Методические указания по выполнению задания 2

Документальное оформление поступления грузовых вагонов по договору лизинга осуществляется в соответствии регламентируется распоряжением ОАО "РЖД" от 26.06.2008 N 1348р «Об утверждении Методических указаний по ведению инвентарного, бухгалтерского и налогового учета грузовых вагонов инвентарного парка ОАО "РЖД»

Поступление грузовых вагонов на условиях финансовой аренды ОАО "РЖД" (лизинг) осуществляется в соответствии с договорами лизинга, которые заключает ОАО "РЖД" с лизингодателями действующим в ОАО "РЖД" порядком.

Согласно условиям договора лизинга лизингодатель (лизинговая компания) приобретает в собственность у продавца (завода-изготовителя), выбранного лизингополучателем (ОАО "РЖД"), предмет лизинга (грузовые вагоны) и представляет их во временное владение и пользование ОАО "РЖД".

На основании заключенных договоров Департамент вагонного хозяйства ОАО "РЖД" (далее ЦВ) подает в Информационный вычислительный центр железнодорожных администраций (далее ИВЦ ЖА) заявку на выделение номеров для строящихся вагонов. В заявке указывается тип вагона и его модель, завод-изготовитель вагонов, количество вагонов, период их постройки. ИВЦ ЖА выделяет номера грузовых вагонов и сообщает их в письменном виде ЦВ. Полученные номера ЦВ передает заводу-изготовителю. Для проставления в информационных системах Автоматизированный банк данных парка грузовых вагонов (АБД ПВ) признака "Лизинг" направляет соответствующее письмо в Главный вычислительный центр - филиал ОАО "РЖД" (далее ГВЦ) с приложением номеров вагонов.

ГВЦ на основании полученных от ЦВ данных вводит выделенные номера в информационные системы (далее АБД ПВ) как номера, выделенные под постройку вагонов, с проставлением по ним признаков "Номер зарезервирован" и "Лизинг".

Завод-изготовитель наносит выделенные номера на грузовые вагоны (при этом в местах, отведенных для знаков и надписей на приватном или арендованном вагоне, делается надпись "ЛИЗИНГ") и составляет на них технические паспорта ф. ВУ-4М.

Техническая приемка грузовых вагонов оформляется актом ф. ВУ-1 "Акт о технической приемке новых грузовых и пассажирских вагонов в окончательно готовом виде", который составляется заводом-изготовителем (продавцом) в четырех экземплярах и подписывается представителями продавца и ОАО "РЖД":

- первый и второй экземпляры направляются в ЦВ;

- третий экземпляр остается у заводского инспектора-приемщика Центр технического аудита - структурное подразделение ОАО "РЖД" (далее ЦТА);

- четвертый - у завода-изготовителя (продавца).

Передача грузовых вагонов заводом-изготовителем (продавцом) на станцию железной дороги оформляется ведомостью ф. ВУ-13 "Ведомость на передачу заводом новых вагонов железнодорожной станции", которая подписывается комиссией в составе, указанном в п. 3 Приложения 2, и представителем продавца.

Ведомость составляется в четырех экземплярах:

- первый и второй экземпляры передаются в ЦВ;

- третий остается у начальника станции;

- четвертый - у завода-изготовителя (продавца).

Копия ведомости ф. ВУ-13 передается в лизинговую компанию.

Грузовые вагоны передаются в пользование ОАО "РЖД" партиями в количестве, определенном в акте сдачи-приемки предмета лизинга в лизинг и в спецификации, которые являются неотъемлемыми частями договора лизинга.

Грузовые вагоны, поступившие во временное владение и пользование ОАО "РЖД" по договору лизинга, регистрируются в информационных системах ОАО "РЖД" (АБД ПВ) посредством передачи станцией примыкания к заводу-изготовителю (продавцу) (или заводом-изготовителем) или станцией железной дороги, определенной условиями договора, электронного сообщения в соответствии с информационными технологиями, действующими в ОАО "РЖД", и на основании комплекта первичных документов.

После получения подтверждения о регистрации вагона в информационных системах ОАО "РЖД" (АБД ПВ) проставляется дата регистрации в соответствующей строке технического паспорта ф. ВУ-4М.

Для оперативного ввода вагонов в эксплуатацию завод-изготовитель (поставщик либо принимающая вагоны станция) передает в ГВЦ по электронной почте основные технические характеристики зарегистрированных в АБД ПВ вагонов: заводской номер, дата постройки, тара и грузоподъемность, или по факсу данные технического паспорта ф. ВУ-4М.

Моментом зачисления грузового вагона в инвентарный парк ОАО "РЖД" на условиях финансовой аренды (лизинга) является дата его регистрации в информационных системах ОАО "РЖД" (АБД ПВ). В течение действия договора лизинга вагоны в АБД ПВ числятся как вагоны, принятые в лизинг.

Факт регистрации вагона в информационных системах ОАО "РЖД" (АБД ПВ) отражается посредством специальных программ в автоматизированных системах дорожного уровня (зачисление в парк станции, в Вагонную модель дороги (далее ВМД) и т.д.).

ЦВ проверяет комплектность документов по поступившим в лизинг вагонам (акт ф. ВУ-1, ведомость ф. ВУ-13, технический паспорт ф. ВУ-4М, акт сдачи-приемки предмета лизинга в лизинг), соответствие технических характеристик, указанных в техническом паспорте на вагон, условиям договора лизинга, соответствие информации, указанной в представленных документах, данным информационных систем ОАО "РЖД" (АБД ПВ).

При выявлении расхождений принимает меры по их устранению.

После проверки полноты и правильности заполнения технических паспортов (номер вагона, год постройки и пр., наличие информационного сообщения) ЦВ передает их в ГВЦ для осуществления ввода данных технических паспортов в информационные системы.

ГВЦ обеспечивает хранение технических паспортов ф. ВУ-4М.

В срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, ЦВ передает в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" (далее ЦБСБ) следующий комплект документов:

- акт о технической приемке новых грузовых и пассажирских вагонов в окончательно готовом виде ф. ВУ-1;

- ведомость на передачу заводом новых вагонов железнодорожной станции ф. ВУ-13;

- акты сдачи-приемки предмета лизинга в лизинг.

Передача вагонов лизинговой компанией в собственность ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с условиями договора на основании актов приема-передачи предмета лизинга в собственность и актов приема-передачи объектов (групп объектов) основных средств по форме N ОС-1 (ОС-1б). Комиссией, осуществляющей прием вагонов, определяется срок полезного использования поступивших вагонов, который указывается в акте по форме N ОС-1 (ОС-1б).

ГВЦ по грузовым вагонам, поступающим в соответствии с условиями договора в собственность ОАО "РЖД" после окончания срока лизинга, на основании письма ЦВ проставляет в информационных системах ОАО "РЖД" (АБД ПВ) признак собственника вагонов (ОАО "РЖД").

Вывод: