреспонденции с дебетом субсчета 260.

Списание предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных начальником отдела идеологической работы, культуры и по делам молодежи Чечерского РИК.

На сумму выбывших из эксплуатации предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.

Учет операций по выбытию и перемещению предметов ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 10)(Приложение 37).

Все предметы в эксплуатации находятся на хранении у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов.

На стоимость приобретенных ОПСОС за плату одновременно делаются две проводки:

Д – 070 «ОПСОС на складе», К – 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, 179 «расчеты в порядке плановых платежей» и др. и

Д- 200 «Расходы по бюджету». К – 260 «Фонд в ОПСОС».

Аналитический учет ОПСОС , находящихся на склад и в эксплуатации, ведется материально ответственными лицами в книге складского учета материалов ф. М-17 по наименованиям предметов и количеству. Аналитический учет по субсчетам 070-073 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости, материально ответственным лицам, а по субсчетам 072,073 – и по группам ОПСОС в книге Ф №296. записи в этих регистрах сверяются с данными учета материально ответственных лиц. Для сверки аналитического и синтетического учета по окончании отчетного периода на основании книги ф. №296 составляются оборотные ведомости . Итоговые данные оборотных ведомостей сверяются с книгой Журнал-Главная.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций по учету отдельных предметов в составе оборотных средств представлена в следующей таблице:
№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Приобретение предметов в составе оборотных средств	070, 072	100, 111, 118, 131, 150, 160, 178, 179
	Одновременно производится вторая запись	200, 211, 246	260
2	Оприходование предметов в составе оборотных средств, поступивших из переработки	070, 072	080
	Одновременно производится вторая запись	211, 246, 200	260
3	Выдача со склада в эксплуатацию предметов в составе оборотных средств:
	стоимостью до 1 базовой величины за единицу (комплект), кроме предметов кухонного и столового инвентаря	260	070
	стоимостью свыше 1 базовой величины (посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности)	071	070
4	Выдача со склада в эксплуатацию белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви	073	072
5	Оприходование излишков предметов в обороте, выявленных при проведении инвентаризации	070, 071, 072, 073	260
6	Списание пришедших в негодность предметов в составе оборотных средств	260	071, 073
7	Оприходование материалов, узлов, деталей, полученных от ликвидации предметов в составе оборотных средств	063, 064, 067, 069	140, 230, 237
8	Реализация неиспользуемых предметов	260	070, 071,072, 073
	Одновременно производится вторая запись:
	на суммы, подлежащие зачислению в доход бюджета (при приобретении предметов за счет средств бюджета)	100, 120, 178	173
	на суммы, подлежащие зачислению на внебюджетный счет (при приобретении предметов за счет внебюджетных источников)	111, 120, 178	237
9	Списание недостач предметов в составе оборотных средств, выявленных при инвентаризации:
	принятых за счет учреждения	260	070, 071, 072, 073
	отнесенных на виновных лиц	170	070, 071, 072, 073
	Одновременно производится вторая запись:
	на суммы, подлежащие перечислению в доход бюджета (при приобретении предметов за счет средств бюджета)	260	173
	на суммы, подлежащие зачислению на внебюд. счет (при приобретении предметов за счет внеб источников)	260	237

Примечание - Проводки составлены редакцией отраслевых и специализированных изданий общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом Гревцова».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время учётно-аналитической практики мною была выполнена основная задача: сбор материалов для отчета, посвященной вопросам бухгалтерского и управленческого учета на предприятии и их взаимосвязи.

В представленных приложениях к отчету отражены основные аспекты деятельности учреждения.

Я подробно изучила деятельность организации и ознакомилась с правильностью заполнения ряда документов, а также Положением учреждения, выработала деловые качества при работе с документацией. Принимала участие в составлении и разработке различных документов, осуществляла контроль за своевременным исполнением поступающих документов.

На сегодняшний день в отделе идеологической работы, культуры и по делам молодёжи бухгалтерская служба является структурой, позволяющей эффективно выполнять функции и решать задачи бухгалтерского учёта. В то же время существует поле деятельности для дальнейшего совершенствования.

Необходимо продолжать претворять в жизнь процесс автоматизации и информатизации, уделять больше внимания вопросу мотивации труда работников, налаживать более плотные связи между структурными подразделениями отдела.

В целом в настоящее время деятельность Чечерского отдела идеологической работы, культуры и по делам молодёжи признана достаточно эффективной.