6. Приложения Windows

6.1. Офисный пакет Microsoft Office

Офисный пакет предназначен для автоматизации решения задач: подготовки и обработки текстовых документов, проведения финансово-бухгалтерских и коммерческих расчетов, организации работы с сотрудниками и клиентами, приема и рассылки почты и многих других. Для выполнения этих задач офисный пакет содержит : текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и другие программы. Самый распространенный офисный пакет – Microsoft Office содержит текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel, СУБД Access, систему подготовки презентаций PowerPoint, систему по организации работы Outlook. Для работы требуется процессор от 486 DX, объем оперативной памяти от 16 Мб, дисковое пространство промежуточной памяти от 73 Мб.

Информация из документа, созданного в одном из приложений офисного пакета, могут быть использованы в другом. Обмен информацией может осуществляться разными способами: копированием, перемещением, связыванием, внедрением.

При копировании, выделяется необходимая часть информации в документе-источнике, записывается в буфер обмена, затем вставляется из буфера в нужное место документа-приемника. При копировании данных связь вставленного фрагмента с документом источником теряется.

При перемещении информация в документе источнике теряется.

При связывании информации сохраняется связь между источниками и приемниками. Изменение информации в источнике информации автоматически приводит к автокоррекции информации в приемнике. Для этого при копировании используют команду Правка - Специальная вставка Основного меню.

При внедрении информации переносится не только ее содержимое, но и форма представления, а также панели управления источника.

Панель Microsoft Office дает возможность удобной и наглядной работы сприложениями.

6.2. Текстовые редакторы

Освоение работы с текстовыми редакторами является одной из основных задач пользователя. Их используют практически все.

Основные редакторы: WD, WORD, LEXICON, ChiWriter, Brief, Foton,Multedit, K-report и другие.

Основные возможности редакторов : ввод и редактирование текстов, хранение и поиск текстов в памяти, форматирование текстов, вывод текстов на печать, подбор и смена шрифтов, изъятие замена и вставка блоков .

Редактирование это выявление и устранение ошибок в текстах.

Некоторые текстовые редакторы содержат системы проверки орфографии, выполнения арифметических вычислений и элементы графики.

Текстовые редактора выполняют три основные группы операций : ввод, редактирование и форматирование текста. Редактирование включает в себя операции по вставке, удалению, перемещению и копированию фрагментов подготовленного текста. Форматирование включает операции по оформлению текста.

6.2.1. Текстовый редактор Блокнот

Это простейший текстовый редактор Windows. Обычно загружается вместе с системой.

Ввод текста необходим только тогда, когда данный текст получают впервые. Редактирование это процесс исправления текста. Текст созданный в одном реакторе может быть использован в других. Трудность заключается в передаче форматов, точнее в различии кодов форматирования.

При наборе текстов перевод на новую строку осуществляется автоматически. Для завершения абзаца нажимается клавиша ввода. Для этого должен быть включен режим Перенос по словам в меню Правка. Для отступа от левого края в начале абзаца используют клавишу Tab. Этой же клавишей выравнивают столбцы при формировании таблиц.

Для исправления ошибок и внесения изменений текст редактируют. Для удаления или вставки символа с помощью мыши или курсорных клавиш устанавливают курсор в нужное место. Затем набирают вставляемые символы или удаляют символы слева от курсора клавишей Backspace (стрелка влево) или символы справа от курсора клавишей Delete.

Часто возникает необходимость переноса фрагмента текста или его копирования. Для этого фрагмент должен быть выделен (отмечен). Выделенный фрагмент на экране в инверсном виде. Выделение производится применением клавиши Shift, курсорных клавиш или мыши. При применении курсорных клавиш Shift удерживается. Выделенный фрагмент можно удалить нажатием клавиши Delete. Для перемещения или копирования фрагмента используют перетаскивание мышью, причем при копировании удерживается клавиша Alt. Копирование и перемещение можно выполнить через буфер обмена Ctrl+x – удалить в буфер, Ctrl+c – скопировать в буфер, Ctrl+v – вставить из буфера. Блокнот работает только с одним документом, поэтому для перемещении или копировании в другой документ необходимо дважды вызывать Блокнот с разными документами.

После набора или внесения изменений текст надо сохранить. Для первой записи нажимают Файл-Сохранить как и задают папку для хранения текста и его название. Если текст только изменялся, достаточно нажать Файл-Сохранить.