3.2.5. Технические средства для обработки документов

Адресовальные машины служат для печатания на документах или на этикетках адресов клиентов, извещений, приглашений, которые хранятся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелей-шаблонов. Тексты для печати могут быть получены с помощью компьютера.

Маркировальные машины (франкировальные машины) печа­тают на конвертах почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может со­держать краткое рекламное объявление, наименование организа­ции, ее адрес и телефоны. Оплата почтовых расходов производит­ся по счетчику франкировальной машины.

Штемпелевальные устройства служат для печатания на доку­ментах штампов, номеров, индексов, дат и небольших текстовых сообщений, набираемых вручную. Действуют они по принципу маркировальных машин.

Ламинаторы служат для нанесения на поверхность документа защитного покрытия от загрязнений. Документ вставляется в щель машины, где он покрывается прозрачной пластиковой пленкой, которая фиксируется на нем методом термообработки. Ламиниру­ют обычно обложки документов и книг, визитки и ценные бумаги.

Фальцевальные машины служат для сгибания листов с отпеча­танным текстом один или несколько раз по схеме, заданной опе­ратором.

Обычно первый сгиб делают поперек листа, а каждый последу­ющий — перпендикулярно предыдущему. Такая фальцовка называ­ется перпендикулярной; возможны и другие виды фальцовки, на­пример параллельная, комбинированная, зигзаг. Производитель­ность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час.

Брошюровальные машины — устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скре­пок. Выпускаются и более простые ручные (степлеры), и электри­фицированные сшиватели бумаг.

В качестве примера можно привести брошюровальную машину DC Mini-HF. Эта машина брошюрует до 100 страниц формата А4 ...А5 при производительности до 1500 брошюр в час.

Брошюровальная машина DC Mini-SR скрепляет подобранные блоки слева и может пробивать боковые отверстия под скоросши­ватель.

Переплетные машины выполняют скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковы­ми пластинами; переплетение блока с помощью термообложек клеевым способом.

Машины СВ 350, СВ 400, СВ 3000, РМ 12 переплетают с помо­щью пластмассовых пружин до 450 листов; СВ 600, WB 600 — с помощью металлических пружин до 150 листов; Т 90, Т 95 созда­ют термопереплет высокого качества в течение 40 с для 150 листов.

Машины для уничтожения секретных документов (шредеры) снабжены электромеханическим устройством для микроизмель­чения бумаги и превращения ее в брикеты (машина Destroyer) или в бумажную пыль (МК-2 «Тайна»).

Основными показателями свойств уничтожителей бумаг явля­ются уровень безопасности (уровень секретности) аппаратов, за­висящий от размеров частичек разрезанной бумаги (чем они мень­ше, тем сложнее впоследствии восстановить документы). В соот­ветствии с немецким стандартом DIN 32757, в зависимости от размеров образующихся частиц бумаги, различают пять уровней секретности.В некоторых уничтожителях, например в аппаратах германской фирмы Akten-Ex, бумага перетирается под большим давлением с добавлением воды, в результате чего получается кашица, которая после высыхания имеет вид гранул. После прохождения через та­кой шредер бумага не поддается восстановлению.

Качество шредеров зависит от типа ножей и мощности двига­телей. Различают ножи цилиндрические и дисковые. Аппараты с цилиндрическими ножами применяются для непрерывной работы в течение всего рабочего дня. Особо эффективны цилиндрические ножи со специальной пружиной, которая обеспечивает компен­сацию перегрузок (защиту ножей от скрепок, более плотное их прилегание и даже самозаточку).

Уничтожители, оснащенные дисковыми ножами, не предназ­начены для интенсивной и длительной работы. Они могут уничто­жить максимум несколько листов в день.

Скорость уничтожения бумаг и мощность двигателя шредера взаимосвязаны: чем мощнее двигатель, тем выше гарантия более эффективной работы машины и ее высокой степени надежности.

Звук — чрезвычайно важный показатель работы шредера. Чем тише, мягче и басовитее его звук, тем лучше подогнаны режущие цилиндры, а значит, и работать он будет дольше. Если же звук резкий, то это говорит о плохо подогнанных валах и шестернях редуктора.

Уничтожитель бумаг ЕВА Amigo 22 S.

Функциональные возможности: резка прямая (ширина полосы 4 мм); уровень безопасности — 2; ширина приемного устройства 220 мм; разо­вая максимальная загрузка 6 листов (плотность 70 г/м²); скорость подачи бумаги 80 мм/с; вместимость контейнера 20 листов; мощность электро­двигателя 80 Вт. Габаритные размеры 345 х 213 х 455 мм. Масса 5 кг.

Этот недорогой шредер легко умещается под рабочим столом и пре­красно подходит для сотрудников любого учреждения, не имеющих от­ношения к секретной документации. Управление работой уничтожителя производится вручную.

Контрольные вопросы

1. Как классифицируют технические средства для создания документов?

2. Каковы потребительские свойства пишущих машин?

3. Опишите принцип работы ксерокопировальной машины.

4. Перечислите технические характеристики электрокопировальных машин.

5. Каковы основные виды плоской печати и их достоинства и недо­статки.

6. Каковы потребительские свойства ризографов?

7. Какова основная техника для обработки документов?