1.2 Требования к построению текста
Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснитель- ной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраз- дела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Аналогично нумеруются пункты и подпункты, например:
4 Номер раздела
4.1 Номер подраздела
4.1.1 Номер пункта
4.1.1.1 Номер подпункта
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисле- ния. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детали- зации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после ко- торых ставится скобка, а запись производится с абзацевого отступа, как показано в примере.
Пример
а) ____________
б)____________
1)________
2)________
в)
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацевого отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содер- жание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголо- вок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при вы- полнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным спосо- бом - 8 мм.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В начале пояснительной записки (после аннотации) помещают со- держание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В конце пояснительной записки необходимо приводить список лите- ратуры, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32-91. Список литературы включают в содержание пояснительной записки.
Нумерация страниц записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.
1.3 Изложение текста пояснительной записки
Текст документа должен быть кратким, четким, не допускающим различного толкования.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандар- тами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литера- туре.
Если в записке используется специфическая терминология, то в кон- це ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых тер- минов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содер- жание документа.
В тексте доку мента не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессиона- лизмы;
применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностран- ные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;
применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, не соответствующие правилам рус- ской орфографии, отличающиеся от требуемых государственными стан- дартами или Международными стандартами ИСО;
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
применять математический знак минус «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать «минус»);
применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
применять без числовых значений математические знаки, например <о» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «>» (меньше или равно), (не равно), а также знаки «№» (номер), «%» (процент);
применять индексы стандартов, технических условий и других до- кументов без регистрационного номера.
Применяемые в тексте записки условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действую- щем законодательстве и государственных стандартах. В тексте записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Времен- ное сопротивление разрыву σв»
В тексте записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Единица физической величины одного и того же параметра в преде- лах записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд чи- словых значений, выраженных в одной и той же единице физической ве- личины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,6; 1,77; 2,05 м.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изде- лия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2". При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32 или (40B-3C)/(30P+15).
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояс- нения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример - Ритм производства Ri, мин, вычисляют по формуле
(1)
где Tоб продолжительность работы зоны по данному виду ТО в течение суток, ч;
Nic - количество обслуживаний в сутки.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, раз- деляют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак
«×».
В одной формуле не разрешается применение машинописных и ру- кописных символов.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы со- стоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например ... в формуле (1.5).
Примечания приводят в записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического мате- риала. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примеча- ния, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то по- сле слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с пропис- ной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нуме- руют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание - _____
Примечания
______________________
______________________
В тексте записки допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие литературные источники. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пунк- ты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразде- лов, пунктов, таблиц и иллюстраций, приводимых в записке.