3.2. Технические средства для составления и изготовления документов

К средствам для составления документов относятся электрон­ные пишущие машины, диктофоны и микрокалькуляторы.

3.2.1. Пишущие машины

Основные параметры. Пишущие машины широко используют­ся для составления документов там, где нужна высокая произво­дительность труда при минимальных затратах. Лист, отпечатан­ный на машине, обходится в 2...3 раза дешевле отпечатанного на компьютере. Пишущие машины обеспечивают высокое качество печати, простоту управления, максимальное число одновремен­но получаемых копий и надежность в работе.

Пишущие машины широко применяются в бухгалтериях, в различных присутственных местах (нотариат, суд, заводские кан­целярии), где необходимо заполнять бланки нестандартных фор­матов. Они незаменимы там, где есть проблемы с электроэнерги­ей, в походных условиях.

Основные узлы пишущих машин — это подвижная каретка, несущий бумагоопорный валик и механизмы: печатающий, ин­тервальный, ленточный, регистровый (подъем каретки) и обрат­ного хода (рис. 3.7).

Ниже рассмотрены основные параметры пишущих машин.

Скорость печати — это скорость, с которой пишущая машина может печатать символы. У разных моделей она различна и нахо­дится в пределах 8 ...20 знаков в секунду. Если машинистка печа­тает быстрее, чем позволяет скорость электрической пишущей ма-

Рис. 3.7. Схема расположения органов управления и вспомогательных механизмов электрической пишущей машины:

1 — пюпитр с указателем последней строки; 2 — полеустановители; 3 — бумаго- ограничитель; 4 — левая клавиша освобождения каретки, 5 — левая ручка бума- гоопорного вала с кнопкой свободного вращения; 6 — диск установки интерва­лов; 7 — рычаг освобождения храповика бумагоопорного вала; 8 — бумагопри- жимная линейка; 9 — бумагоотклоняющий щиток; 10 — клавиша гашения еди­ничных стопоров табулятора; 11 — клавиша пропуска поля; 12 — переключатель цветовых зон красящей ленты; 13 — клавиша замка регистра; 14 — клавиша переключения регистра; 15 — корректирующая клавиша пропуска; 16 — шкала полеустановителей; 17 — рычаг быстрого ввода бумаги; 18 — правый и левый рычаги гашения стопоров табулятора; 19 — правая клавиша освобождения ка­ретки; 20— правая ручка бумагоопорного вала; 21 — диск со шкалой для автома­тического выбора начала строк; 22 — рычаг освобождения бумаги; 23 — строко- указатель; 24 — клавиша табулятора; 25 — клавиша набора стопоров табулятора; 26 — клавиша обратного хода каретки на шаг; 27 — диск-регулятор силы удара; 28— клавиша возврата каретки перевода строки; 29— выключатель; 30— клави­ша пропуска каретки шины, то сигналы о набираемых символах поступают в буфер кла­виатуры. Машина будет печатать, наверстывая упущенное, даже если набор на клавиатуре будет закончен.

Интервал печати регулирует плотность текста по вертикали на странице. Один интервал соответствует расстоянию между стро­ками, равному высоте строки. На машине можно установить 1; 1,5; 2 интервала (в редких случаях 3).

Плотность печати в основном определяется размерами шрифта (указывается на литероносителе). В большинстве случаев это 10 знаков на дюйм (при этом в строке умещается 90 символов), 12 знаков — 108 символов и 15 знаков — 135 символов.

Память коррекции у большинства электронных пишущих ма­шин — это небольшой объем памяти и дисплей (как правило, в одну строку), в который набираемые символы попадают до их распечатки на бумаге. Удобство такой последовательности работы в том, что существует возможность коррекции текста.

Текстовая память свойственна современным профессиональ­ным электронным пишущим машинам; все записанное в память можно редактировать и печатать в любом числе экземпляров. Раз­мер памяти обычно рассчитан на 7000 символов, но есть модели, которые могут запоминать до 50 000 символов и даже более.

В механических и электромеханических пишущих машинах ли­тероносителем служат металлические молоточки, которые ударя­ют через красящую ленту по бумаге на бумагоопорном валике, в результате чего появляются оттиски.

В электронных машинах в качестве литероносителя использу­ются пластмассовые приспособления ромашкообразной формы (ромашки). На конце каждого «лепестка» — символы. Каждая «ро­машка» промаркирована. На ней нанесены плотность шрифта, его название и код национальной клавиатуры. Чтобы сменить шрифт, достаточно поменять только одну деталь — ромашку.

Формат строки — максимальная длина строки, которая мо­жет быть отпечатана на данной пишущей машине, измеряется чис­лом знаков.

Длина печатаемой строки — максимальная длина строки в миллиметрах, которая может быть отпечатана на данной пишу­щей машине.

Длина бумагоопорного вала — длина в миллиметрах цилиндри­ческой части оболочки бумагоопорного вала.

Эксплуатационная скорость печати — средняя статистическая скорость, установленная при печатании утвержденного текста.

Число одновременно получаемых экземпляров — максимальное число экземпляров, которое одновременно может быть получено на данной пишущей машине.

Ход клавиши — максимально возможная длина перемещения клавиши при нажатии на нее, измеряется в миллиметрах.

Уровень качества пишущей машины определяют также диа­метр бумагоопорного вала, количество позиций регулятора силы удара, наличие десятичного табулятора, необходимого для фор­мирования таблиц, количество позиций регулятора межстрочно­го интервала, ширина красящей ленты.

Классификация и ассортимент. Пишущие машины подразделя­ются на следующие типы:

ПД — дорожные пишущие машины;

ПП — портативные механические пишущие машины;

ПК — канцелярские механические пишущие машины;

ПЭП — портативные электрические пишущие машины;

ПЭК — канцелярские электрические пишущие машины.

По принципу действия пишущие машины могут быть механи­ческие, электрические и электронные.

Механические пишущие машины отличаются простотой уст­ройства и, соответственно, дешевизной и высокой надежностью. Однако они очень шумные и самые неудобные в работе.

Электрические пишущие машины (ЭПМ) имеют электричес­кий привод перемещения каретки, удара литероносителя и вра­щения бумагоопорного валика. ЭПМ требуют от машинистки ми­нимальных усилий при нажатии клавиш, обеспечивают получе­ние большого числа копий (до 12) и высокую производитель­ность труда. Самые популярные модели этих машинок «Ятрань», «Роботрон» и «Оптима».

Электронные пишущие машины имеют микропроцессор и элек­тронную память внутреннюю (электронную, магнитную) или вне­шнюю — на дискетах. В этой памяти хранится разнообразная ин­формация: тексты-шаблоны, форматные документы, адреса. Из­влекаемую из памяти информацию можно при печати редактиро­вать. Для этого имеется дисплей. Такие машины выравнивают текст по любому полю, центрируют, исправляют ошибки различными способами, чертят вертикальные и горизонтальные линии, ведут картотеки, печатают различными шрифтами на нескольких язы­ках. Если этих средств недостаточно, они могут быть подключены к компьютеру для ввода/вывода необходимой информации и ре­дактирования текстов.

По назначению пишущие машины подразделяются на канце­лярские, портативные и специализированные, в том числе и орга­низационные автоматы.

Все канцелярские пишущие машины настольные. Они отлича­ются большой массой и устойчивостью.

Портативные, или дорожные, пишущие машины чаще всего бывают механическими. Для их переноски служит футляр с ручкой.

К специализированным пишущим машинам в зависимости от назначения относятся: пишущие машины с шрифтом для слепых, наборно-пишущие машины и автоматы (веритайпер, джексорай- тер) для подготовки форм для последующего тиражирования, стенографические машины (стеноки) и приставки для форми­рования стенографических отчетов о совещаниях, плоскопечата- ющие пишущие машины для впечатывания текстов в паспорта и бланки («Эрика 70») и нанесения надписей на чертежи («Рот- ринг» и др.).

Организационный автомат (оргавтоматы) — это комплекс раз­личных устройств, предназначенный для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстовых и таблич­ных документов. Оргавтоматы включают в себя печатающие уст­ройства, запоминающие устройства, микропроцессоры, дисплеи и др. Они имеют большие объемы оперативной памяти (до 1000 страниц текста), емкую внешнюю память, возможности редакти­рования, приближающиеся к возможностям компьютерных ре­дакторов.

Широко известны оргавтоматы «Оргтекст Д», «Оптима 528», «Роботрон 6908», «Флексорайтер 2201» и «Флексорайтер 2301».

По конструкции печатающих механизмов и шрифтоносителей пишущие машины могут быть с литерными рычагами, сфериче­скими головками (шары), литерными дисками («ромашки»). Ры­чажные машины имеют самую низкую производительность: ско­рость печати у них не превышает 10... 15 зн./с. Шаровые машины и «ромашки» обеспечивают скорость до 40 зн./с; у них проще смена шрифтов, они более бесшумны.

Отечественная промышленность серийно выпускает следующие пишущие машины: канцелярские — «Башкирия», «Листвица», «Ятрань-305-05-М1» и «Ятрань-435-05-М1»; портативные — «Ор- текс» (бывшая «Москва»), «Любава-215-01», «Любава-305», «Иви- ца».

«Любава-305» в России наиболее популярна. Это недорогая, легкая, компактная машина, легко переносимая в специальном пластмассовом чемоданчике. Одно из главных достоинств, кото­рым она выгодно отличается от других механических машин, — мягкость и легкость удара. На отечественном рынке пишущих ма­шин распространены и импортные машины. Среди них Olivetti ЕТ-510 (Италия) — портативная электрическая пишущая маши­на. Скорость печати: до 12 зн./с. Шрифт русский и латинский. Масса 4,6 кг. Это сравнительно недорогая пишущая машина с полным стандартным набором необходимых функций. Благодаря такому сочетанию модель попала в группу самых покупаемых в России пишущих машин. Она легкая, компактная, имеет встроенную ручку и может использоваться как портативная. К машине прилагается два пластиковых шрифтоносителя с кириллицей.

Красящие ленты. Ленты для пишущих машин изготовляют по ГОСТ 9372 — 80 шириной 13 мм — для портативных и 16 мм — для канцелярских стационарных, длиной соответственно 5 и 8 м. Лен­ты изготовляют из хлопчатобумажной (марка X) или шелковой (марка Ш) ткани, пропитывают черной, синей, красной или зе­леной краской. Изготовляют и двухцветные ленты, в которых крас­ный цвет сочетается с любым другим цветом.

Промышленность выпускает много- и одноразовые красящие ленты. К последним относится угольные. С их помощью можно напечатать около 100 тыс. знаков, а когда лента полностью пере­мотается — выбросить ее. Существуют также угольные ленты с увеличенным ресурсом — 360 тыс. знаков. Кассеты с тканевой лен­той на нейлоновой основе можно использовать повторно; их ра­бочий ресурс 1,2 млн знаков.

Лента коррекции (lift off — удаляющая) удаляет краску и мо­жет использоваться только в сочетании с кассетами, заправлен­ными угольными красящими лентами. Емкость такой ленты — около 1800 знаков.

Забивающая лента (cover-up) закрашивает опечатку белой крас­кой аналогично «замазке». Ее емкость приблизительно 2500 зна­ков, использоваться она может и с тканевыми, и с угольными красящими лентами.