7. Бюджет самоврядування.

Одним із важливих чинників роботи самоврядування є наявність бюджету. Він дозволяє в повній мірі реалізувати програму роботи самоврядування. На жаль цей чинник часто недооцінюють, вказуючи, що можна робити багато справ без використання коштів. Проте володіння коштами, вміння їх розподіляти це необхідна умова сьогодення і ніде інде як у школі, в роботі самоврядування можна навчити цьому дітей. Адже при цьому формується поняття фінансова дисципліна, діти вчаться ефективно використовувати кошти, звітувати про свої витрати. Бюджет Учнівського Товариства - це прогнозований на майбутній рік план видатків і доходів, затверджений Радою Учнівського..Товариства. Фінансами Учнівського Товариства розпоряджається Адміністрація Учнівського Товариства. Повсякденно ними займається скарбник і фінансова комісія. Вони дбають про старанність і ретельність рахунків та планів. Кожен рахунок повинен схвалити скарбник і Голова Учнівського Товариства. Фінансову документацію систематично контролює Рада Учнівського Товариства на яку покладені ревізійні та контролюючі функції. Наприкінці року Адміністрація

представляє Раді фінансовий звіт (додаток 8).

Доходи Учнівського Товариства складаються: • Сальдо (залишок) з попереднього року. • Систематичні внески класів/учнів чи одноразовий внесок. • Доходи від спортивних, театральних, музичних акцій, ярмарків тощо. • Доходи від посередництва з продажу вживаних підручників і товарів. • Фонди, отримані від Батьківської Ради, місцевого самоврядування, спонсорів (мрія). Видатки Учнівського Товариства складаються: • Нагороди, відзнаки, призначені Учнівським Товариством. • Офісні матеріали, необхідні для щоденної роботи. • Обладнання (музичний інвентар, спортінвентар, реквізит, фотоапарат, видатки на комп’ютер, принтер, ін). • Організація акцій на території школи. • Дотації на цілі, схвалені учнями (допомога інвалідам, сиротам, тощо). • Оснащення і ремонт приміщень виділених для Учнівського Товариства (культурно-дозвіллєвий комплекс: фарби, пензлі, столи, ін.). • Видання газети Учнівського Товариства.

• Відрядження для участі в районних заходах.

Всі розрахунки в бюджеті проводяться в національній валюті, але за окремі види робіт на користь УТ активісти винагороджуються «квитками» (аналог грошової валюти) за якими можна проходити на концерти, змагання, дискотеки, обмінювати на гривні, розраховуватись один з одним. Кількість виданих і проданих квитків ретельно обліковується у фінансовій книзі Учнівського..товариства. Адміністрація Учнівського Товариства може витрачати гроші виключно на цілі, вказані у бюджеті, і у встановлених там квотах. Бюджет Учнівського Товариства повинен бути збалансованим, це означає, що доходи бюджету мають дорівнювати видаткам.

8. Діловодство

Важливим елементом в навчанні лідерів учнівського самоврядування є привчання до ведення ділової документації. Основною вимогою в даному разі є розумний мінімум, оскільки зайве перевантаження паперовою роботою зменшує інтерес до самоврядування і забирає багато часу. Тому кожен діловод веде свою документацію, яка містить інформацію про завдання комісії та допомагає виконувати покладені обов’язки. Документація виконується у вигляді бланків, що є зрозумілим і нескладним у заповненні З метою впорядкування документації всі комісії мають свої папки де збирається вся необхідна інформація. Загалом всі файли папок мають приблизно однаковий зміст для всіх комісій, наприклад:

1. Титульний листок (додаток 5);

2. Положення про комісію (додаток 4);

3. Склад комісії та план її роботи (додаток 5);

4. Акти, протоколи, звіти, списки, пропозиції, ін.

Крім того кожен діловод може мати додаткову документацію з інформацією про стан справ.

Наприклад комісія з питань дисципліни має звіт чергового класу в якому робляться записи про дату чергування, черговий клас, хід чергування, види порушень дисципліни, оцінка за дисципліну кожному класу, виставляється оцінка черговому класу.

Фінансова комісія веде книгу спрощеного бухгалтерського обліку де здійснюються записи про всі кошти, які обертаються у самоврядуванні.

дата	Запис про рух коштів	прибутки	витрати	баланс	підпис
14.10.10 р.	Призи на свято	-	29 грн	315 грн.	V
16.10.10 р.	Квитки на дискотеку 50 шт. № 059- 109	25 грн.	-	340 грн.	V

Оскільки за вхід на окремі заходи товариства передбачено плата, то відвідувачам видаються квитки, які мають нумерацію та триступеневий захист. Кількість виданих і використаних квитків ретельно обліковується на сторінках книги бухгалтерського обліку.

Комсія з питань господарства має книгу де веде облік всього майна та літератури, яке використовується товариством.

№	Назва майна, літератури	К-сть	вартість	місцезнаходження	примітка
1.	Підсилювач № 0253647	1	1000 грн.	препараторська	чорний

Комісія з питань інформації веде додаткову папку з матеріалами стінгазети учнівського самоврядування, де збирається інформація про всі випуски, протоколи.

Загальна документація Учнівського товариства знаходиться в окремій папці де розміщена символіка, Статут, різноманітні положення що регулюють окремі питання, структура самоврядування, списки членів адміністрації, план роботи, договори, ін. Члени Адміністрації УТ та лідери самоврядування класів мають можливість отримати необхідні знання з діловодства на тренінгах (додаток 7, 8, 9, 10)