Списання нестач і втрат в залежності від обсягів таких нестач

Сума нестач і втрат	Хто дає дозвіл
До 2500 грн включно	Керівник установи
Від 2500грн до 5000 грн включно	Керівник вищої установи
Понад 5000 грн	Керівник центрального органу ви­конавчої влади або інший головний розпорядник бюджетних коштів

У документах, які установи подають для оформлення списання недостачі понад норми природних втрат від псування матеріальних цінностей, слід вказати заходи, яких вжито задля попередження та­ких втрат.

7. Облік довгострокових зобов'язань

До довгострокових зобов'язань бюджетних установ відносять такі, які не виникають у процесі звичайної діяльності , не є характер­ними для установи і погашення яких відбудеться після завершення поточного бюджетного року.

До довгострокових зобов'язань належать зобов'язання по отри­маних довгострокових позиках, виданих довгострокових векселях, інші фінансові довгострокові зобов'язання.

Облік довгострокових зобов'язань ведеться на рахунках 5 класу.

Для обліку довгострокових позик призначений рахунок 50 «Дов­гострокові позики». До нього відкриваються субрахунки:

501. «Довгострокові кредити банків»

502. «Відстрочені довгострокові кредити банків»

503. «Інші довгострокові позики».

На субрахунку 501 обліковують суми довгострокових кредитів, одержані в установах банків у національній та іноземній валюті від­повідно до чинного законодавства, термін сплати по яких настане в наступні бюджетні роки.

Порядок отримання кредиту, терміни подання документів, пога­шення кредиту регулюється кредитною угодою з банком та норма­тивним документом органів виконавчої влади чи місцевого самовря­дування.

На субрахунку 502 обліковуються суми відстрочених довгостро­кових кредитів, одержаних в установах банків.

На субрахунку 503 обліковуються суми інших довгострокових позик, одержаних установою відповідно до чинного законодавства.

На цьому субрахунку також обліковуються позики, надані бюд­жетом вищого рівня бюджетам нижчого рівня на поворотній основі. Наприклад, надання сільським, селищним, міським радам позик з ра­йонного чи обласного бюджетів.

Аналітичний облік ведеться за кожною позикою в меморіальному ордері №16 в довільній формі.

Таблиця 6.15

Типові кореспонденції

Зміст запису	Кореспонденції рахунків
	Дт	Кт
Отримано довгостроковий кредит в установі банку	319	501
Відстрочення терміну погашення довгострокового кредиту	501	502
Перераховано з поточного рахунку в погашення кредиту	501, 502	319
Отримання короткострокового кредиту в установі банку	319	601
Відстрочення терміну погашення короткостроково­го кредиту	601	602
Відображено поточні зобов'язання з довгостроко­вого кредиту	501	611
Погашення короткострокового кредиту	601	319
Погашення довгострокового кредиту	611	319

Нарахування відсотків здійснюється за рахунок джерела пога­шення кредиту (80, 81).